PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督所印鑒管理，確保印鑒使用的規(guī)范性、安全性和嚴肅性，維護單位正常工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所各類印鑒的管理，包括但不限于單位公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）管理原則1.嚴格審批原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強印鑒保管，防止印鑒被盜用、冒用，確保印鑒安全。3.規(guī)范使用原則：印鑒使用應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，遵循既定的使用范圍和程序。二、印鑒的種類及用途（一）單位公章1.用于以衛(wèi)生監(jiān)督所名義發(fā)布的各類公文、文件、通知、函件等。2.代表單位簽署的各類合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力和行政效力的文件。3.其他需要加蓋單位公章的重要事項。（二）法定代表人章1.用于法定代表人授權(quán)的特定文件簽署，如授權(quán)委托書等。2.在某些特定業(yè)務(wù)中，根據(jù)法律法規(guī)或業(yè)務(wù)要求，需加蓋法定代表人章的情況。（三）財務(wù)專用章1.用于單位財務(wù)收支相關(guān)的票據(jù)、憑證、報表等的蓋章確認。2.銀行賬戶業(yè)務(wù)辦理，如支票、匯票、進賬單等的蓋章。（四）合同專用章用于單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的蓋章。（五）業(yè)務(wù)專用章1.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法業(yè)務(wù)中，用于相關(guān)執(zhí)法文書、檢查記錄、監(jiān)督意見書等的蓋章。2.其他與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的特定文件、資料的蓋章確認，具體根據(jù)業(yè)務(wù)范圍確定。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印鑒時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數(shù)量等。2.申請經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。刻制印鑒必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印鑒質(zhì)量和安全性。3.新刻制的印鑒應(yīng)與原預(yù)留印鑒在規(guī)格、樣式、字體等方面保持一致，并經(jīng)公安部門備案。（二）啟用1.印鑒刻制完成后，由辦公室負責通知相關(guān)部門和人員。2.啟用新印鑒時，應(yīng)在單位內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印鑒啟用時間、使用范圍等事項。3.同時，對原印鑒進行封存或銷毀，并做好相應(yīng)記錄。四、印鑒的保管（一）保管人員1.單位公章、法定代表人章由辦公室指定專人負責保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印鑒管理規(guī)定，嚴格遵守保密制度。（二）保管地點1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印鑒保管柜中，并放置在有安全防護措施的房間內(nèi)。2.存放印鑒的房間應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保印鑒安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印鑒，不得擅自將印鑒轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點。2.非工作時間，印鑒必須存放在保險柜中，并確保保險柜鎖具完好。3.如遇特殊情況需要臨時外出離開保管地點，應(yīng)將印鑒委托給其他經(jīng)授權(quán)的人員代管，并做好交接記錄。4.定期對印鑒保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。五、印鑒的使用（一）使用流程1.用印部門或個人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、使用日期等內(nèi)容。2.《印鑒使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大事項或涉及金額較大的合同等用印，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用印部門或個人將《印鑒使用申請表》連同需用印的文件、資料一并提交給印鑒保管人員。4.印鑒保管人員對提交的材料進行審核，確認無誤后，按照規(guī)定的使用范圍和程序用印，并在《印鑒使用登記表》上進行登記，記錄用印時間、用印事項、用印人姓名等信息。5.用印完成后，印鑒保管人員應(yīng)將印鑒歸還原位，并將《印鑒使用申請表》和相關(guān)文件資料妥善存檔。（二）使用范圍1.嚴格按照各類印鑒的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用印鑒。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋印鑒。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常審批流程進行時，用印部門或個人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及法律糾紛或可能產(chǎn)生法律責任的文件用印，應(yīng)在法律顧問的指導(dǎo)下進行，并留存相關(guān)記錄。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用印鑒時，由辦公室提出書面申請，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.停用印鑒應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并在單位內(nèi)部發(fā)布停用通知。（二）銷毀1.停用的印鑒應(yīng)及時進行銷毀，由辦公室負責組織實施。2.銷毀印鑒時，應(yīng)填寫《印鑒銷毀申請表》，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀印鑒應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，確保印鑒無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.銷毀完成后，應(yīng)將《印鑒銷毀申請表》及相關(guān)記錄妥善存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室定期對印鑒管理情況進行檢查，包括印鑒保管、使用登記、審批流程等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)配合辦公室的檢查工作，如實提供印鑒使用和管理的相關(guān)資料。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，按照要求提供印鑒管理的相關(guān)資料和情況說明。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實，并將整改情況報告上級主管部門。八、責任追究（一）對違反印鑒管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責任追究。1.對于未經(jīng)審批擅自使用印鑒的，責令改正，并對直接責任人給予批評教育；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任。2.對于因保管不善導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用的，追究保管人員的責任；造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任。3.對于違規(guī)刻制、使用