PAGE辦公衛(wèi)生定期檢查制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工的身體健康，特制定本辦公衛(wèi)生定期檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括辦公室、會(huì)議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.全員參與原則：辦公衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生。2.定期檢查原則：通過(guò)定期的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決辦公衛(wèi)生問(wèn)題，確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及個(gè)人在辦公衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、檢查組織與人員職責(zé)（一）檢查組織架構(gòu)成立辦公衛(wèi)生檢查小組，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。檢查小組負(fù)責(zé)制定檢查計(jì)劃、組織實(shí)施檢查工作、匯總檢查結(jié)果并進(jìn)行通報(bào)。（二）人員職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定辦公衛(wèi)生定期檢查制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。組織檢查小組開(kāi)展定期檢查工作，對(duì)檢查過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。匯總檢查結(jié)果，發(fā)布檢查通報(bào)，并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生設(shè)施的配備、維護(hù)和更新。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常管理和監(jiān)督，確保本部門(mén)員工遵守辦公衛(wèi)生制度。組織本部門(mén)員工開(kāi)展衛(wèi)生清潔工作，對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)。配合檢查小組的檢查工作，及時(shí)整改本部門(mén)辦公區(qū)域存在的衛(wèi)生問(wèn)題。3.員工個(gè)人保持自己辦公區(qū)域的整潔，及時(shí)清理桌面、地面、文件柜等，做到物品擺放整齊有序。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施和環(huán)境，不隨意破壞和污染。三、檢查標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容（一）辦公室1.桌面：文件、辦公用品擺放整齊，無(wú)雜物堆積；電腦、電話等設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵。2.地面：干凈整潔，無(wú)紙屑、垃圾，地毯無(wú)污漬。3.文件柜：柜門(mén)關(guān)閉良好，文件資料分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，柜頂無(wú)灰塵。4.門(mén)窗：玻璃干凈透明，窗臺(tái)無(wú)雜物，窗框、門(mén)框無(wú)灰塵。5.墻面：無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，墻面裝飾完好。6.綠植：擺放整齊，無(wú)枯萎、發(fā)黃現(xiàn)象，花盆表面清潔。（二）會(huì)議室1.會(huì)議桌椅：擺放整齊，桌面、椅面清潔，無(wú)污漬。2.地面：干凈無(wú)雜物，地毯定期清潔，保持良好狀態(tài)。3.墻面、天花板：無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，裝飾完好。4.投影儀、音響等設(shè)備：表面清潔，正常運(yùn)行，設(shè)備周邊無(wú)雜物。5.會(huì)議用品：如茶杯、紙巾等配備齊全，擺放整齊，及時(shí)清理更換。（三）接待室1.沙發(fā)、茶幾：擺放整齊，沙發(fā)表面整潔，茶幾無(wú)污漬，茶具擺放有序。2.地面：干凈光亮，無(wú)腳印、污漬。3.墻面、裝飾：無(wú)損壞、無(wú)污漬，保持美觀大方。4.綠植：美觀協(xié)調(diào)，增添接待氛圍。5.接待用品：如宣傳資料、糖果等擺放整齊，及時(shí)補(bǔ)充更新。（四）走廊、樓梯1.地面：清掃及時(shí)，無(wú)垃圾、雜物，扶手干凈無(wú)灰塵。2.墻面：無(wú)污漬、無(wú)亂張貼現(xiàn)象，保持整潔。3.門(mén)窗：玻璃明亮，窗框、門(mén)框清潔。4.消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)：保持完好，表面無(wú)灰塵。（五）衛(wèi)生間1.洗手臺(tái)：臺(tái)面清潔，無(wú)積水，水龍頭、洗手液盒等無(wú)污漬。2.便器：無(wú)污垢，定期消毒，無(wú)異味。3.地面：干燥清潔，無(wú)腳印、水漬，地漏暢通。4.墻面、天花板：無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，通風(fēng)良好。5.衛(wèi)生紙、垃圾桶：配備充足，及時(shí)清理更換，垃圾桶無(wú)異味。四、檢查周期與時(shí)間安排（一）檢查周期辦公衛(wèi)生檢查分為日常檢查和定期檢查。日常檢查由各部門(mén)自行組織，每天上班前進(jìn)行簡(jiǎn)單的衛(wèi)生清理和檢查。定期檢查由公司辦公衛(wèi)生檢查小組每月組織一次全面檢查。（二）時(shí)間安排1.日常檢查：各部門(mén)員工在每天上班前15分鐘內(nèi)完成本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理和簡(jiǎn)單檢查，確保辦公環(huán)境整潔有序后開(kāi)始工作。2.定期檢查：每月最后一周的周五上午9:0012:00為定期檢查時(shí)間。檢查小組按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司所有辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查。五、檢查流程與方法（一）檢查流程1.準(zhǔn)備階段檢查小組提前制定檢查計(jì)劃，明確檢查人員分工、檢查區(qū)域和重點(diǎn)內(nèi)容。準(zhǔn)備檢查所需的工具和表格，如檢查表、相機(jī)等。2.實(shí)施階段檢查人員按照分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行逐一檢查，采用實(shí)地查看、拍照記錄等方式，詳細(xì)記錄衛(wèi)生狀況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在檢查表中詳細(xì)記錄問(wèn)題所在位置、問(wèn)題描述及責(zé)任部門(mén)或個(gè)人。3.匯總階段檢查結(jié)束后，檢查小組及時(shí)匯總檢查結(jié)果，對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。將檢查結(jié)果整理成檢查通報(bào)，包括各部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生得分、存在的主要問(wèn)題等。4.通報(bào)階段行政部門(mén)將檢查通報(bào)在公司內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布，通過(guò)公司公告欄、內(nèi)部郵件等形式通知全體員工。對(duì)衛(wèi)生狀況優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題較多的部門(mén)提出整改要求。（二）檢查方法1.目視檢查：通過(guò)直接觀察辦公區(qū)域的各個(gè)部位，查看是否存在灰塵、污漬、雜物、亂擺放等問(wèn)題。2.觸摸檢查：對(duì)于一些容易沾染灰塵的表面，如桌面、窗臺(tái)等，用手觸摸檢查是否有明顯的灰塵。3.氣味檢查：在衛(wèi)生間等區(qū)域，通過(guò)聞氣味來(lái)判斷是否存在異味，是否清潔消毒到位。六、整改措施與跟蹤（一）整改責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)整改。對(duì)于公共區(qū)域存在的問(wèn)題，由行政部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）整改期限對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的一般性衛(wèi)生問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)應(yīng)在接到檢查通報(bào)后的24小時(shí)內(nèi)完成整改；對(duì)于較為復(fù)雜或需要一定時(shí)間才能解決的問(wèn)題，應(yīng)制定整改計(jì)劃，明確整改期限，但最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。（三）跟蹤機(jī)制行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。在整改期限結(jié)束后，對(duì)責(zé)任部門(mén)的整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于未按時(shí)完成整改或整改不到位的部門(mén)，進(jìn)行再次通報(bào)批評(píng)，并納入績(jī)效考核。七、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.每月衛(wèi)生檢查得分排名第一的部門(mén)，給予[X]元的部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)，用于部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。2.連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查得分排名第一的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在年度評(píng)優(yōu)中優(yōu)先考慮，并給予個(gè)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于在辦公衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出的個(gè)人，如主動(dòng)維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生、提出有效改善辦公衛(wèi)生建議并被采納的，給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。（二）懲罰1.每月衛(wèi)生檢查得分排名末位的部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在公司會(huì)議上進(jìn)行檢討，并制定詳細(xì)的整改措施。2.連續(xù)兩個(gè)月衛(wèi)生檢查得分排名末位的部門(mén)，扣發(fā)部門(mén)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.對(duì)于多次出現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問(wèn)題且整改不力的部門(mén)，公司將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分，并責(zé)令限期整改。如仍無(wú)