某輪胎廠外來人員管理細則某輪胎廠外來人員管理細則

一、總則

1.制定目的

本制度是為了規(guī)范某輪胎廠對外來人員的接待、管理和監(jiān)督，確保廠區(qū)安全、生產(chǎn)秩序穩(wěn)定，防止無關(guān)人員進入生產(chǎn)區(qū)域或辦公場所，避免可能發(fā)生的安全事故或信息泄露。同時，也為合作單位、客戶、訪客等提供清晰的行為指引，營造文明、有序的廠區(qū)環(huán)境。

2.適用范圍

本制度適用于所有進入某輪胎廠廠區(qū)的外來人員，包括但不限于：

-合作單位來廠考察、洽談業(yè)務(wù)的員工；

-供應(yīng)商、客戶或經(jīng)銷商的訪客；

-供應(yīng)商或服務(wù)商派駐的駐廠人員；

-參與廠區(qū)活動的外部人員（如培訓(xùn)學(xué)員、會議代表等）；

-其他經(jīng)批準(zhǔn)進入廠區(qū)的人員。

3.基本概念說明

-外來人員：指未在某輪胎廠正式任職，但需進入廠區(qū)進行參觀、工作、交流等活動的個人或團隊。

-廠區(qū)生產(chǎn)區(qū)域：指輪胎生產(chǎn)車間、原材料倉庫、成品倉庫等直接參與生產(chǎn)的場所。

-辦公區(qū)域：指公司行政部門、會議室、食堂等非生產(chǎn)性場所。

-臨時訪客：指停留時間不超過2小時的參觀或交流人員。

-長期駐廠人員：指因工作需要需每周至少進入廠區(qū)3次，且停留時間超過2小時的人員。

二、訪客接待流程

1.預(yù)約管理

所有外來人員進入廠區(qū)前，必須提前通過正式渠道預(yù)約。預(yù)約方式包括：

-電話預(yù)約：聯(lián)系廠區(qū)接待部門，說明訪問事由、時間、人數(shù)及聯(lián)系方式；

-郵件預(yù)約：填寫《訪客預(yù)約申請表》并發(fā)送至指定郵箱；

-網(wǎng)站預(yù)約：通過公司官網(wǎng)在線提交預(yù)約申請。

2.預(yù)約審批

接待部門在收到預(yù)約申請后，需根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進行審批：

-訪問事由是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)；

-訪問時間是否與廠區(qū)生產(chǎn)計劃沖突；

-訪問人數(shù)是否合理，是否需要額外安排接待人員。

3.登記與引導(dǎo)

訪客到達廠區(qū)后，需在門口登記處填寫《訪客登記表》，內(nèi)容包括：

-姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式；

-訪問事由、訪問時間、陪同人員；

-需要進入的區(qū)域（生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)）。

登記完成后，由接待人員或陪同人員帶領(lǐng)進入指定區(qū)域，嚴禁自行前往其他區(qū)域。

4.特殊區(qū)域管理

-生產(chǎn)區(qū)域原則上禁止訪客進入，如確需參觀，必須提前申請并獲得生產(chǎn)部門批準(zhǔn)，并由專人全程陪同；

-辦公區(qū)域訪客需遵守辦公場所規(guī)定，不得隨意翻閱文件或使用辦公設(shè)備。

5.離場管理

訪客離廠時，需將登記表交回接待部門，如有遺留物品需及時歸還。

三、外來施工人員管理

1.資質(zhì)審核

所有進入廠區(qū)進行施工、維修的外來人員，必須提供以下證明文件：

-個人身份證復(fù)印件；

-所屬施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件；

-相關(guān)作業(yè)人員的特種作業(yè)資格證（如電工、焊工等）。

2.工作區(qū)域劃分

施工人員的工作范圍必須與《施工許可單》中標(biāo)注的區(qū)域一致，不得擅自擴大作業(yè)范圍或進入非授權(quán)區(qū)域。

3.安全培訓(xùn)

所有施工人員在開始工作前，必須參加廠區(qū)組織的安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

-廠區(qū)安全規(guī)定；

-消防器材使用方法；

-應(yīng)急逃生路線；

-作業(yè)區(qū)域的安全風(fēng)險提示。

4.工具與設(shè)備管理

施工人員使用的工具、設(shè)備必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并在使用前進行檢查。如需使用廠區(qū)設(shè)備，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。

5.現(xiàn)場監(jiān)督

廠區(qū)安全部門需對施工現(xiàn)場進行定期巡查，確保施工人員遵守安全規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需立即制止并上報。

四、外來車輛管理

1.車輛登記

所有外來車輛進入廠區(qū)前，需在門口登記，記錄車牌號、車輛類型、進入時間等信息。

2.限速與路線

廠區(qū)內(nèi)所有車輛限速不得超過15公里/小時，行駛路線需遵守廠區(qū)交通標(biāo)識，不得隨意變道或倒車。

3.裝卸管理

如需在廠區(qū)內(nèi)裝卸貨物，需提前申請并獲得物流部門的批準(zhǔn)，并由專人指揮。裝卸過程中需注意周邊環(huán)境，避免碰撞或損壞廠區(qū)設(shè)施。

4.臨時停車

外來車輛需在指定區(qū)域臨時停車，不得占用消防通道或人行道。

5.離場檢查

車輛離廠時，需接受門衛(wèi)的檢查，確保無遺留物品。

五、臨時工作人員管理

1.招聘流程

臨時工作人員由人力資源部門統(tǒng)一招聘，需經(jīng)過背景調(diào)查、健康檢查和崗前培訓(xùn)，方可進入廠區(qū)工作。

2.工作范圍

臨時工作人員的工作內(nèi)容僅限于指定崗位，不得跨部門或超出授權(quán)范圍。

3.考勤管理

臨時工作人員需遵守廠區(qū)的考勤制度，按時上下班，并按要求填寫《臨時工考勤表》。

4.安全責(zé)任

臨時工作人員需承擔(dān)自身安全責(zé)任，必須遵守廠區(qū)安全規(guī)定，嚴禁違章操作。

5.合同管理

臨時工作人員與公司簽訂短期勞動合同，合同期滿后需辦理離崗手續(xù)。

六、監(jiān)督檢查

1.檢查主體

廠區(qū)安全部門、人力資源部門、接待部門聯(lián)合負責(zé)對外來人員管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.檢查頻率

-日常檢查：每天早晚各進行一次門口登記處檢查；

-定期檢查：每周組織一次全廠范圍內(nèi)的巡查，重點檢查生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域和施工現(xiàn)場；

-不定期抽查：每月隨機抽查外來人員登記表和施工許可單的完整性與合規(guī)性。

3.檢查內(nèi)容

-訪客預(yù)約是否規(guī)范；

-施工人員資質(zhì)是否齊全；

-車輛登記是否完整；

-臨時工作人員是否遵守廠區(qū)規(guī)定；

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的處理情況。

七、獎懲辦法

1.獎勵措施

對于積極協(xié)助廠區(qū)管理、發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時上報的外來人員，可給予口頭表揚或書面感謝信。

2.處罰措施

-對于違反登記規(guī)定、擅自進入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員，可處以警告、罰款或禁止再次進入廠區(qū)；

-對于施工人員違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故的，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并追究所屬單位的責(zé)任；

-對于多次違規(guī)的外來人員，公司有權(quán)將其列入黑名單，永久禁止進入廠區(qū)。

3.特殊情況處理

如遇緊急情況（如火災(zāi)、急救等），外來人員需無條件配合廠區(qū)應(yīng)急處理，事后可申請復(fù)核