建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)流程及模板在建筑工程的全生命周期中，工程退場(chǎng)是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論是承包單位完成合同約定工作后的正常離場(chǎng)，還是因特殊原因?qū)е碌姆亲栽竿藞?chǎng)，規(guī)范、有序的退場(chǎng)管理對(duì)于保障項(xiàng)目順利收尾、厘清各方責(zé)任、避免不必要的糾紛至關(guān)重要。退場(chǎng)申請(qǐng)作為退場(chǎng)管理的起始點(diǎn)和關(guān)鍵依據(jù)，其流程的規(guī)范性與模板的完整性直接影響后續(xù)工作的效率與效果。本文將詳細(xì)闡述建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)的一般流程，并提供一個(gè)實(shí)用的退場(chǎng)申請(qǐng)模板，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)流程建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)流程通常涉及申請(qǐng)單位內(nèi)部決策、與建設(shè)單位及監(jiān)理單位的溝通、相關(guān)資料準(zhǔn)備、多級(jí)審批以及最終退場(chǎng)執(zhí)行與確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。以下是對(duì)各主要環(huán)節(jié)的詳細(xì)說明：一、退場(chǎng)前準(zhǔn)備與內(nèi)部決策退場(chǎng)行為，尤其是非合同約定的中途退場(chǎng)，往往涉及復(fù)雜的合同責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益。因此，在正式提出退場(chǎng)申請(qǐng)前，申請(qǐng)退場(chǎng)的單位（以下簡(jiǎn)稱“退場(chǎng)單位”）應(yīng)首先進(jìn)行充分的內(nèi)部評(píng)估與決策。1.合同依據(jù)梳理：退場(chǎng)單位需仔細(xì)研讀施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)往來文件，明確合同中關(guān)于退場(chǎng)的條件、程序、責(zé)任劃分及結(jié)算依據(jù)等條款。這是判斷退場(chǎng)合法性、合理性及后續(xù)處理的基礎(chǔ)。2.退場(chǎng)原因分析與評(píng)估：清晰、客觀地分析退場(chǎng)原因，是自身原因（如資源不足、管理不善）、業(yè)主原因（如未按時(shí)支付工程款、設(shè)計(jì)重大變更）、不可抗力，還是其他第三方原因。同時(shí)，評(píng)估退場(chǎng)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)、損失及對(duì)項(xiàng)目整體的影響。3.內(nèi)部決策與授權(quán)：根據(jù)分析評(píng)估結(jié)果，退場(chǎng)單位內(nèi)部應(yīng)形成明確的退場(chǎng)決策，并授權(quán)具體負(fù)責(zé)人或部門牽頭辦理退場(chǎng)相關(guān)事宜，包括申請(qǐng)的擬定、與相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)等。4.初步溝通與意向表達(dá)：在正式提交書面申請(qǐng)前，退場(chǎng)單位負(fù)責(zé)人宜與建設(shè)單位（業(yè)主）及監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行非正式的溝通，初步表達(dá)退場(chǎng)意向及主要理由，了解對(duì)方初步態(tài)度，為后續(xù)正式申請(qǐng)鋪墊，有時(shí)也可借此尋求協(xié)商解決問題的可能，避免不必要的退場(chǎng)。二、退場(chǎng)申請(qǐng)文件的編制與提交在完成內(nèi)部決策和初步溝通后，退場(chǎng)單位應(yīng)著手編制正式的退場(chǎng)申請(qǐng)文件。1.申請(qǐng)文件內(nèi)容準(zhǔn)備：退場(chǎng)申請(qǐng)文件應(yīng)包含但不限于以下核心內(nèi)容：*項(xiàng)目基本信息（項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等）。*退場(chǎng)單位名稱、退場(chǎng)的具體范圍（如全部退場(chǎng)或部分工作內(nèi)容退場(chǎng)）。*退場(chǎng)原因及依據(jù)（需簡(jiǎn)明扼要，引用合同條款或事實(shí)依據(jù)）。*計(jì)劃退場(chǎng)日期及退場(chǎng)工作安排。*已完成工程量、已投入資源情況。*現(xiàn)場(chǎng)物資、設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施的處置方案（如拆除、移交、變賣等）。*已完工程的結(jié)算申請(qǐng)及支付請(qǐng)求。*與其他參建單位的工作交接計(jì)劃。*退場(chǎng)前需完成的收尾工作清單。*遺留問題處理方案及承諾。*希望建設(shè)單位及監(jiān)理單位配合的事項(xiàng)。2.附件材料整理：根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，準(zhǔn)備必要的附件材料，如已完工程驗(yàn)收證明、工程量確認(rèn)單、現(xiàn)場(chǎng)照片、相關(guān)合同條款復(fù)印件、往來函件等，以支撐申請(qǐng)理由和事實(shí)。3.文件審核與簽署：退場(chǎng)申請(qǐng)文件編制完成后，需經(jīng)過退場(chǎng)單位內(nèi)部相關(guān)部門審核，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章，確保文件的正式性和法律效力。4.正式提交：將簽署蓋章后的退場(chǎng)申請(qǐng)文件（通常為正本一份，副本若干份）按合同約定或慣例提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位。提交時(shí)應(yīng)辦理簽收手續(xù)，明確接收人和接收日期。三、退場(chǎng)申請(qǐng)的審核與審批建設(shè)單位和監(jiān)理單位在收到退場(chǎng)申請(qǐng)后，將進(jìn)行一系列的審核工作。1.監(jiān)理單位審核：監(jiān)理單位通常會(huì)先對(duì)退場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括：退場(chǎng)理由的充分性、退場(chǎng)范圍的界定、已完成工程量的真實(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)清理及交接方案的可行性等。監(jiān)理單位會(huì)根據(jù)審核情況出具審核意見，連同退場(chǎng)申請(qǐng)一并報(bào)送建設(shè)單位。2.建設(shè)單位審核與決策：建設(shè)單位收到退場(chǎng)申請(qǐng)及監(jiān)理審核意見后，將組織內(nèi)部相關(guān)部門（如工程管理部、合約部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)關(guān)注退場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制的影響，合同責(zé)任的劃分，以及結(jié)算、索賠等事宜。建設(shè)單位可能會(huì)就此與退場(chǎng)單位進(jìn)行多輪談判和協(xié)商，以達(dá)成雙方都能接受的退場(chǎng)條件。最終，建設(shè)單位將根據(jù)審核和協(xié)商結(jié)果，做出同意退場(chǎng)、不同意退場(chǎng)或要求修改補(bǔ)充申請(qǐng)的決定。3.審批結(jié)果反饋：建設(shè)單位應(yīng)將審批結(jié)果（通常以書面形式，如批復(fù)函）及時(shí)反饋給退場(chǎng)單位和監(jiān)理單位。若同意退場(chǎng)，批復(fù)中應(yīng)明確退場(chǎng)的具體要求、結(jié)算原則、交接程序及完成時(shí)限等。四、退場(chǎng)執(zhí)行與驗(yàn)收確認(rèn)在獲得建設(shè)單位同意退場(chǎng)的書面批復(fù)后，退場(chǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)要求和申請(qǐng)文件中的承諾組織實(shí)施退場(chǎng)工作。1.現(xiàn)場(chǎng)清理與人員設(shè)備撤離：按照批復(fù)要求和既定方案，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底清理，包括剩余材料、建筑垃圾的清運(yùn)，臨時(shí)設(shè)施的拆除或移交。組織自有及租賃的施工人員、機(jī)械設(shè)備有序撤離現(xiàn)場(chǎng)。2.工程及資料交接：對(duì)于已完成但未交接的工程實(shí)體、半成品、成品，以及相關(guān)的施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、安全管理資料、測(cè)量記錄、變更簽證等，應(yīng)與后續(xù)承接單位（若有）或建設(shè)單位指定代表進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)和書面交接。3.財(cái)務(wù)結(jié)算與款項(xiàng)支付：根據(jù)合同約定及退場(chǎng)批復(fù)意見，退場(chǎng)單位與建設(shè)單位進(jìn)行已完工程款的結(jié)算工作。雙方確認(rèn)結(jié)算金額后，按約定支付款項(xiàng)。如有遺留的債權(quán)債務(wù)，也應(yīng)在此階段明確處理方案。4.退場(chǎng)驗(yàn)收與確認(rèn)：完成上述所有退場(chǎng)工作后，退場(chǎng)單位可向建設(shè)單位和監(jiān)理單位申請(qǐng)退場(chǎng)驗(yàn)收。建設(shè)單位組織監(jiān)理單位及相關(guān)方對(duì)退場(chǎng)單位的現(xiàn)場(chǎng)清理情況、資料交接情況、人員設(shè)備撤離情況等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，簽署退場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn)書，標(biāo)志著退場(chǎng)程序的正式完成。建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)模板以下提供一個(gè)建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)的通用模板，具體使用時(shí)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、合同約定及退場(chǎng)原因進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。---建筑工程退場(chǎng)申請(qǐng)表一、基本信息項(xiàng)目名稱:-------------------:------------------------------合同編號(hào)退場(chǎng)單位（全稱）退場(chǎng)單位聯(lián)系人及電話申請(qǐng)退場(chǎng)日期年月日申請(qǐng)退場(chǎng)范圍（請(qǐng)注明是全部退場(chǎng)或部分工程/專業(yè)內(nèi)容退場(chǎng)）計(jì)劃退場(chǎng)日期年月日實(shí)際退場(chǎng)日期（預(yù)估）年月日二、退場(chǎng)原因及依據(jù)1.退場(chǎng)原因簡(jiǎn)述：（請(qǐng)?jiān)敿?xì)、客觀闡述退場(chǎng)的具體原因，如：合同義務(wù)已履行完畢、業(yè)主指令、不可抗力、合同約定解除條件成就、雙方協(xié)商一致等。）2.退場(chǎng)依據(jù)：（請(qǐng)列出相關(guān)合同條款編號(hào)及內(nèi)容摘要、雙方函件往來編號(hào)、會(huì)議紀(jì)要編號(hào)或其他法律依據(jù)。）三、退場(chǎng)范圍及主要內(nèi)容1.已完成工程概況：（簡(jiǎn)述已完成的主要工程量、形象進(jìn)度、工程質(zhì)量情況等。可附已完工程量清單及驗(yàn)收記錄作為附件。）2.擬退場(chǎng)的工作內(nèi)容/合同范圍：（明確列出本次申請(qǐng)退場(chǎng)所涉及的全部工作內(nèi)容、合同條款項(xiàng)等。）四、現(xiàn)場(chǎng)清理與物品交接計(jì)劃1.施工現(xiàn)場(chǎng)清理：*剩余材料：（種類、數(shù)量、處理方式：□自行清運(yùn)□移交建設(shè)單位□其他：）*施工垃圾：（處理方式及時(shí)限：）*臨時(shí)設(shè)施：（名稱、數(shù)量、處理方式：□拆除□移交建設(shè)單位□其他：）*其他：2.設(shè)備及人員撤離：*主要施工機(jī)械設(shè)備：（名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)劃撤離日期：）*施工人員：（預(yù)計(jì)撤離人數(shù)、計(jì)劃撤離日期：）3.工程及資料交接：*擬交接的工程實(shí)體：（部位、范圍、狀態(tài)：）*擬交接的技術(shù)資料清單：（可另附頁(yè)，包括但不限于施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、隱蔽驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)量記錄、變更簽證等）*資料交接方式及時(shí)限：五、已完成工程量及結(jié)算情況1.已完成工程量確認(rèn)情況：（□已與監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)□待確認(rèn)，確認(rèn)進(jìn)展：）2.已結(jié)算款項(xiàng)：（金額：元，結(jié)算批次/日期：）3.未結(jié)算款項(xiàng)預(yù)估：（金額：元，主要構(gòu)成：）4.結(jié)算申請(qǐng)：（簡(jiǎn)述結(jié)算要求及依據(jù)，是否已提交結(jié)算報(bào)告：□是□否，計(jì)劃提交日期：）六、遺留問題及處理方案1.尚存爭(zhēng)議或未解決問題：（如有，請(qǐng)逐條列出）2.處理方案及承諾：（針對(duì)上述遺留問題，退場(chǎng)單位提出的處理方案及相關(guān)承諾）七、其他需說明事項(xiàng)（如對(duì)后續(xù)單位進(jìn)場(chǎng)的配合、需業(yè)主或監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的問題等。）八、附件清單1.（）合同相關(guān)條款復(fù)印件2.（）已完工程量清單及確認(rèn)證明（如有）3.（）現(xiàn)場(chǎng)照片（清理前、清理中或特定部位）4.（）相關(guān)往來函件、會(huì)議紀(jì)要（如有）5.（）其他：九、退場(chǎng)單位意見本單位鄭重提出退場(chǎng)申請(qǐng)，并承諾將嚴(yán)格按照合同約定及業(yè)主、監(jiān)理單位要求，做好退場(chǎng)前的各項(xiàng)清理、交接及收尾工作，積極配合后續(xù)事宜處理。負(fù)責(zé)人（簽字）：?jiǎn)挝还拢喝掌冢耗暝氯帐?、監(jiān)理單位審核意見□同意退場(chǎng)申請(qǐng)，具體要求如下：□不同意退場(chǎng)申請(qǐng)，理由如下：□需補(bǔ)充完善以下材料/信息后再行審核：總監(jiān)理工程師（簽字）：監(jiān)理單位公章：日期：年月日十一、建設(shè)單位審批意見□同意退場(chǎng)，具體要求如下：□不同意退場(chǎng)，理由如下：□請(qǐng)（部門/人員）進(jìn)一步核實(shí)處理。負(fù)責(zé)人（簽字）：建設(shè)單位公章：日期：年月日---填寫說明及注意事項(xiàng)：1.本申請(qǐng)表應(yīng)如實(shí)、詳盡填寫，相關(guān)內(nèi)容需有充分依據(jù)。2.“退場(chǎng)范圍”應(yīng)具體明確，避免模糊不清。3.“退場(chǎng)原因及依據(jù)”是審核的關(guān)鍵，需條理清晰，引用準(zhǔn)確。4.“現(xiàn)場(chǎng)清理與物品交接計(jì)劃”應(yīng)具有可操作性，明確責(zé)任和時(shí)限。5.所有附件材料應(yīng)真實(shí)有效，并按清單順序整理齊全。6.本申請(qǐng)表一式份，退場(chǎng)單位份，監(jiān)理單位份，建設(shè)單位份（