燈具廠行政部車輛管理辦法燈具廠行政部車輛管理辦法

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第一章總則

1.制定目的

為規(guī)范公司行政部車輛的使用管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，節(jié)約成本，提升工作效率，特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部所有車輛及使用人員，包括車輛調(diào)度、日常維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷等事項(xiàng)。行政部以外的部門借用車輛需另行申請(qǐng)審批。

3.基本概念

-車輛：指公司行政部統(tǒng)一管理并用于公務(wù)的轎車、貨車等。

-使用人員：指經(jīng)公司授權(quán)可駕駛或操作公司車輛的員工。

-公務(wù)用車：指因公司業(yè)務(wù)需要，由行政部車輛承擔(dān)的出行任務(wù)。

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第二章車輛使用范圍與標(biāo)準(zhǔn)

1.使用范圍

車輛主要用于公司內(nèi)部公務(wù)，如接送員工、業(yè)務(wù)拜訪、物料運(yùn)輸、應(yīng)急搶險(xiǎn)等。禁止用于私人事務(wù)或盈利性活動(dòng)。

2.使用標(biāo)準(zhǔn)

-公務(wù)優(yōu)先：車輛優(yōu)先保障公司重要會(huì)議、客戶接待等公務(wù)需求。

-合理用車：提倡拼車或共享用車，減少空駛率。單次行程距離超過50公里需提前報(bào)備。

3.禁止行為

-禁止酒駕、疲勞駕駛；

-禁止超速、超載；

-禁止將車輛交予未授權(quán)人員駕駛。

例子：

-正確使用：銷售部去外地拜訪客戶，提前提交用車申請(qǐng)，行程單經(jīng)行政部審核后使用車輛。

-錯(cuò)誤使用：?jiǎn)T工下班途中順路送家人，屬于私人用車，需自行承擔(dān)油費(fèi)及責(zé)任。

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第三章車輛調(diào)度與借用流程

1.調(diào)度申請(qǐng)

使用人員需提前24小時(shí)通過《車輛使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，注明用途、時(shí)間、路線及乘車人數(shù)。

2.審批權(quán)限

-普通公務(wù)：由行政部主管審批；

-重要行程：需經(jīng)【總經(jīng)理】批準(zhǔn)。

3.借用流程

非行政部人員借用車輛需填寫《車輛借用申請(qǐng)表》，經(jīng)【部門負(fù)責(zé)人】簽字、行政部同意后方可使用。

例子：

-申請(qǐng)流程：市場(chǎng)部去工廠運(yùn)輸樣品，填寫申請(qǐng)表說明“樣品運(yùn)輸，需車2輛，時(shí)間9:00-11:00”，行政部審核通過后派車。

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第四章車輛使用規(guī)定

1.駕駛要求

-駕駛員需持有效駕照，熟悉車輛性能；

-出車前檢查油量、胎壓、剎車等，確保安全。

2.行車規(guī)范

-遵守交通規(guī)則，文明駕駛；

-愛護(hù)車輛，保持清潔，不得亂貼廣告或污損車身。

3.事故處理

發(fā)生事故需立即停車、報(bào)警，并第一時(shí)間向行政部報(bào)告，同時(shí)保存現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。

例子：

-正常操作：車輛使用后及時(shí)加滿油，清潔車內(nèi)雜物，填寫《車輛使用記錄表》交回行政部。

-異常處理：發(fā)現(xiàn)車輛故障需立即報(bào)修，不得私自拆解或修理。

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第五章操作流程說明

1.申請(qǐng)與審批

-填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，提交行政部；

-審批通過后，由駕駛員與行政部確認(rèn)用車信息。

2.用車記錄

每次用車需詳細(xì)記錄行駛里程、油耗、費(fèi)用等，附在《車輛使用記錄表》后。

3.歸還與結(jié)算

用車完畢后，駕駛員需將車輛?；刂付ǖ攸c(diǎn)，并提交記錄表。行政部每月核算油費(fèi)、維修費(fèi)等，從【員工績(jī)效工資】中扣除。

例子：

-流程示例：采購部去供應(yīng)商處提貨，填寫申請(qǐng)表獲批準(zhǔn)后用車，返回后記錄“里程增加200公里，油耗15升”，行政部按【0.8元/升】結(jié)算油費(fèi)。

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第六章監(jiān)督檢查

1.檢查主體

行政部每周對(duì)車輛使用情況抽查，【安全部】每月聯(lián)合檢查。

2.檢查內(nèi)容

-車輛保養(yǎng)記錄；

-用車申請(qǐng)是否規(guī)范；

-車輛是否存在私用或損壞。

3.違規(guī)處理

發(fā)現(xiàn)私用車輛或違規(guī)操作，首次通報(bào)批評(píng)，屢次者扣罰【200元/次】。

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第七章獎(jiǎng)懲辦法

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施

-合理節(jié)約用車成本，年度節(jié)省油費(fèi)超【5000元】的部門/個(gè)人，獎(jiǎng)勵(lì)【500元】；

-提前發(fā)現(xiàn)并報(bào)修車輛隱患，避免事故的，獎(jiǎng)勵(lì)【300元】。

2.處罰措施

-超速、酒駕等違法行為的，責(zé)任自負(fù)，并扣除【1000元】；

-車輛損壞未及時(shí)報(bào)修，導(dǎo)致維修費(fèi)用增加的，按超支金額賠償。

3.特殊情況

因不可抗力（如惡劣天氣）導(dǎo)致車輛無法使用，經(jīng)核實(shí)后免罰。

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第八章附則

1.解釋權(quán)

本辦法由【行政部】負(fù)責(zé)解釋。

2.生效日期

本辦法自【2024年1月1日】起執(zhí)行。

3.修訂流程

如需修訂，由【行政部】提出方案，經(jīng)【總經(jīng)理】批準(zhǔn)后發(fā)布。

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關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）

1.車輛使用率（公務(wù)出行