通用工具模板：商務合同審查標準化流程保障合同質量一、適用業(yè)務場景本標準化流程適用于各類企業(yè)日常經(jīng)營中的商務合同審查工作，具體包括但不限于：采購與銷售合同：原材料采購、產(chǎn)品銷售、服務提供等交易類合同；合作與代理協(xié)議：戰(zhàn)略合作、品牌代理、渠道合作等長期合作協(xié)議；服務與委托合同：研發(fā)外包、咨詢服務、委托加工等服務類合同；融資與租賃合同：借款協(xié)議、融資租賃、保理等金融屬性合同；知識產(chǎn)權與保密協(xié)議：技術轉讓、商標許可、保密協(xié)議等無形資產(chǎn)相關合同。無論合同金額大小、合作方類型（如國企、民企、外資企業(yè)或個體工商戶），均可通過本流程實現(xiàn)審查標準化，降低法律風險，保障合同條款的合規(guī)性與可執(zhí)行性。二、標準化操作流程（一）審查準備階段明確審查依據(jù)收集合同背景資料：包括合作方提供的合同草案、業(yè)務需求說明、前期溝通記錄、招標文件（如有）等；確認審查標準：依據(jù)《民法典》《公司法》《合同法》等法律法規(guī)，結合企業(yè)內(nèi)部合同管理制度、行業(yè)監(jiān)管要求及過往類似合同案例。確定審查重點根據(jù)合同類型明確核心關注點：如采購合同重點關注“質量標準”“驗收條款”“違約責任”，服務合同重點關注“服務范圍”“交付成果”“知識產(chǎn)權歸屬”；識別特殊風險點：如跨境合同需關注法律適用爭議解決方式，涉及審批的合同需明確審批義務與責任劃分。組建審查團隊一般合同：由法務專員獨立完成審查；重大或復雜合同：需業(yè)務部門（如銷售、采購）、財務部門、法務部門聯(lián)合審查，必要時邀請外部律師參與。（二）形式審查階段合同主體資格審查核對合同雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權代表信息是否與營業(yè)執(zhí)照、授權委托書一致；檢查主體資質：如特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療）是否具備生產(chǎn)經(jīng)營許可證，合作方是否為被列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信名單的企業(yè)。合同結構與形式完整性檢查合同是否包含基本要素：合同標題、簽約主體、合同編號、簽訂日期、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等；確認附件完整性：如技術附件、清單、圖紙等是否與合同引用一致，附件是否加蓋騎縫章或雙方簽字確認。簽署形式合規(guī)性檢查簽字蓋章是否規(guī)范：企業(yè)需加蓋公章或合同專用章（非財務章、行政章），自然人需簽字并按手印；確認授權代表權限：如簽約人非法定代表人，需核查授權委托書是否載明授權范圍、權限及有效期。（三）實質審查階段核心條款合法性審查標的條款：明確標的名稱、規(guī)格、型號是否具體，避免使用“相關產(chǎn)品”“類似服務”等模糊表述；質量標準：約定國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術參數(shù)，明確驗收方法、期限及異議處理方式；價款與支付：明確金額、幣種、計價方式（如固定單價、總價包干），支付條件（如預付款、進度款、尾款比例及觸發(fā)條件）、賬戶信息（避免個人賬戶）；履行期限與地點：明確起止時間、階段性節(jié)點，履行地點需具體到省、市、區(qū)（涉及管轄權及風險承擔）；違約責任：違約情形是否全面（如逾期交貨、質量不符、付款延遲），違約金比例是否合理（一般不超過實際損失的30%），是否約定定金罰則（定金不超過主合同標的額的20%）。權利義務對等性審查檢查雙方權利義務是否平衡，避免“霸王條款”（如“最終解釋權歸甲方所有”“乙方承擔一切不可抗力責任”）；約定通知送達條款：明確通知方式（郵寄、郵件、傳真）、送達地址及法律效力（如電子郵箱視為有效送達地址）。知識產(chǎn)權與保密條款審查明確合同履行過程中產(chǎn)生的新知識產(chǎn)權歸屬（如委托開發(fā)成果歸委托方或開發(fā)方所有）；保密范圍、期限（一般不短于合同履行期及終止后2-3年）、違約責任需具體，避免“保密信息”等模糊定義。不可抗力與爭議解決條款審查不可抗力范圍是否明確（如自然災害、戰(zhàn)爭、政策變更），通知義務及減損措施需具體；爭議解決方式：優(yōu)先約定協(xié)商、調解，訴訟或仲裁需明確管轄地（如“被告住所地有管轄權的人民法院”“××仲裁委員會”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平條款。（四）風險綜合評估階段法律風險評級高風險條款：如導致合同無效、責任不對等、無法強制執(zhí)行的條款（如“約定爭議解決方式為某地法院，但該地與合同無實際聯(lián)系”）；中風險條款：如表述模糊、可能引發(fā)爭議的條款（如“合理期限”“市場價”等需進一步明確）；低風險條款：常規(guī)表述、無實質性問題的條款。商業(yè)風險與合規(guī)性評估結合業(yè)務目標評估條款可行性：如履行期限是否滿足生產(chǎn)周期，價款是否超出預算；檢查是否符合行業(yè)監(jiān)管規(guī)定：如金融合同需符合銀保監(jiān)會/證監(jiān)會要求，數(shù)據(jù)相關合同需符合《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》。（五）修改反饋與溝通階段出具審查意見制作《合同審查意見表》，列明問題條款、修改建議、風險等級及法律依據(jù)；區(qū)分“必須修改項”（如主體資格不符、違約責任缺失）和“建議修改項”（如表述優(yōu)化、條款補充）。溝通與確認與業(yè)務部門對接，解釋法律風險點，確認修改方向是否符合商業(yè)需求；與合作方溝通時，以“合法合規(guī)、公平對等”為原則，避免使用專業(yè)術語堆砌，重點說明修改對雙方權益的保障作用。（六）最終確認與歸檔階段定稿與簽署根據(jù)溝通結果修改合同，經(jīng)法務部門最終審核確認無誤后，提交業(yè)務部門安排簽署；簽署過程需全程留痕（如簽署時間、地點、見證人），保證合同文本與最終版本一致（避免“空白合同”“倒簽合同”）。合同歸檔合同簽署后3個工作日內(nèi)，由法務部門統(tǒng)一編號、掃描存檔，紙質合同按“合同編號+簽約方名稱”分類存放；歸檔資料包括：合同文本、附件、審查意見表、營業(yè)執(zhí)照復印件、授權委托書、溝通記錄等。三、審查工具模板（一）合同審查核心要素清單表審查模塊具體審查要點審查標準審查結果（通過/不通過/需修改）備注主體信息雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權代表信息是否與證照一致與營業(yè)執(zhí)照、授權委托書原件核對一致□通過□不通過□需修改如授權代表需附授權委托書標的條款標的名稱、規(guī)格、型號是否具體，無模糊表述明確、唯一，可識別□通過□不通過□需修改避免“相關產(chǎn)品”等模糊詞質量標準是否約定國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術參數(shù)標準明確，可驗收□通過□不通過□需修改需附技術附件（如有）價款與支付金額、幣種、計價方式、支付條件、賬戶信息是否清晰無歧義，賬戶為企業(yè)對公賬戶□通過□不通過□需修改避免個人賬戶履行期限與地點起止時間、階段性節(jié)點、履行地點是否具體明確至日，地點需包含省市區(qū)□通過□不通過□需修改涉及管轄權及風險承擔違約責任違約情形是否全面，違約金/定金是否合理，是否約定免責事由不顯失公平，違約金一般≤實際損失30%，定金≤20%標的額□通過□不通過□需修改避免約定“一切責任”爭議解決是否約定協(xié)商、調解、訴訟/仲裁，管轄地/仲裁機構是否明確約定明確，不違反級別管轄和專屬管轄□通過□不通過□需修改優(yōu)先約定仲裁或明確管轄地附件完整性附件是否與引用一致，附件是否簽字蓋章附件齊全，簽署規(guī)范□通過□不通過□需修改如技術附件、清單等（二）合同風險問題跟蹤表問題編號問題描述（含條款位置）涉及風險等級（高/中/低）修改建議責任部門/人完成狀態(tài)（未處理/處理中/已完成）完成時間四、關鍵注意事項主體審查“三查三看”：查營業(yè)執(zhí)照（看經(jīng)營范圍、有效期）、查授權委托書（看權限、有效期）、查征信記錄（看失信風險），避免與無資質主體簽約。條款表述“三避免”：避免歧義（如“盡快”“合理”需量化）、避免矛盾（如履行期限與付款條件沖突）、避免遺漏（如違約責任、爭議解決等核心條款不可缺失）。法律合規(guī)“雙優(yōu)先”：優(yōu)先適用強制性法律法規(guī)（如《民法典》合同編），優(yōu)先參考行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如金融、醫(yī)藥行業(yè)特殊要求）。溝通協(xié)作“三同步”：法務審查與業(yè)務需求同步、風險