公司印章管理及授權(quán)代理制度一、總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的各類印章管理及授權(quán)代理行為。公司所有員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。公司印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、安全規(guī)范”的原則。二、印章的種類與刻制（一）印章的種類公司印章主要包括但不限于：公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立的專用印章。（二）印章的刻制公司印章的刻制權(quán)限歸公司統(tǒng)一管理。任何單位或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自刻制公司任何類型的印章。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增印章時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、保管部門及建議保管人等，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由指定部門（通常為行政部或綜合管理部）統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻制單位辦理刻制備案手續(xù)。新印章刻制完成后，應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)登記、留樣備案，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、印章的保管與使用（一）印章的保管1.專人保管：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人原則上應(yīng)為公司正式員工，并具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。保管人名單應(yīng)報(bào)公司備案。2.安全存放：印章保管人應(yīng)將印章存放在安全、保密的場(chǎng)所（如保險(xiǎn)柜、帶鎖文件柜等），嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管。下班或離開工作崗位時(shí)，必須將印章鎖好。3.保管責(zé)任：印章保管人對(duì)印章的安全及規(guī)范使用負(fù)直接責(zé)任。如因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜或?yàn)E用，將追究其相應(yīng)責(zé)任。保管人變更時(shí)，須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接記錄存檔備查。（二）印章的使用1.嚴(yán)格審批：使用公司印章必須嚴(yán)格履行審批程序。經(jīng)辦人需填寫《用印申請(qǐng)單》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱、份數(shù)、用印類型及日期等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批權(quán)限根據(jù)印章類型及用印事項(xiàng)的重要程度另行規(guī)定。2.用印核對(duì)：印章保管人在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《用印申請(qǐng)單》的審批手續(xù)是否完備，用印文件內(nèi)容是否與申請(qǐng)事由一致，確保無(wú)誤后方可用印。3.規(guī)范用?。河≌掠∥膽?yīng)清晰、端正地蓋在文件的指定位置（如落款處或騎縫處），不得模糊不清或歪斜。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信或內(nèi)容不完整、未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。4.用印登記：建立《用印登記簿》，對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、經(jīng)辦人、用印事由、文件名稱、份數(shù)、審批人、用印人等信息，以備查驗(yàn)。四、授權(quán)代理機(jī)制（一）授權(quán)原則公司印章原則上應(yīng)由保管人親自使用。因特殊情況（如保管人出差、休假、生病等）無(wú)法親自履行用印職責(zé)時(shí)，可實(shí)行授權(quán)代理制度。授權(quán)代理必須基于書面授權(quán)，明確授權(quán)范圍、權(quán)限期限和雙方責(zé)任。（二）授權(quán)程序1.申請(qǐng)與審批：印章保管人因特殊情況需授權(quán)他人代理用印時(shí)，應(yīng)提前填寫《印章授權(quán)代理申請(qǐng)書》，注明授權(quán)事由、代理人、授權(quán)范圍（具體文件類型或事項(xiàng)）、授權(quán)期限等，報(bào)原審批用印的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.授權(quán)通知：授權(quán)申請(qǐng)獲批后，應(yīng)書面通知代理人及相關(guān)部門，并將授權(quán)書復(fù)印件交印章保管部門備案。3.代理人職責(zé)：代理人應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)行使代理權(quán)，遵守本制度關(guān)于印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)其代理行為產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。代理人不得再將代理權(quán)轉(zhuǎn)授他人。4.授權(quán)終止：授權(quán)期限屆滿或授權(quán)事由消失后，授權(quán)自動(dòng)終止。代理人應(yīng)立即停止用印，并將相關(guān)文件及用印記錄交還給原保管人，辦理交接手續(xù)。原保管人恢復(fù)履職后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。五、印章的變更、廢止與銷毀（一）印章的變更因公司名稱變更、法定代表人變更或印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)按照新印章刻制的程序辦理，并同時(shí)對(duì)舊印章進(jìn)行廢止處理。（二）印章的廢止與銷毀1.對(duì)于不再使用的印章（如因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等導(dǎo)致廢止的印章），由原保管部門提出廢止申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，統(tǒng)一交回印章管理部門登記造冊(cè)。2.廢止印章應(yīng)在指定人員監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，包括銷毀日期、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人、經(jīng)辦人等，相關(guān)記錄存檔備查。嚴(yán)禁個(gè)人私自留存或銷毀廢止印章。六、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章、違規(guī)使用印章、保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜、濫用印章或利用印章從事違法違紀(jì)活動(dòng)的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分，直至追究法律責(zé)任。由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。七、附則本制度由