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餐飲企業(yè)成本控制案例分析在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的餐飲市場(chǎng),“開源節(jié)流”是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的永恒主題。其中,成本控制作為“節(jié)流”的核心,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文將通過(guò)剖析一家中型連鎖餐飲企業(yè)(化名“味鮮坊”)在成本控制方面的實(shí)踐案例,深入探討其面臨的挑戰(zhàn)、采取的策略及取得的成效,旨在為行業(yè)同仁提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)與啟示。一、案例背景:“味鮮坊”的困境與覺(jué)醒“味鮮坊”是一家以經(jīng)營(yíng)地方特色家常菜為主的連鎖餐飲品牌,擁有5家直營(yíng)門店,單店面積約____平方米,日均客流量中等。在創(chuàng)立初期,憑借獨(dú)特的口味和良好的服務(wù),“味鮮坊”迅速積累了一批忠實(shí)顧客,營(yíng)收穩(wěn)步增長(zhǎng)。然而,隨著門店數(shù)量的增加、人力成本的攀升、食材價(jià)格的波動(dòng)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,“味鮮坊”開始面臨利潤(rùn)空間被持續(xù)壓縮的困境。初步核算顯示,其食材成本率、人力成本率及各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用均高于行業(yè)平均水平,成本控制的粗放管理模式已難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。管理層意識(shí)到,若不及時(shí)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),企業(yè)將面臨嚴(yán)峻的生存壓力。二、成本失控的深層原因診斷“味鮮坊”管理層組織了專項(xiàng)小組,對(duì)各門店的成本構(gòu)成及管理流程進(jìn)行了全面梳理與診斷,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面:1.采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)性:供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不明確,部分食材采購(gòu)依賴“老關(guān)系”,價(jià)格透明度不高;采購(gòu)量憑經(jīng)驗(yàn)估算,時(shí)而出現(xiàn)積壓浪費(fèi),時(shí)而導(dǎo)致臨時(shí)緊急采購(gòu),成本增加;缺乏有效的采購(gòu)審批和監(jiān)控機(jī)制。2.庫(kù)存管理混亂:食材入庫(kù)、出庫(kù)記錄不完整,先進(jìn)先出(FIFO)原則執(zhí)行不到位,導(dǎo)致部分食材過(guò)期變質(zhì);庫(kù)存盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍,無(wú)法準(zhǔn)確掌握實(shí)際庫(kù)存成本。3.廚房生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化缺失:菜品配方和制作流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),廚師憑經(jīng)驗(yàn)操作,導(dǎo)致出品分量不穩(wěn)定、食材耗損率高;對(duì)于邊角料和下腳料的再利用缺乏有效規(guī)劃。4.能源及各項(xiàng)費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重:水、電、燃?xì)獾饶茉词褂萌狈芸?,下班前設(shè)備關(guān)閉不徹底;辦公用品、清潔用品等消耗品領(lǐng)用隨意,缺乏節(jié)約意識(shí)。5.人力效率有待提升:人員排班與實(shí)際客流高峰匹配度不高,導(dǎo)致忙時(shí)人手不足、閑時(shí)人力閑置;部分崗位流程不夠優(yōu)化,工作效率偏低。三、系統(tǒng)性成本控制策略的制定與實(shí)施針對(duì)上述問(wèn)題,“味鮮坊”管理層決定推行系統(tǒng)性的成本控制改革,從以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手:(一)優(yōu)化采購(gòu)與庫(kù)存管理,嚴(yán)控源頭成本1.供應(yīng)商整合與評(píng)估:成立采購(gòu)委員會(huì),對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、價(jià)格對(duì)比和服務(wù)評(píng)估,淘汰不合格供應(yīng)商,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,爭(zhēng)取更優(yōu)采購(gòu)價(jià)格和付款條件。同時(shí),引入新的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),保持適度競(jìng)爭(zhēng)。2.推行集中采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu):對(duì)于用量大、通用性強(qiáng)的食材(如米面糧油、調(diào)味品等),由公司總部統(tǒng)一采購(gòu),發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于季節(jié)性食材或特殊食材,嘗試小范圍招標(biāo)采購(gòu),確保采購(gòu)成本的合理性。3.建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度:*實(shí)施“先進(jìn)先出”:對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按照食材入庫(kù)日期進(jìn)行擺放和領(lǐng)用。*設(shè)定合理安全庫(kù)存量:根據(jù)食材的保鮮期、日均消耗量以及采購(gòu)周期,設(shè)定每種食材的最低和最高庫(kù)存量,避免積壓和斷供。*推行定期盤點(diǎn)與循環(huán)盤點(diǎn):每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)食材(高價(jià)值或易變質(zhì))進(jìn)行每周循環(huán)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。*引入信息化工具:逐步引入簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控,提高管理效率和準(zhǔn)確性。(二)強(qiáng)化廚房生產(chǎn)管理,降低過(guò)程損耗1.制定標(biāo)準(zhǔn)化食譜與出品規(guī)范:組織廚師團(tuán)隊(duì),對(duì)每道菜品的食材配方、用量標(biāo)準(zhǔn)、烹飪步驟、成品規(guī)格進(jìn)行明確規(guī)定,并制作成圖文并茂的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),確保各門店、各廚師出品的一致性,從源頭上控制食材用量。2.推行“邊角料”再利用:鼓勵(lì)廚師開發(fā)利用食材加工過(guò)程中的邊角料,例如蔬菜根莖制作員工餐或特色小菜,骨頭熬制高湯等,變廢為寶,減少浪費(fèi)。3.加強(qiáng)廚房生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控:明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)對(duì)食材清洗、切配、烹飪等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,減少不必要的浪費(fèi)。例如,控制食材清洗的用水量,合理利用切配下腳料。4.能源節(jié)約:對(duì)廚房設(shè)備(如灶具、蒸箱、冰箱等)的使用進(jìn)行規(guī)范,下班前確保關(guān)閉不必要的電源和水源。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài),避免能源浪費(fèi)。(三)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理,提升整體效率1.科學(xué)排班與人力優(yōu)化:根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和客流預(yù)測(cè),結(jié)合各時(shí)段的忙閑程度,進(jìn)行科學(xué)排班,合理配置人力資源。加強(qiáng)員工多技能培訓(xùn),提高人員復(fù)用率,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,降低人力成本。2.嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用支出:*水電煤管理:除廚房外,對(duì)前廳、辦公區(qū)域的水電使用也制定節(jié)能措施,如使用節(jié)能燈具、合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度等。*物料管理:對(duì)餐巾紙、打包盒、清潔劑等消耗品的領(lǐng)用建立登記制度,倡導(dǎo)節(jié)約使用。*營(yíng)銷費(fèi)用:優(yōu)化營(yíng)銷活動(dòng)方案,選擇性價(jià)比高的營(yíng)銷渠道,避免盲目投入。3.提升顧客體驗(yàn),減少浪費(fèi):例如,在顧客點(diǎn)餐時(shí),服務(wù)員可根據(jù)人數(shù)適當(dāng)提醒菜品數(shù)量,避免顧客點(diǎn)取過(guò)多導(dǎo)致浪費(fèi),同時(shí)也能提升顧客滿意度。四、成本控制實(shí)施效果與經(jīng)驗(yàn)啟示“味鮮坊”通過(guò)為期約一年的系統(tǒng)性成本控制改革,取得了顯著成效:*食材成本率:較改革前下降了若干個(gè)百分點(diǎn),有效提升了毛利率。*庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù):有所縮短,資金占用減少,食材新鮮度也得到改善。*廚房浪費(fèi)現(xiàn)象:得到明顯遏制,員工節(jié)約意識(shí)普遍增強(qiáng)。*整體運(yùn)營(yíng)效率:有所提升,在營(yíng)收穩(wěn)步增長(zhǎng)的同時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制,凈利潤(rùn)率實(shí)現(xiàn)了一定幅度的增長(zhǎng)。經(jīng)驗(yàn)啟示:1.管理層重視是前提:成本控制需要從管理層開始重視,并將其提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,自上而下推動(dòng),才能確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。2.精細(xì)化管理是核心:餐飲成本控制絕非簡(jiǎn)單的“砍成本”,而是要通過(guò)精細(xì)化管理,優(yōu)化流程,消除浪費(fèi),提高資源利用效率。3.制度建設(shè)是保障:建立健全各項(xiàng)成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn),并輔以有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,是成本控制得以持續(xù)的保障。4.技術(shù)手段是助力:適時(shí)引入信息化管理工具,能夠提升數(shù)據(jù)收集、分析和監(jiān)控的效率,為成本決策提供數(shù)據(jù)支持。5.全員參與是關(guān)鍵:成本控制不僅僅是管理層或某個(gè)部門的事情,需要全體員工的共同參與和努力,培養(yǎng)員工的成本意識(shí)和節(jié)約習(xí)慣至關(guān)重要。6.持續(xù)改進(jìn)是常態(tài):市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不斷變化,成本控制也不是一勞永逸的,需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整策略。五、結(jié)語(yǔ)餐飲企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。“

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