公司日常行政管理流程模板一、辦公用品申領管理規(guī)范適用范圍本流程適用于公司各部門因日常辦公需要（如文具、耗材、設備配件等）申領辦公用品的場景，旨在規(guī)范申領流程，保障物資供應效率，避免資源浪費。操作步驟提交申請：申請人根據(jù)部門實際需求，填寫《辦公用品申領表》（見參考模板1），注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預計使用時間，提交至部門負責人審批。部門審核：部門負責人核對申領物品的必要性與合理性，確認后在申領表“部門審批”欄簽字，并提交至行政部。行政部核驗：行政部收到申請后，對照辦公用品庫存清單，核對申領物品的庫存情況。若庫存充足，直接進入領用環(huán)節(jié)；若庫存不足，啟動采購流程（采購流程另行規(guī)定），并告知申請人預計到貨時間。領用確認：申請人憑審批通過的《辦公用品申領表》至行政部領取物品，與行政專員共同核對物品名稱、數(shù)量及規(guī)格，確認無誤后在“領用簽字”欄簽字。參考模板1：辦公用品申領表申領日期申請人部門申請人姓名物品名稱規(guī)格型號單位申領數(shù)量用途說明部門負責人簽字行政部審核意見領用簽字發(fā)放日期操作要點申領物品需提前1個工作日提交申請，緊急情況需提前2小時聯(lián)系行政部說明，以便優(yōu)先處理。辦公用品按需申領，嚴禁超量或虛假申領，行政部每季度對各部門申領量進行統(tǒng)計，異常情況將反饋至部門負責人。辦公用品僅限辦公使用，禁止挪作私用，違者將按公司相關規(guī)定處理。二、會議室使用預約管理規(guī)范適用范圍本流程適用于公司各部門、項目組或員工因會議、培訓、臨時討論等需要使用公司會議室的場景，旨在合理分配會議室資源，提高使用效率，避免資源沖突。操作步驟提交預約：申請人通過公司內部系統(tǒng)或線下填寫《會議室使用申請表》（見參考模板2），注明會議主題、使用時間（起止時間）、參會人數(shù)、所需設備（如投影儀、麥克風、白板等）及特殊需求（如茶水、橫幅等），提交至部門負責人審批。部門審批：部門負責人確認會議的必要性及時間合理性，審批通過后提交至行政部。行政部統(tǒng)籌：行政部根據(jù)會議室使用情況（是否被占用、設備是否可用等），協(xié)調安排會議室。若沖突，與申請人協(xié)商調整時間或更換會議室，并在申請表“行政部安排意見”欄注明。使用與反饋：申請人憑審批通過的申請表，在會議開始前15分鐘至行政部領取會議室鑰匙（或使用門禁卡開門），檢查設備是否正常運行。會議結束后，申請人需清理會議室、關閉設備、歸還鑰匙，并通過系統(tǒng)或線下填寫《會議室使用反饋表》，提交至行政部。參考模板2：會議室使用申請表申請日期申請人部門申請人姓名會議主題使用時間（起止）參會人數(shù)所需設備特殊需求部門負責人簽字行政部安排意見（會議室編號）領用簽字歸還簽字使用反饋操作要點會議室預約需提前2個工作日提交，大型會議（參會人數(shù)20人以上）需提前5個工作日申請，以便行政部統(tǒng)籌安排。會議室使用需遵守“先申請、后使用”原則，禁止私自占用。臨時使用需提前1小時聯(lián)系行政部，視availability安排。使用期間需保持會議室整潔，禁止吸煙、飲食（特殊情況需提前申請），損壞設備或物品需照價賠償并承擔相應責任。三、固定資產(chǎn)領用與歸還管理規(guī)范適用范圍本流程適用于公司員工因工作需要領用固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、辦公家具等）的場景，以及崗位變動或離職時歸還固定資產(chǎn)的管理，旨在規(guī)范資產(chǎn)流轉，保證資產(chǎn)安全與完整。操作步驟領用申請：申請人因工作需要領用固定資產(chǎn)時，填寫《固定資產(chǎn)領用申請表》（見參考模板3），注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、領用原因、領用期限及保管責任人，提交至部門負責人審批。部門與行政部審批：部門負責人確認領用必要性后簽字，行政部核對資產(chǎn)庫存及狀態(tài)，確認可領用后，在“行政部審批”欄簽字，并更新固定資產(chǎn)臺賬。領用登記：申請人憑審批通過的申請表至行政部領取資產(chǎn)，與行政專員共同核對資產(chǎn)信息（名稱、編號、外觀、配件等），確認無誤后在“領用簽字”欄簽字，同時簽署《固定資產(chǎn)保管責任書》，明保證管責任。歸還流程：崗位變動或離職時，申請人需提前3個工作日向行政部提交《固定資產(chǎn)歸還申請表》，注明歸還資產(chǎn)清單、歸還時間及原因。行政部核對資產(chǎn)信息，檢查資產(chǎn)是否完好、配件是否齊全，確認無誤后收回資產(chǎn)，更新固定資產(chǎn)臺賬，并在“歸還簽字”欄簽字。若資產(chǎn)損壞或丟失，需按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》承擔賠償責任，賠償完成后方可辦理歸還手續(xù)。參考模板3：固定資產(chǎn)領用/歸還申請表申請類型（領用/歸還）申請人部門申請人姓名資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)編號領用/歸還原因領用期限保管責任人部門負責人簽字行政部審批簽字領用/歸還簽字日期操作要點固定資產(chǎn)領用需“一人一賬”，明保證管責任人，嚴禁私自轉借、調換或拆解。領用后需妥善保管，定期檢查資產(chǎn)狀態(tài)，發(fā)覺異常及時向行政部報修。崗位變動或離職時，必須完成資產(chǎn)歸還手續(xù)，未歸還或資產(chǎn)異常的，將暫停辦理離職或交接手續(xù)。四、訪客接待管理規(guī)范適用范圍本流程適用于公司員工因業(yè)務往來、合作洽談、面試等需要接待訪客的場景，旨在規(guī)范接待流程，展現(xiàn)公司專業(yè)形象，保障訪客與公司人員的安全及辦公秩序。操作步驟接待申請：接待人提前1個工作日填寫《訪客接待申請表》（見參考模板4），注明訪客姓名、單位、事由、到訪時間、預計停留時間、接待部門及接待人、是否需要安排車輛或住宿等，提交至部門負責人審批。審批與通知：部門負責人審批通過后，提交至行政部。行政部根據(jù)申請內容，協(xié)調安排訪客停車位、引導人員、茶水、會議室等資源，并在訪客到訪前1小時通知接待人。訪客接待：訪客到訪后，前臺接待人員核對《訪客接待申請表》信息，要求訪客填寫《訪客登記表》（姓名、單位、證件號碼號、聯(lián)系方式、事由等），發(fā)放訪客證。引導人員帶領訪客至指定區(qū)域或會議室，與接待人交接。送客與歸檔：接待人負責送客，訪客離開后收回訪客證，并在《訪客接待申請表》“接待完成”欄簽字。行政部每日匯總訪客信息，整理歸檔（登記表、申請表等），保存期限不少于1年。參考模板4：訪客接待申請表申請日期接待部門接待人訪客姓名訪客單位到訪事由到訪時間預計停留時間是否需要特殊安排（車輛/住宿等）部門負責人簽