在建筑工程領(lǐng)域，工程款的及時回籠是保障項目順利推進(jìn)、維護(hù)施工方合法權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，工程款拖欠問題時有發(fā)生，不僅影響施工進(jìn)度，更可能引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)。催款函作為一種正式、規(guī)范且具有法律效力的書面文件，是施工方向業(yè)主或總包方主張債權(quán)、督促付款的重要手段。一份措辭得當(dāng)、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇呖詈?，能夠有效傳遞訴求、施加必要壓力，并為后續(xù)可能的法律行動奠定基礎(chǔ)。本文將結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)，提供建筑工程催款函的寫作要點(diǎn)、不同階段的模板示例及注意事項，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實(shí)用參考。一、催款函寫作前的準(zhǔn)備工作在提筆撰寫催款函之前，充分的準(zhǔn)備工作是確保函件專業(yè)性與有效性的前提。1.梳理合同依據(jù)：仔細(xì)查閱施工合同（包括補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要等）中關(guān)于工程款支付的具體條款，明確付款節(jié)點(diǎn)、支付比例、付款期限、逾期付款的違約責(zé)任等核心內(nèi)容。這是催款的根本法律依據(jù)。2.核實(shí)欠款事實(shí)：精確統(tǒng)計已完成工程量、已報送結(jié)算資料、業(yè)主已審核確認(rèn)金額、已支付金額、當(dāng)前未支付金額（包括應(yīng)支付的進(jìn)度款、結(jié)算尾款、質(zhì)保金等不同類型）。確保每一筆款項的計算都有對應(yīng)的工程量清單、簽證單、結(jié)算報告等支撐材料。3.確認(rèn)溝通記錄：回顧此前與業(yè)主或總包方就該筆欠款進(jìn)行的口頭或書面溝通記錄，了解對方拖欠的理由、承諾的付款時間等，以便在函件中有針對性地回應(yīng)或重申。4.明確催款目標(biāo)：清晰本次催款希望達(dá)成的具體目標(biāo)，例如：要求對方在X日內(nèi)支付全部/部分欠款、要求對方對欠款事宜進(jìn)行書面回復(fù)并說明付款計劃等。二、建筑工程催款函的核心構(gòu)成要素一份規(guī)范的建筑工程催款函應(yīng)包含以下核心要素，以確保其清晰、準(zhǔn)確、有說服力：1.標(biāo)題：簡明扼要，直接點(diǎn)明函件性質(zhì)，如“關(guān)于[項目名稱]工程款支付事宜的催告函”或“關(guān)于催促支付[項目名稱][某期/結(jié)算]工程款的函”。2.稱謂：準(zhǔn)確、禮貌地寫明欠款單位全稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人職務(wù)及姓名。3.正文：*欠款事實(shí)陳述：清晰闡述合同簽訂情況、項目概況、已完成的工作內(nèi)容、對應(yīng)的工程款金額、應(yīng)付款日期、實(shí)際付款情況以及當(dāng)前欠款金額（可列表說明，更顯清晰）。*合同依據(jù)援引：明確指出合同中關(guān)于該筆款項支付的具體條款，增強(qiáng)催款的合法性和合理性。*催款要求：明確、具體地提出要求對方支付的金額、支付期限以及支付方式。*后續(xù)措施聲明：根據(jù)欠款情況及溝通進(jìn)展，可適度提及如未能按期支付，我方將保留采取包括但不限于暫停施工、追究違約責(zé)任、通過法律途徑解決等權(quán)利，但初次催款或友好協(xié)商階段可暫不強(qiáng)調(diào)或措辭委婉。*溝通意愿表達(dá)：在嚴(yán)肅催款的同時，也可表達(dá)愿意就付款事宜進(jìn)行進(jìn)一步溝通協(xié)商的意愿，以爭取通過非訴訟方式解決問題。4.附件：如有必要，可列出作為支撐材料的附件清單，如合同復(fù)印件、工程量確認(rèn)單、結(jié)算報告、已開發(fā)票復(fù)印件等。5.聯(lián)系方式：提供我方負(fù)責(zé)此事的聯(lián)系人、職務(wù)、電話、電子郵箱等，方便對方及時反饋。6.落款：發(fā)函單位全稱（并加蓋公章）、法定代表人或授權(quán)代表人簽字（可選）、發(fā)函日期。三、不同階段的建筑工程催款函模板示例根據(jù)拖欠款項的嚴(yán)重程度及雙方溝通的階段，催款函的語氣和側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。模板一：初次友好提醒函（適用于剛逾期或預(yù)計可能逾期時）關(guān)于[項目名稱]工程款支付事宜的友好提醒函[業(yè)主/總包方單位全稱]：貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂了《[項目名稱]施工合同》（合同編號：[合同編號]）。根據(jù)合同約定及項目實(shí)際進(jìn)展，我方已按約完成了[簡述已完成工程內(nèi)容，如：截至[日期]的[某期]工程量/全部工程內(nèi)容并通過竣工驗收]。依據(jù)合同第[X]條[具體條款內(nèi)容，如：關(guān)于工程進(jìn)度款支付的約定]，該部分工程對應(yīng)的工程款為人民幣[具體金額]元。按照合同約定，貴司應(yīng)于[應(yīng)付款日期]前支付該筆款項。截至本函發(fā)出之日，該筆款項已逾期[天數(shù)，如尚未逾期可寫“即將到期”]。為確保[項目名稱]后續(xù)工作的順利推進(jìn)（如為結(jié)算款，可寫“為妥善解決項目收尾及款項結(jié)算事宜”），懇請貴司盡快安排資金，支付上述拖欠工程款。我方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。如蒙回復(fù)付款計劃或就此事宜進(jìn)行溝通，不勝感激。順祝商祺！[你方單位全稱]（蓋章）[法定代表人/授權(quán)代表人簽字，可選][發(fā)函日期：年月日]模板二：正式催款函（適用于逾期一段時間，經(jīng)友好提醒后仍未支付）關(guān)于催促支付[項目名稱][某期/結(jié)算]工程款的函[業(yè)主/總包方單位全稱]（或[相關(guān)負(fù)責(zé)人姓名]先生/女士）：就貴司拖欠我方[項目名稱]工程款事宜，我方曾于[此前提醒日期，如適用]向貴司發(fā)出提醒函，但截至本函發(fā)出之日，貴司仍未履行付款義務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜鄭重函告如下：一、欠款基本事實(shí)：1.合同依據(jù)：貴我雙方簽訂的《[項目名稱]施工合同》（合同編號：[合同編號]）第[X]條[具體付款條款]。2.工程完成情況：我方已按合同約定完成[詳細(xì)描述已完成的工程內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量等，并說明已通過貴司或監(jiān)理單位驗收/確認(rèn)等情況]。3.款項金額：該部分工程對應(yīng)的應(yīng)付工程款為人民幣[具體金額]元。4.應(yīng)付款日期：根據(jù)合同約定，此筆款項應(yīng)于[應(yīng)付款日期]前支付。5.已付款情況：截至目前，貴司已支付[已支付金額]元，尚欠我方工程款人民幣[具體欠款金額]元。二、我方要求：鑒于上述事實(shí)，我方鄭重要求貴司：1.立即組織資金，于本函發(fā)出之日起[X]日內(nèi)（即[最遲付款日期]前）向我方支付拖欠的工程款人民幣[具體欠款金額]元。2.支付方式：[如：電匯至我方如下賬戶：開戶名：XXX，開戶行：XXX，賬號：XXX]。三、后續(xù)措施：貴司的逾期付款行為已違反了合同約定，給我方造成了[簡述影響，如：資金周轉(zhuǎn)困難、項目停工風(fēng)險等]。若貴司未能在上述指定期限內(nèi)支付款項，我方將保留采取包括但不限于[根據(jù)合同約定和實(shí)際情況選擇，如：暫停后續(xù)施工、追究貴司逾期付款違約金（按合同約定的[X]‰/日計算）、通過法律途徑（包括但不限于發(fā)律師函、提起訴訟/仲裁）追索欠款及相關(guān)損失等]一切合法權(quán)利。屆時，由此產(chǎn)生的一切額外費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)、差旅費(fèi)等）及法律后果將由貴司承擔(dān)。我方真誠希望貴司能高度重視此事，積極履行付款義務(wù)，避免不必要的糾紛。我方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話號碼]，電子郵箱：[郵箱地址]。期待貴司的積極回應(yīng)。特此函告！[你方單位全稱]（蓋章）[法定代表人/授權(quán)代表人簽字][發(fā)函日期：年月日]模板三：最后通牒/律師函前置通知函（適用于長期拖欠，多次催討無效，準(zhǔn)備采取法律行動前）關(guān)于[項目名稱]工程款支付事宜的最后通牒函[業(yè)主/總包方單位全稱]：就貴司長期拖欠我方[項目名稱]工程款一事，我方已多次通過[書面函件/會議/電話等方式]進(jìn)行催告（最近一次催款函發(fā)出日期為[日期]），但貴司始終未予實(shí)質(zhì)性解決，截至本函發(fā)出之日，貴司仍拖欠我方工程款人民幣[具體欠款總金額，可列明各項明細(xì)]元（大寫：[中文大寫金額]）。貴司的嚴(yán)重違約行為，已給我方造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，并嚴(yán)重影響了我方的正常經(jīng)營秩序?，F(xiàn)我方鄭重通知貴司：請貴司務(wù)必于本函送達(dá)之日起[X]日內(nèi)（即[最后的付款期限]前），向我方一次性支付全部拖欠工程款人民幣[具體欠款總金額]元，并按合同約定支付逾期付款違約金人民幣[違約金金額，如有明確約定]元。若貴司在上述最后期限內(nèi)仍未能履行全部付款義務(wù)，我方將立即啟動法律程序，委托律師通過訴訟/仲裁方式向貴司追索全部欠款、違約金及由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、差旅費(fèi)等）。屆時，我方將不再另行通知。為避免雙方關(guān)系進(jìn)一步惡化及不必要的訟累，懇請貴司珍惜最后機(jī)會，立即采取有效措施解決欠款問題。特此函告！[你方單位全稱]（蓋章）[法定代表人/授權(quán)代表人簽字][發(fā)函日期：年月日]抄送：[如需要，可抄送貴司相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級單位]四、催款函撰寫與發(fā)送注意事項1.語氣專業(yè)、克制：盡管是催款，函件語氣仍應(yīng)保持專業(yè)、理性，避免使用攻擊性、情緒化或侮辱性語言，以免激化矛盾。以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩。2.內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀：所有關(guān)于合同條款、工程量、金額、日期等信息務(wù)必核實(shí)準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯誤導(dǎo)致被動。3.措辭嚴(yán)謹(jǐn)、留有余地：在提及后續(xù)措施時，應(yīng)表述為“保留采取XX措施的權(quán)利”，而非立即斷言“我方將XX”，除非已下定決心且時機(jī)成熟。4.書面形式、留存證據(jù)：催款函應(yīng)采用書面形式（打印并加蓋單位公章），發(fā)送時建議采用可追蹤的方式，如EMS快遞（注明“工程款催款函”）、掛號信，并保留好郵寄憑證（快遞單號、簽收記錄等）。重要函件可考慮同時發(fā)送電子版（如郵件）并要求對方回執(zhí)確認(rèn)。5.及時跟進(jìn)、主動溝通：函件發(fā)出后，應(yīng)主動與對方聯(lián)系，了解其對函件的反饋，爭取通過協(xié)商解決問題。6.循序漸進(jìn)、把握尺度：根據(jù)對方的反應(yīng)和欠款情況，逐步升級催款的語氣和措施，避免一開始就使用最強(qiáng)硬的手段，除非對方惡意拖欠且毫無協(xié)商誠意。7.法律咨詢：對于大額、復(fù)雜或久拖不決的工程款糾紛，在發(fā)送正式催款函前，建