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文檔簡介
醫(yī)療設(shè)備維修維護記錄單(模板)一、適用范圍與使用情境本記錄單適用于各類醫(yī)療設(shè)備(如監(jiān)護儀、呼吸機、超聲設(shè)備、檢驗儀器等)的故障維修、定期預(yù)防性維護保養(yǎng)、功能檢測及校準(zhǔn)等場景。具體包括:設(shè)備突發(fā)故障報修后的維修過程記錄;按計劃進行的周期性維護保養(yǎng)(如日保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、年度檢修);設(shè)備移機、安裝調(diào)試后的驗收記錄;設(shè)備關(guān)鍵部件更換或升級后的功能驗證記錄。二、記錄單填寫與操作流程第一步:報修信息登記使用科室發(fā)覺設(shè)備故障或需維護保養(yǎng)時,立即填寫《醫(yī)療設(shè)備報修申請表》,注明設(shè)備編號、名稱、型號、故障現(xiàn)象(如“無法開機”“顯示異?!薄皵?shù)據(jù)偏差”等)、報修時間及緊急程度(一般/緊急)。設(shè)備科接到報修信息后,在1小時內(nèi)(緊急設(shè)備30分鐘內(nèi))響應(yīng),與使用科室確認(rèn)故障細節(jié),并指派維修工程師。第二步:故障診斷與評估維修工程師攜帶工具到達現(xiàn)場后,首先檢查設(shè)備外觀、電源連接、基礎(chǔ)設(shè)置,確認(rèn)是否存在明顯故障點。通過設(shè)備自檢功能、專用檢測軟件或儀器進行故障排查,確定故障原因(如電路板損壞、傳感器失靈、軟件故障等),并初步評估維修方案及所需時間。若故障超出維修能力(如核心部件損壞需返廠),及時上報設(shè)備科負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)廠家技術(shù)支持或設(shè)備報廢流程。第三步:維修實施過程記錄維修工程師根據(jù)診斷結(jié)果,按標(biāo)準(zhǔn)操作流程進行維修,詳細記錄以下內(nèi)容:故障確認(rèn)具體現(xiàn)象(如“開機后屏幕無顯示,電源指示燈不亮”);采取的維修措施(如“更換電源模塊”“檢查并修復(fù)主板電路”“重新校準(zhǔn)傳感器”);更換部件信息(名稱、型號、規(guī)格、序列號、生產(chǎn)廠家);維修過程中遇到的特殊情況及處理方法(如“拆卸時發(fā)覺內(nèi)部線路老化,同步更換線束”)。維修完成后,對設(shè)備進行全面功能測試(如開機運行、參數(shù)校準(zhǔn)、安全功能檢測等),保證設(shè)備恢復(fù)正常工作狀態(tài)。第四步:驗收與確認(rèn)維修工程師向使用科室提交維修后的設(shè)備,由操作人員共同進行功能驗證,確認(rèn)故障是否排除,設(shè)備運行是否正常。使用科室在《維修維護記錄單》“驗收確認(rèn)”欄簽字,注明驗收時間及意見(如“運行正常,已修復(fù)”“功能滿足使用需求”等)。若驗收不合格,需重新進行維修,直至符合使用標(biāo)準(zhǔn)。第五步:資料歸檔設(shè)備科將填寫完整的《維修維護記錄單》與維修相關(guān)資料(如檢測報告、更換部件清單、廠家維修記錄等)整理歸檔,保存期限不少于設(shè)備報廢后5年。將維修信息錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng),更新設(shè)備維護歷史記錄,形成完整的設(shè)備全生命周期檔案。三、醫(yī)療設(shè)備維修維護記錄單(模板)基本信息設(shè)備編號設(shè)備名稱設(shè)備型號生產(chǎn)廠家使用科室啟用日期報修時間報修人(*工號)報修類型□故障維修□預(yù)防性維護□移機安裝□校準(zhǔn)□其他:故障與診斷信息故障現(xiàn)象描述(詳細記錄異常情況,如報警提示、功能失效等)故障發(fā)生時間設(shè)備使用時長(小時)初步診斷原因□電路故障□機械部件損壞□傳感器異常□軟件問題□人為操作失誤□其他:檢測儀器/方法最終故障原因維修方案□更換部件□電路修復(fù)□軟件升級□參數(shù)校準(zhǔn)□清潔保養(yǎng)□其他:維修實施過程維修開始時間維修結(jié)束時間維修工程師(*姓名)協(xié)助人員(*姓名)更換部件清單(序號、名稱、型號、規(guī)格、序列號、生產(chǎn)廠家)1.2.3.主要維修步驟(按操作順序記錄)1.2.3.維修過程中特殊情況說明測試與驗收結(jié)果測試項目測試結(jié)果(√正常×異常)開機自檢□正?!醍惓:诵墓δ苓\行□正常□異常參數(shù)準(zhǔn)確性□符合標(biāo)準(zhǔn)□偏差過大安全功能檢測□通過□未通過驗收意見□運行正常,已修復(fù)□功能部分恢復(fù),需觀察□驗收不合格使用科室確認(rèn)人(*簽字)確認(rèn)時間后續(xù)信息保養(yǎng)周期建議□1周□1月□3月□6月□1年□不適用質(zhì)保期信息(如更換部件)起止時間:資料歸檔人(*姓名)歸檔日期四、填寫規(guī)范與重要提示信息真實準(zhǔn)確:所有欄目需如實填寫,不得漏填或虛構(gòu)信息,尤其是故障現(xiàn)象、更換部件及驗收結(jié)果,需經(jīng)雙方確認(rèn)后簽字。術(shù)語規(guī)范統(tǒng)一:使用專業(yè)醫(yī)療設(shè)備術(shù)語描述故障和維修過程,避免口語化表達(如“屏幕不亮”應(yīng)寫明“顯示屏無顯示,電源指示燈無閃爍”)。字跡清晰可辨:手工填寫時需使用黑色簽字筆,保證內(nèi)容清晰;電子版填寫需避免使用藝術(shù)字體,便于長期保存和查閱。安全操作優(yōu)先:維修過程中需嚴(yán)格遵守醫(yī)療設(shè)備安全操作規(guī)程,如斷電操作、防靜電措施等,保證人員和設(shè)備安全。隱私信息保護:記錄單中不得出現(xiàn)患者信息、科室內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)等與維修無關(guān)的隱私內(nèi)容,人名以“*姓名”代替。追溯性要求:對于涉及設(shè)備功
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