某燈具廠注塑機備件管理細則某燈具廠注塑機備件管理細則

---

第一章總則

1.制定目的

為規(guī)范公司注塑機備件的管理，確保設備正常運行，降低維修成本，提高生產效率，特制定本細則。備件管理混亂會導致設備故障頻發(fā)，影響生產進度，增加不必要的開支。通過明確管理流程，可以避免資源浪費，延長設備使用壽命。

2.適用范圍

本細則適用于公司所有部門及人員，包括生產部、設備部、采購部、倉庫管理員、維修人員等。所有涉及注塑機備件的采購、領用、存儲、報廢等環(huán)節(jié)均需遵守本制度。

3.基本概念說明

-備件：指用于注塑機維修、更換的零部件，如螺絲、軸承、液壓油、導柱等。

-常用備件：指生產中經常更換的備件，如易損件、標準件。

-備用備件：指不常使用但需儲備的備件，以防突發(fā)故障。

應用例子

例1：維修人員發(fā)現(xiàn)注塑機導柱磨損，需領用新的導柱，屬于常用備件領用。

例2：設備部根據(jù)年度計劃，采購一批軸承作為備用備件，以備不時之需。

---

第二章備件分類與清單管理

1.備件分類

所有注塑機備件分為三類：常用備件、備用備件和特殊備件。常用備件周轉快，需保持合理庫存；備用備件用于應急，數(shù)量不宜過多；特殊備件如定制件，需提前計劃采購。

2.備件清單制定

設備部負責編制注塑機備件清單，清單應包含備件名稱、規(guī)格型號、用途、建議庫存量、單價等信息。清單需定期更新，至少每年修訂一次。

3.清單使用要求

備件清單是采購、領用、盤點的重要依據(jù)。任何部門不得擅自修改清單，如需調整，需報設備部審批。

應用例子

例1：設備部根據(jù)歷史維修記錄，將液壓油列為常用備件，建議庫存10桶。

例2：采購部采購備件時，需以最新備件清單為準，不得隨意增減品種。

---

第三章備件采購與入庫管理

1.采購流程

備件采購需遵循“按需采購、批量優(yōu)惠”原則。常用備件可少量多次采購，備用備件建議一次性采購，以獲得價格優(yōu)惠。采購前需填寫《備件采購申請單》，經設備部負責人簽字后，交采購部執(zhí)行。

2.入庫檢驗

采購的備件到貨后，倉庫管理員需核對數(shù)量、規(guī)格是否與訂單一致，并檢查外觀是否完好。如有問題，需及時反饋采購部。檢驗合格后，方可入庫登記。

3.入庫登記

備件入庫需填寫《備件入庫登記表》，記錄備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。登記表需一式兩份，一份存檔，一份交財務部入賬。

應用例子

例1：生產部因緊急維修申請采購10套螺絲，設備部審核后，采購部按常用備件流程采購。

例2：倉庫管理員發(fā)現(xiàn)某批次軸承包裝破損，立即拍照并通知采購部聯(lián)系供應商更換。

---

第四章備件存儲與保管

1.存儲要求

備件需存放在干燥、通風的倉庫內，避免潮濕、高溫或陽光直射。易燃易爆備件（如液壓油）需單獨存放，并貼上警示標簽。

2.擺放規(guī)范

備件擺放需分類整齊，常用備件放在取用方便的位置，備用備件和特殊備件可放在指定區(qū)域。倉庫地面需平整，防止備件損壞。

3.定期盤點

倉庫管理員需每月盤點備件庫存，核對實物與登記表是否一致。如有差異，需查明原因并及時調整。盤點結果需報設備部備案。

應用例子

例1：倉庫將螺絲、軸承等常用備件放在貨架上層，液壓油存放在陰涼處。

例2：某月盤點時發(fā)現(xiàn)液壓油缺少2桶，經查系維修部領用，立即補充登記。

---

第五章操作流程說明

1.備件領用流程

需要備件的部門需填寫《備件領用申請單》，寫明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，經設備部或生產主管簽字后，交倉庫管理員發(fā)放。倉庫管理員核對無誤后，方可發(fā)放備件，并登記領用日期。

2.緊急領用處理

如遇設備突發(fā)故障，需緊急領用備件，可先口頭申請，隨后補辦手續(xù)。但需在3日內補齊申請單，否則按違規(guī)處理。

3.備件借用與歸還

非特殊情況，備件不得外借。如確需借用，需填寫《備件借用申請單》，經設備部批準后，方可借用。借用期限不得超過1個月，歸還時需檢查備件狀況，如有損壞需賠償。

應用例子

例1：維修部因處理設備故障，領用1套導柱，填寫申請單并附維修記錄，倉庫管理員核對后發(fā)放。

例2：某小組借用液壓油桶用于清潔，因未及時歸還，被要求賠償1桶新油。

---

第六章監(jiān)督檢查

1.檢查責任

設備部負責備件管理的日常監(jiān)督，每月至少抽查一次備件庫存及使用情況。財務部負責審核備件采購及領用的合規(guī)性。

2.檢查頻率

備件管理檢查每季度進行一次全面檢查，每月進行一次抽查。檢查內容包括備件庫存、記錄完整性、存儲規(guī)范性等。

3.檢查內容

-備件清單是否更新；

-采購流程是否合規(guī)；

-領用記錄是否完整；

-存儲條件是否達標。

應用例子

例1：設備部檢查發(fā)現(xiàn)某備件存儲環(huán)境潮濕，立即要求整改。

例2：財務部發(fā)現(xiàn)某次采購未附申請單，通知采購部補辦手續(xù)。

---

第七章獎懲辦法

1.獎勵措施

對在備件管理中表現(xiàn)突出的部門或個人，如合理降低庫存成本、及時發(fā)現(xiàn)并上報問題等，公司將給予通報表揚或物質獎勵。

2.違規(guī)處理

-未按流程領用備件，每次罰款100元；

-備件丟失或損壞未及時上報，責任人需賠償同價備件；

-倉庫管理混亂，導致備件損壞，倉庫管理員承擔責任。

3.特殊情況處理

如遇自然災害或不可抗力導致備件丟失，經核實后可免除責任。但需在事后提交書面說明，設備部審核通過后為準。

應用例子

例1：倉庫管理員因提前發(fā)現(xiàn)液壓油臨近過期，主動報廢并更換新品，公司給予200元獎勵。

例2：維修部領用備件未及時登記，被罰款100元，并要求重新填寫申請單。

---

第八章附則

1.解釋權

本細則