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關(guān)于某某企業(yè)海外高管背景調(diào)查服務(wù)合同甲方(委托方):公司名稱:[甲方企業(yè)全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系郵箱]乙方(服務(wù)提供方):公司名稱:[乙方調(diào)查機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系郵箱]一、服務(wù)內(nèi)容與調(diào)查范圍1.1調(diào)查對象甲方委托乙方對附件一《海外高管背景調(diào)查對象清單》中列明的共計[X]名候選人開展背景調(diào)查,包括但不限于擬聘任的海外區(qū)域總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)總監(jiān)等關(guān)鍵崗位人員。后續(xù)新增或替換調(diào)查對象需經(jīng)雙方書面確認(rèn),并簽署補(bǔ)充協(xié)議。1.2調(diào)查項目乙方需按以下維度完成調(diào)查,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二《調(diào)查執(zhí)行細(xì)則》:身份與資質(zhì)核實:通過國際公證機(jī)構(gòu)驗證候選人護(hù)照、國籍證明、學(xué)歷學(xué)位證書(如海外院校需提供WES或ECE認(rèn)證報告)、職業(yè)資格證書(如CPA、CFA等)的真實性及有效性。職業(yè)履歷深度核查:對候選人近10年工作經(jīng)歷進(jìn)行逐段驗證,包括任職公司全稱、崗位名稱、匯報對象、團(tuán)隊規(guī)模、離職原因等,并通過前雇主人力資源部門及直接上級訪談獲取績效評價(需提供訪談記錄摘要)。全球合規(guī)記錄檢索:覆蓋美國(FBI犯罪記錄庫)、歐盟(Europol數(shù)據(jù)庫)、亞太(如新加坡ACRA商業(yè)犯罪記錄)等目標(biāo)任職地的司法記錄,篩查是否存在貪污賄賂、商業(yè)欺詐、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等刑事或民事糾紛。金融信用與商業(yè)信譽(yù)評估:調(diào)取候選人在國際征信機(jī)構(gòu)(如Equifax、Experian)的信用報告,核查是否存在破產(chǎn)記錄、大額債務(wù)違約、稅務(wù)處罰等;通過行業(yè)協(xié)會及商業(yè)伙伴訪談,評估其在供應(yīng)鏈管理、合同履約中的口碑。定制化調(diào)查模塊:根據(jù)甲方需求,可增加海外資產(chǎn)關(guān)聯(lián)性核查(如離岸公司持股情況)、社交媒體言行分析(限定LinkedIn、Twitter等公開平臺)、特定項目業(yè)績真實性驗證(需甲方提供項目清單及關(guān)鍵指標(biāo))。二、服務(wù)期限與報告交付2.1服務(wù)周期自本合同生效且甲方支付首付款后[5]個工作日內(nèi),乙方啟動調(diào)查;標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查周期為單個候選人[15-20]個工作日(不含跨境數(shù)據(jù)傳輸延遲及第三方機(jī)構(gòu)回復(fù)時間)。若涉及戰(zhàn)亂國家或數(shù)據(jù)保護(hù)嚴(yán)格區(qū)域(如歐盟GDPR管轄范圍),周期可延長至[30]個工作日,乙方需提前書面告知甲方。2.2報告交付要求乙方需提交符合《ISO37001反賄賂管理體系》標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查報告,包含:紙質(zhì)版(加蓋乙方公章)一式三份,通過國際快遞寄送甲方指定地址;加密電子版(PDF格式,設(shè)置動態(tài)水印)發(fā)送至甲方指定郵箱,報告需標(biāo)注調(diào)查完成日期、數(shù)據(jù)來源及核查人員簽字。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)信息提供:應(yīng)在合同簽訂后[3]個工作日內(nèi)提供候選人授權(quán)書(附件三)、基礎(chǔ)簡歷及目標(biāo)崗位說明書,確保材料真實完整;如需調(diào)整調(diào)查范圍,需提前[5]個工作日書面通知乙方。過程監(jiān)督:有權(quán)要求乙方每[7]個工作日提交進(jìn)度簡報,對存疑信息可提出補(bǔ)充調(diào)查要求(單次補(bǔ)充調(diào)查不超過2個維度,否則視為新增服務(wù))。合規(guī)配合:需確保調(diào)查行為符合《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)第6條“合法利益”條款,向候選人明確告知背景調(diào)查的范圍及數(shù)據(jù)用途。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)資質(zhì)保證:需向甲方出示《國際背景調(diào)查協(xié)會(NAPBS)認(rèn)證證書》及目標(biāo)國家數(shù)據(jù)服務(wù)商合作協(xié)議,證明其具備跨境調(diào)查資質(zhì)。調(diào)查方法合規(guī)性:嚴(yán)格遵循“最小必要原則”,禁止采用黑客技術(shù)、隱蔽錄音、未經(jīng)授權(quán)的私人通訊記錄調(diào)取等非法手段,所有訪談需提前獲得被訪人書面同意。誤差修正責(zé)任:若因乙方數(shù)據(jù)源錯誤導(dǎo)致報告結(jié)論偏差(如將同名人士犯罪記錄誤植),需在甲方提出異議后[3]個工作日內(nèi)重新核查并出具修正報告,相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。四、保密條款4.1保密范圍與期限乙方對調(diào)查過程中接觸的甲方商業(yè)秘密(如薪酬體系、戰(zhàn)略布局)及候選人個人信息(如醫(yī)療記錄、家庭住址)承擔(dān)終身保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可不得用于本合同以外目的。甲方不得將調(diào)查報告用于招聘決策以外的用途(如訴訟證據(jù)),且僅限[5]名授權(quán)人員查閱(需提供名單備案)。4.2數(shù)據(jù)安全保障乙方需采用端到端加密傳輸(AES-256算法)存儲調(diào)查數(shù)據(jù),服務(wù)器需符合SOC2TypeII安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);合同終止后[30]日內(nèi),應(yīng)徹底刪除所有候選人原始數(shù)據(jù)(經(jīng)甲方確認(rèn)留存的報告除外),并提供數(shù)據(jù)銷毀證明。五、費用與支付方式5.1費用構(gòu)成基礎(chǔ)服務(wù)費:標(biāo)準(zhǔn)套餐為人民幣[5萬元/人](含6個基礎(chǔ)調(diào)查模塊),每增加1個定制模塊加收[8000元]。第三方數(shù)據(jù)調(diào)取費:實報實銷,包括海外公證費(如美國州務(wù)卿認(rèn)證費約[200美元/份])、國際征信報告費(約[500歐元/份])等,乙方需提供原始發(fā)票作為報銷依據(jù)。加急費:若甲方要求10個工作日內(nèi)完成調(diào)查,需額外支付基礎(chǔ)服務(wù)費的[30%]作為加急處理費。5.2支付節(jié)點合同簽訂后[5]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的[40%]作為預(yù)付款;乙方提交調(diào)查報告并經(jīng)甲方驗收通過后[10]個工作日內(nèi),支付剩余[60%]尾款(含第三方費用結(jié)算)。支付方式:通過甲方對公賬戶轉(zhuǎn)賬至乙方指定銀行(需提供SWIFT碼及國際匯款路徑)。六、違約責(zé)任6.1甲方違約逾期支付款項的,每逾期1日按未付金額的[0.05%]支付違約金,累計不超過合同總額的[5%];擅自將報告泄露給第三方的,需賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于律師費、名譽(yù)損失費)。6.2乙方違約未按期交付報告且無正當(dāng)理由的,每逾期1日扣除服務(wù)費的[1%],逾期超過[15]日的,甲方有權(quán)解除合同并要求退還已付款項;因調(diào)查疏漏導(dǎo)致關(guān)鍵信息錯誤(如未發(fā)現(xiàn)候選人重大刑事記錄),需退還全部服務(wù)費,并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失(以實際支付的獵頭費、招聘廣告費為準(zhǔn))。七、法律適用與爭議解決本合同受中華人民共和國法律管轄,若涉及跨境爭議,同時參考《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》(CISG)相關(guān)條款。雙方因合同履行發(fā)生爭議的,應(yīng)先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向合同簽訂地([甲方所在地])有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,訴訟費用(含保全費、鑒定費)由敗訴方承擔(dān)。八、其他條款合同生效:經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效,有效期至所有調(diào)查項目完成且款項結(jié)清之日止。附件效力:本合同附件(調(diào)查對象清單、執(zhí)行細(xì)則、授權(quán)書模板等)與正文具有同等法律效力,未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。不可抗力:因目標(biāo)國政局動蕩、數(shù)據(jù)中心罷工等不可預(yù)見因素導(dǎo)致調(diào)查中斷的,乙方應(yīng)及時通知甲方并提供證明,服務(wù)期限相應(yīng)順延,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。(以下無正文)甲方(蓋章):____________________法定代表人簽字:________________日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________

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