模具廠離職管理實施準則模具廠離職管理實施準則

第一章總則

本準則旨在規(guī)范模具廠員工離職管理流程，確保離職過程平穩(wěn)有序，降低因人員變動帶來的生產(chǎn)中斷風(fēng)險，維護企業(yè)資產(chǎn)安全及運營連續(xù)性。離職管理遵循PDCA循環(huán)原則，通過計劃、執(zhí)行、檢查、改進實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。所有離職活動須符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系要求，并體現(xiàn)風(fēng)險管理與數(shù)據(jù)驅(qū)動理念。

條款1.1適用范圍

本準則適用于模具廠所有正式員工（含合同工、實習(xí)生等）的離職場景，包括主動離職、被動離職、退休、解雇等情形。

條款1.2基本原則

1.合規(guī)性原則：嚴格遵守《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。

2.效率性原則：在保障規(guī)范的前提下，縮短離職辦理周期，減少對生產(chǎn)計劃的影響。

3.風(fēng)險防范原則：通過流程控制降低技術(shù)資料外泄、設(shè)備閑置等風(fēng)險。

第二章離職類型與條件

本章節(jié)明確離職場景分類及觸發(fā)條件，為后續(xù)流程提供依據(jù)。

條款2.1離職類型

1.主動離職：員工提出書面申請并經(jīng)批準。

2.被動離職：包括解雇、開除、退休等非員工申請情形。

3.緊急離職：因突發(fā)疾病或意外事故導(dǎo)致無法完成離職手續(xù)。

條款2.2觸發(fā)條件

1.主動離職：員工需提前[30]天提交書面申請，經(jīng)部門主管及人力資源部審批。

2.被動離職：依據(jù)公司規(guī)章制度及勞動法條款執(zhí)行，需提供相關(guān)證據(jù)。

3.緊急離職：由直系親屬或醫(yī)院出具證明，人力資源部在[2]小時內(nèi)啟動應(yīng)急流程。

第三章離職流程設(shè)計

本章節(jié)采用"輸入-過程-輸出"模式描述核心流程，并嵌入風(fēng)險管控節(jié)點。

條款3.1流程概述

輸入：離職申請、部門評估意見、人力資源部審核記錄。

過程：申請→審批→資產(chǎn)交接→技術(shù)資料回收→離職面談→檔案歸檔。

輸出：離職證明、資產(chǎn)交接清單、面談記錄、檔案電子及紙質(zhì)版。

條款3.2關(guān)鍵節(jié)點說明

1.申請階段：

-員工填寫《離職申請表》，注明離職原因及預(yù)計入職日期。

-風(fēng)險點：離職原因涉及技術(shù)秘密泄露時，由法務(wù)部介入評估。

2.審批階段：

-部門主管審批生產(chǎn)任務(wù)完成情況（需關(guān)聯(lián)OEE數(shù)據(jù)）。

-人力資源部審核勞動合同條款及經(jīng)濟補償。

3.資產(chǎn)交接階段：

-輸入：員工名冊、設(shè)備臺賬、技術(shù)圖紙清單。

-過程：員工配合IT部回收電腦密碼、權(quán)限；生產(chǎn)部按FMEA清單檢查模具鑰匙、工裝夾具；質(zhì)量部抽檢未完成品。

-輸出：經(jīng)雙方簽字的《資產(chǎn)交接確認書》。

4.離職面談：

-由人力資源部經(jīng)理與離職員工進行，記錄改進建議（如SOP優(yōu)化）。

第四章風(fēng)險管控與數(shù)據(jù)采集

本章節(jié)覆蓋技術(shù)、操作、管理、環(huán)境四類風(fēng)險，并設(shè)定量化指標。

條款4.1風(fēng)險識別與應(yīng)對

1.技術(shù)風(fēng)險：

-場景：離職員工帶走CAD模型或工藝參數(shù)。

-措施：強制簽署保密協(xié)議，離職前系統(tǒng)權(quán)限清零。

2.操作風(fēng)險：

-場景：模具鑰匙未交接導(dǎo)致生產(chǎn)線停線。

-措施：設(shè)置[3]級鑰匙管理權(quán)限，交接時需主管監(jiān)督。

3.管理風(fēng)險：

-場景：審批流程冗長影響生產(chǎn)計劃。

-措施：設(shè)定分級授權(quán)機制（部門主管審批[5]人以下離職，高于此數(shù)量需人力資源總監(jiān)核準）。

4.環(huán)境風(fēng)險：

-場景：離職員工在車間情緒失控。

-措施：由工會代表參與面談，提供心理疏導(dǎo)渠道。

條款4.2數(shù)據(jù)采集要求

1.采集指標：離職率、資產(chǎn)交接完整率、面談滿意度、因離職導(dǎo)致的生產(chǎn)損失（按OEE下降比例計算）。

2.數(shù)據(jù)用途：季度分析離職原因，優(yōu)化人員配置及培訓(xùn)計劃。

第五章數(shù)字化管理要求

本章節(jié)對接數(shù)字化管理需求，實現(xiàn)流程自動化與可追溯性。

條款5.1系統(tǒng)對接

-離職流程嵌入ERP系統(tǒng)，自動觸發(fā)財務(wù)結(jié)算、IT權(quán)限凍結(jié)等操作。

-資產(chǎn)交接數(shù)據(jù)同步至MES系統(tǒng)，生成防呆清單。

條款5.2追溯機制

-每筆離職記錄關(guān)聯(lián)員工工號、審批路徑、交接憑證編號，存檔至人力資源管理系統(tǒng)。

-設(shè)定數(shù)據(jù)審計權(quán)限，由內(nèi)審部每月抽查[10]%記錄。

第六章特殊管控要點

本章節(jié)針對模具行業(yè)特性，補充專項要求。

條款6.1技術(shù)資料管控

-涉及核心模具的圖紙需經(jīng)質(zhì)量部雙重復(fù)核，離職前掃描存入加密文檔庫。

-典型管控要點：高價值模具的制造工藝參數(shù)需進行脫敏處理。

條款6.2外包人員管理

-臨時工或外協(xié)團隊離職需由項目組確認工作節(jié)點完成率，未達標需延長服務(wù)期。

條款6.3分包商離職管理

-外包模具加工廠離職時，需提供成品質(zhì)量追溯報告，存檔至供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。

第七章PDCA循環(huán)改進機制

本章節(jié)通過閉環(huán)管理實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。

條款7.1計劃（Plan）

-每半年開展離職流程復(fù)盤，識別高頻風(fēng)險點。

條款7.2執(zhí)行（Do）

-針對問題制定改進方案，如引入AI人臉識別技術(shù)加強設(shè)備交接核驗。

條款7.3檢查（Check）

-人力資源部聯(lián)合生產(chǎn)部抽查[6]個離職案例，驗證改進效果。

條款7.4改進（Act）

-將有效措施修訂入制度，通過全員培訓(xùn)確保執(zhí)行到位。

第八章關(guān)鍵績效指標（KPI）

本制度涉及以下指標，用于衡量管理效能。

1.離職流程辦理時長（目標：普通離職[10]個工作日內(nèi)完成）。

2.資產(chǎn)交接遺漏率（目標：≤[1]例/年）。

3.技術(shù)資料回收率（目標：100%）。

4.因離職導(dǎo)致的生產(chǎn)損失（目標：同比下降[5]%）。

5.員工離職面談滿意度（目標：≥[85]分）。

6.審批準時率（目標：≥[95]%）。

7.數(shù)字化流程覆蓋率（目標：核心流程100%上線）。

8.風(fēng)險事件發(fā)生率（目標：零重大泄露事件）。

附則

本準則由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。后續(xù)修訂需經(jīng)廠長辦公會審議。