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文檔簡介
PAGE環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)督導制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保工作場所、公共區(qū)域及相關環(huán)境符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提升整體環(huán)境衛(wèi)生水平,保障員工健康與工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)督導制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、宿舍等場所及其周邊公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生督導管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、政策標準,確保公司各項環(huán)境衛(wèi)生工作合法合規(guī)。2.預防為主原則:通過加強日常巡查、監(jiān)督與指導,提前發(fā)現(xiàn)并解決環(huán)境衛(wèi)生問題,預防環(huán)境衛(wèi)生事故的發(fā)生。3.全員參與原則:強調(diào)全體員工對環(huán)境衛(wèi)生工作的責任意識,鼓勵員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護與管理。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生檢查結果及實際情況,不斷優(yōu)化督導方法與管理措施,持續(xù)提升公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。二、職責分工(一)督導管理部門公司設立環(huán)境衛(wèi)生專業(yè)督導小組(以下簡稱“督導小組”),隸屬于行政部門。督導小組負責制定環(huán)境衛(wèi)生檢查標準、計劃,組織實施日常檢查、專項檢查及不定期抽查工作,并對檢查結果進行匯總分析,提出整改意見和建議。(二)各部門職責1.部門負責人:為本部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作的第一責任人,負責組織本部門員工開展環(huán)境衛(wèi)生維護工作,確保本部門區(qū)域符合環(huán)境衛(wèi)生標準要求。2.員工:嚴格遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,積極參與本部門及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護工作,自覺保持工作區(qū)域及個人工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。三、環(huán)境衛(wèi)生標準(一)辦公區(qū)域1.地面:保持干凈整潔,無污漬、水漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.桌面:辦公用品擺放整齊,文件資料分類有序,無雜物堆積,桌面保持清潔。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。4.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶外觀清潔,無異味,垃圾袋定期更換。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域保持清潔,無雜物、垃圾,墻壁、扶手等設施定期擦拭,保持干凈。6.綠植:擺放整齊美觀,葉面無灰塵,定期澆水、修剪,保持生機盎然。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設備:設備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行擦拭保養(yǎng),確保設備正常運行。2.生產(chǎn)場地:地面保持清潔,無產(chǎn)品廢料、垃圾等堆積,生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物及時清理,分類存放于指定地點。3.通風系統(tǒng):通風良好,濾網(wǎng)定期清潔或更換,確保車間空氣清新。4.照明設施:燈具保持明亮,燈罩無灰塵,定期檢查維護,確保正常照明。5.消防設施:消防器材擺放整齊,表面清潔,定期檢查其完整性和有效性,周圍無雜物阻擋。(三)倉庫1.貨物擺放:貨物分類分區(qū)存放,擺放整齊有序,標識清晰,便于查找和管理。2.倉庫地面:保持干燥、清潔,無貨物積壓、散落,通道暢通無阻。3.貨架:貨架表面無灰塵,貨物存放穩(wěn)固,定期整理貨物,確保庫存貨物的安全。4.倉庫門窗:關閉嚴密,玻璃干凈,窗框、窗臺無灰塵,防止雨水、灰塵等進入倉庫。5.防蟲防鼠設施:配備完善的防蟲防鼠設施,如紗窗、擋鼠板等,定期檢查維護,確保倉庫內(nèi)無蟲害、鼠害。(四)食堂1.餐廳地面:干凈整潔,無油污、水漬,定期清掃和消毒。2.餐桌椅:擺放整齊,表面清潔,定期擦拭,無污漬、灰塵。3.廚房設備:爐灶、抽油煙機、洗碗機等設備清潔衛(wèi)生,定期進行深度清潔和保養(yǎng),確保設備正常運行且無油污殘留。4.餐具:餐具清洗消毒嚴格按照衛(wèi)生標準執(zhí)行,擺放整齊,無破損、污漬。5.食品儲存區(qū):食品分類存放,隔墻離地,儲存環(huán)境清潔衛(wèi)生,溫度、濕度符合要求,無過期食品。6.垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶加蓋,定期消毒,周圍地面無垃圾散落,無異味。(五)宿舍1.宿舍地面:保持干凈,無垃圾、雜物,定期清掃拖地。2.床鋪:床單、被褥整潔,擺放整齊,個人物品整理有序,床下無雜物堆積。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。4.衛(wèi)生間:便池、洗手盆清潔無污漬,地面干燥無水漬,定期消毒,無異味,衛(wèi)生紙簍及時清理。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯等公共區(qū)域保持清潔,無垃圾、雜物,墻壁、扶手定期擦拭。四、督導檢查(一)檢查計劃1.日常檢查:督導小組每日對公司各區(qū)域進行環(huán)境衛(wèi)生巡查,重點檢查辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等人員密集或環(huán)境衛(wèi)生要求較高的區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)并記錄環(huán)境衛(wèi)生問題。2.專項檢查:根據(jù)公司實際情況及季節(jié)特點,不定期組織專項環(huán)境衛(wèi)生檢查,如針對夏季蚊蟲防治、冬季供暖期間空氣質(zhì)量等進行專項檢查,確保特定時期的環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。3.不定期抽查:督導小組可隨時對公司各區(qū)域進行不定期抽查,以驗證各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)檢查方法1.實地查看:檢查人員通過現(xiàn)場觀察,查看各區(qū)域地面、桌面、設備、門窗等環(huán)境衛(wèi)生狀況,是否存在污漬、垃圾、雜物等問題。2.工具檢測:使用專業(yè)檢測工具,如空氣質(zhì)量檢測儀、清潔度測試儀等,對特定區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生指標進行檢測,如空氣質(zhì)量、清潔度等,確保符合相關標準要求。3.詢問了解:與各部門員工進行交流,了解其對環(huán)境衛(wèi)生管理制度的知曉程度及日常環(huán)境衛(wèi)生維護工作的開展情況,收集員工對環(huán)境衛(wèi)生管理工作的意見和建議。(三)檢查記錄1.檢查人員在每次檢查過程中,應認真填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》,詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。2.《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》應妥善保存,作為分析環(huán)境衛(wèi)生狀況、評估各部門工作成效及跟蹤整改情況的重要依據(jù)。五、問題整改(一)整改通知1.督導小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題后,應及時向責任部門發(fā)出《環(huán)境衛(wèi)生整改通知單》,明確指出問題所在、整改要求及整改期限。2.《環(huán)境衛(wèi)生整改通知單》應一式兩份,一份送達責任部門,一份留存督導小組備案。(二)整改措施1.責任部門收到《環(huán)境衛(wèi)生整改通知單》后,應立即組織人員對問題進行分析,制定切實可行的整改措施,并明確整改責任人,確保整改工作按時完成。2.整改措施應針對具體問題,具有可操作性,包括清潔、維修、更換、培訓等方面,以達到環(huán)境衛(wèi)生標準要求。(三)整改跟蹤1.督導小組負責對責任部門的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按要求落實到位。在整改期限內(nèi),督導小組可根據(jù)實際情況進行多次復查,直至問題徹底整改完畢。2.責任部門應在整改期限屆滿前,將整改情況以書面形式反饋給督導小組。反饋內(nèi)容應包括整改措施的執(zhí)行情況、整改結果及相關證明材料等。(四)整改結果評估1.督導小組根據(jù)責任部門的整改反饋情況,對整改結果進行評估。如整改結果符合環(huán)境衛(wèi)生標準要求,則予以確認;如仍存在問題,應要求責任部門繼續(xù)整改,直至達到標準。2.對整改不力或拒不整改的部門,督導小組應上報公司管理層,按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生知識培訓,提高全體員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和責任意識,使其熟悉環(huán)境衛(wèi)生標準及相關管理制度。2.培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生法律法規(guī)、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度、環(huán)境衛(wèi)生標準要求、日常清潔維護方法及技巧等。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保培訓效果。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識及公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作動態(tài),營造良好的環(huán)境衛(wèi)生氛圍。2.定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生相關信息,如環(huán)境衛(wèi)生標準解讀、優(yōu)秀部門環(huán)境衛(wèi)生工作經(jīng)驗分享、環(huán)境衛(wèi)生問題警示等,引導員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護工作。七、獎懲措施(一)獎勵1.對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等;獎勵方式包括獎金、獎品等。2.表現(xiàn)突出的部門或個人應具備以下條件:長期保持所在區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生良好,無違規(guī)違紀行為;積極參與公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作,提出合理化建議并被采納,對提升公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量有顯著貢獻;在環(huán)境衛(wèi)生檢查中多次獲得優(yōu)異成績,起到模范帶頭作用。(二)懲罰1.對于違反公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,導致環(huán)境衛(wèi)生問題嚴重的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、績效扣分、辭退等。
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