辦公室常用公文寫作格式范例在日常辦公中，規(guī)范的公文寫作是確保信息準(zhǔn)確、高效傳遞的基礎(chǔ)，也是體現(xiàn)單位工作素養(yǎng)和專業(yè)形象的重要方面。以下結(jié)合實(shí)際工作需求，整理幾種常用公文的標(biāo)準(zhǔn)格式與撰寫要點(diǎn)，供參考。一、通知適用范圍：用于發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)等。格式范例：[發(fā)文單位]關(guān)于[事由]的通知[主送單位/部門全稱，頂格書寫]：為[目的/依據(jù)，如“落實(shí)XX會議精神”“規(guī)范XX管理”]，現(xiàn)就[具體事項(xiàng)]通知如下：一、[事項(xiàng)一標(biāo)題]。[具體內(nèi)容，分點(diǎn)闡述時需明確邏輯層次，語言簡潔明了，避免模糊表述。如涉及時間、地點(diǎn)、責(zé)任主體等要素，需清晰說明。]二、[事項(xiàng)二標(biāo)題]。[內(nèi)容需具備可操作性，如“請各部門于X月X日前完成XX材料報(bào)送，電子版發(fā)送至XX郵箱”。]三、[其他要求]。[如“請高度重視，指定專人負(fù)責(zé)”“未盡事宜聯(lián)系XX部門，聯(lián)系人：XXX”。]特此通知。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）[發(fā)文單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]二、報(bào)告適用范圍：用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問等，屬上行文。格式范例：[發(fā)文單位]關(guān)于[工作/事項(xiàng)名稱]的報(bào)告[上級單位/領(lǐng)導(dǎo)稱謂，頂格書寫]：根據(jù)[上級要求/工作安排，如“X月X日XX會議部署”]，我單位/部門已完成[工作/事項(xiàng)]相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、[工作開展情況]。[簡述工作背景、主要過程、采取措施，如“自X月啟動以來，通過XX方式，完成了XX任務(wù)”。]二、[取得成效/主要成果]。[用具體事實(shí)或數(shù)據(jù)說明，避免空泛描述，如“累計(jì)完成XX項(xiàng)，同比增長X%”。]三、[存在問題與不足]。[客觀分析工作中遇到的困難或待改進(jìn)之處，如“部分環(huán)節(jié)效率有待提升”“協(xié)調(diào)機(jī)制需進(jìn)一步完善”。]四、[下一步工作計(jì)劃]。[針對問題提出具體措施，如“擬于X季度開展XX專項(xiàng)優(yōu)化”“加強(qiáng)與XX部門的協(xié)同聯(lián)動”。]以上報(bào)告，請審閱。[發(fā)文單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]三、請示適用范圍：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，屬上行文，需遵循“一文一事”原則。格式范例：[發(fā)文單位]關(guān)于[請求事項(xiàng)]的請示[上級單位/領(lǐng)導(dǎo)稱謂，頂格書寫]：為[背景/原因，如“解決XX問題”“推進(jìn)XX項(xiàng)目”]，根據(jù)[政策依據(jù)/實(shí)際需求]，現(xiàn)就[具體請求事項(xiàng)]請示如下：一、[請示事項(xiàng)具體內(nèi)容]。[明確需上級批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如“申請XX經(jīng)費(fèi)XX萬元”“擬開展XX活動”，需說明事項(xiàng)的必要性和可行性。]二、[方案與理由]。[闡述具體實(shí)施思路、預(yù)期效果及政策依據(jù)，如“該項(xiàng)目符合XX文件要求，預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)XX效益”。]三、[其他需說明的情況]。[如涉及多個方案，可簡要對比優(yōu)劣勢，供上級決策參考。]以上請示，懇請[批準(zhǔn)/指示]。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）[發(fā)文單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]四、函適用范圍：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)。格式范例：[發(fā)文單位]關(guān)于[商洽/詢問/答復(fù)]XX事項(xiàng)的函[主送單位全稱，頂格書寫]：[開頭說明背景與目的，如“為推進(jìn)XX合作項(xiàng)目”“就XX問題進(jìn)一步溝通”]，現(xiàn)函告如下：一、[商洽/詢問事項(xiàng)]。[如為商洽，需明確合作內(nèi)容、需求及期望；如為詢問，需列出具體問題，避免籠統(tǒng)。例：“請貴單位協(xié)助提供XX數(shù)據(jù)（詳見附件），以便我單位開展XX工作?！盷二、[答復(fù)事項(xiàng)]。[如為答復(fù)函，需針對來函問題逐一回應(yīng)，明確態(tài)度，如“同意貴單位提出的XX方案，具體細(xì)節(jié)建議另行協(xié)商”。]請予[支持/回復(fù)/協(xié)調(diào)]，盼復(fù)。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXX）[發(fā)文單位全稱]（蓋章）[XXXX年XX月XX日]五、通用注意事項(xiàng)1.標(biāo)題：簡明扼要，包含“發(fā)文單位（可選）+事由+文種”三要素，避免使用模糊詞匯（如“有關(guān)事項(xiàng)”）。2.稱謂：主送單位需用全稱或規(guī)范簡稱，不可隨意簡化；內(nèi)部行文可寫部門名稱。3.正文：邏輯清晰，層次分明，使用“一、”“（一）”“1.”三級標(biāo)題序號；語言莊重、準(zhǔn)確，避免口語化或冗余表述。4.落款：發(fā)文單位需加蓋公章，成文日期用中文大寫（如“二〇二四年五月十日”）或阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年5月10日”），具體以單位規(guī)范為準(zhǔn)。5.附件：如有附件，需在正文后注明“附件：1.XXX