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2026年體育賽事活動(dòng)策劃協(xié)議甲方(委托方):[甲方全稱(chēng)]地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(策劃方):[乙方全稱(chēng)]地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于甲方有意舉辦2026年[具體體育賽事名稱(chēng)]體育賽事活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“賽事活動(dòng)”),需要專(zhuān)業(yè)的策劃與組織服務(wù);乙方具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),愿意為甲方提供賽事活動(dòng)的策劃、組織及執(zhí)行相關(guān)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方應(yīng)依據(jù)甲方需求及市場(chǎng)情況,為賽事活動(dòng)提供全面策劃服務(wù),包括但不限于:(1)進(jìn)行賽事活動(dòng)的市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(2)確定賽事活動(dòng)的主題、定位、規(guī)模、目標(biāo)人群及時(shí)間安排;(3)制定詳細(xì)的賽事組織方案,包括賽事流程、場(chǎng)地布置、人員安排、物資需求等;(4)協(xié)助甲方制定賽事競(jìng)賽規(guī)則及參與資格標(biāo)準(zhǔn);(5)提交經(jīng)甲方審核通過(guò)的賽事策劃方案及預(yù)算。1.2乙方負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)的具體組織與執(zhí)行工作,包括但不限于:(1)協(xié)助甲方選擇、考察、預(yù)訂符合賽事要求的場(chǎng)地;(2)負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)所需各類(lèi)供應(yīng)商(包括但不限于場(chǎng)地搭建、設(shè)備租賃、安保、餐飲、交通、住宿、媒體服務(wù)等)的推薦、篩選、談判及合同管理;(3)制定并執(zhí)行賽事活動(dòng)預(yù)算,進(jìn)行成本控制,定期向甲方匯報(bào)財(cái)務(wù)情況;(4)組建賽事活動(dòng)工作團(tuán)隊(duì),進(jìn)行人員分工與培訓(xùn),或根據(jù)甲方需求提供指定崗位人員支持;(5)負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)的報(bào)名注冊(cè)管理(如適用),包括系統(tǒng)搭建、信息發(fā)布、費(fèi)用收取等;(6)協(xié)調(diào)賽事期間的競(jìng)賽組織工作(如裁判安排、成績(jī)管理、秩序維護(hù)、興奮劑管理等,具體職責(zé)根據(jù)雙方約定);(7)提供賽事活動(dòng)所需的各類(lèi)后勤保障服務(wù),包括交通、住宿、餐飲、醫(yī)療、安保等;(8)負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)所需技術(shù)設(shè)備的協(xié)調(diào)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行及維護(hù);(9)擔(dān)任賽事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的總協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)度,處理突發(fā)事件,確保賽事活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。1.3乙方負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)的推廣與宣傳工作,包括但不限于:(1)制定并執(zhí)行賽事活動(dòng)的整體宣傳策略;(2)建立并維護(hù)與相關(guān)媒體的良好關(guān)系,組織新聞發(fā)布會(huì),提供新聞素材,安排媒體采訪;(3)設(shè)計(jì)、制作并發(fā)布賽事活動(dòng)的各類(lèi)宣傳物料(包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻、官方網(wǎng)站內(nèi)容、社交媒體信息等);(4)策劃并執(zhí)行線上線下相結(jié)合的市場(chǎng)推廣活動(dòng),提升賽事活動(dòng)的知名度和參與度。1.4乙方負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)結(jié)束后的事宜,包括但不限于:(1)協(xié)調(diào)場(chǎng)地撤場(chǎng)及相關(guān)清理工作;(2)整理、歸檔賽事活動(dòng)所有相關(guān)文件、數(shù)據(jù)及資料;(3)根據(jù)甲方要求或約定,撰寫(xiě)賽事活動(dòng)總結(jié)評(píng)估報(bào)告,內(nèi)容可涵蓋組織執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)決算、媒體覆蓋情況、觀眾/參與者反饋、社會(huì)效益等;(4)協(xié)助處理與賽事活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并對(duì)乙方提交的策劃方案、預(yù)算、進(jìn)度報(bào)告等進(jìn)行審核。甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)(不超過(guò)[XX]個(gè)工作日)對(duì)乙方提交的材料予以書(shū)面確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。(2)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供舉辦賽事活動(dòng)所必需的背景資料、政策支持、場(chǎng)地資源(如協(xié)議約定由甲方提供)及其他相關(guān)信息,并保證所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定,按時(shí)、足額向乙方支付策劃服務(wù)費(fèi)及約定由甲方承擔(dān)的其他費(fèi)用。(4)甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通與協(xié)調(diào),提供必要的協(xié)助。(5)甲方應(yīng)保證賽事活動(dòng)的舉辦符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取策劃服務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),投入必要的資源,以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度和技能完成本協(xié)議第一條約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行各項(xiàng)工作,并定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(4)乙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶(hù)資料等一切未公開(kāi)信息承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。乙方不得將上述信息用于協(xié)議目的之外任何用途,或泄露給任何第三方。(5)乙方應(yīng)根據(jù)約定購(gòu)買(mǎi)并維持足夠保額的保險(xiǎn)(包括但不限于公眾責(zé)任險(xiǎn)、職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)等),并將保險(xiǎn)單副本及時(shí)提交給甲方備案。保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理理賠事宜。(6)乙方應(yīng)有效協(xié)調(diào)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部供應(yīng)商,確保各項(xiàng)服務(wù)工作的順利銜接與執(zhí)行。(7)乙方應(yīng)主動(dòng)識(shí)別賽事活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)向甲方報(bào)告重大風(fēng)險(xiǎn)。第三條費(fèi)用與支付方式3.1本協(xié)議項(xiàng)下的策劃服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]整)。3.2費(fèi)用構(gòu)成:上述費(fèi)用為乙方提供本協(xié)議第一條約定的全部策劃、組織、執(zhí)行服務(wù)的綜合費(fèi)用(如包含稅費(fèi),請(qǐng)注明)。3.3支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)。3.4支付時(shí)間節(jié)點(diǎn):(1)協(xié)議簽訂后[XX]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]整),作為預(yù)付款。(2)乙方完成[約定里程碑事件,如:詳細(xì)策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)]后[XX]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]整),作為中期款。(3)賽事活動(dòng)成功舉辦完畢后[XX]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余總服務(wù)費(fèi)的[XX]%,即人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]整),作為尾款。3.5由甲方承擔(dān)的費(fèi)用:除本協(xié)議約定的策劃服務(wù)費(fèi)外,與賽事活動(dòng)直接相關(guān)的場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、參賽者注冊(cè)費(fèi)(如適用)、運(yùn)動(dòng)員/嘉賓差旅住宿餐飲費(fèi)、媒體邀請(qǐng)及接待費(fèi)、宣傳物料制作費(fèi)等第三方費(fèi)用,由甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生額另行支付給相關(guān)供應(yīng)商,乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票及詳細(xì)費(fèi)用清單,甲方應(yīng)在收到清單及發(fā)票后[XX]個(gè)工作日內(nèi)審核確認(rèn)并支付。乙方應(yīng)積極配合甲方的費(fèi)用審核。3.6發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每期付款后[XX]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具等額、合法的增值稅[普通/專(zhuān)用]發(fā)票。第四條保密條款4.1甲乙雙方確認(rèn),在履行本協(xié)議過(guò)程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶(hù)名單、未公開(kāi)的計(jì)劃、方案等所有非公開(kāi)信息(“保密信息”)均受本條款保護(hù)。4.2接收方同意:(1)僅將保密信息用于履行本協(xié)議之目的;(2)采取不低于保護(hù)自身同類(lèi)保密信息的謹(jǐn)慎程度(但無(wú)論如何不低于合理的謹(jǐn)慎程度)保護(hù)保密信息;(3)不向任何第三方披露保密信息,但以下情況除外:a.接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求披露;b.該保密信息已非因接收方違反本協(xié)議而向公眾公開(kāi);c.該保密信息在披露前已為接收方合法持有;d.該保密信息是由第三方合法向接收方披露且該第三方無(wú)保密義務(wù)。(4)當(dāng)本協(xié)議終止時(shí),接收方應(yīng)在收到終止通知后[XX]日內(nèi),將所有包含保密信息的載體(包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、樣品等)及其任何復(fù)制件返還給披露方,或根據(jù)披露方要求銷(xiāo)毀,并出具書(shū)面證明。4.3本保密條款具有獨(dú)立性,不因本協(xié)議的任何條款的無(wú)效或終止而失效。本保密條款的效力持續(xù)至本協(xié)議終止后[肆]年。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中,為完成本協(xié)議約定的服務(wù)而專(zhuān)門(mén)創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)圖稿、宣傳文案、影像資料、軟件程序等成果(“成果作品”)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在甲方付清本協(xié)議約定的全部服務(wù)費(fèi)用后,歸甲方所有。5.2乙方保留在履行本協(xié)議過(guò)程中使用的一般性知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、方法、技術(shù)以及乙方已公開(kāi)或未公開(kāi)的、與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.3甲方使用乙方的成果作品,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并不得超出本協(xié)議約定的范圍。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按照本協(xié)議第五條約定的期限和金額支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之X]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[XX]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。6.2若乙方未能按照本協(xié)議第一條約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。逾期交付成果超過(guò)[XX]日,甲方有權(quán)根據(jù)損失情況要求乙方支付違約金,違約金上限為本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)的[XX]%。若乙方嚴(yán)重違約(如喪失履約能力、泄露核心商業(yè)秘密等),甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用,并賠償損失。6.3任何一方違反本協(xié)議第三條、第四條的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給對(duì)方造成的損失。第七條不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、嚴(yán)重傳染病疫情等)而無(wú)法履行或部分無(wú)法履行本協(xié)議義務(wù),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)(不超過(guò)[XX]日)提供不可抗力證明文件。7.2因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議履行困難的,雙方應(yīng)協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。第八條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定地點(diǎn)]有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決/提交[指定仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得單方解除本協(xié)議。若發(fā)生嚴(yán)重違約情形,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除協(xié)議,并要求賠償損失。9.3本協(xié)議在約定的服務(wù)期屆滿、甲方付清全部款項(xiàng)后自動(dòng)終止。雙方應(yīng)在協(xié)議終止后[XX]日內(nèi)完成工作交接、資料歸檔等事宜。第十條通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議首頁(yè)載明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[XX]日書(shū)面通知對(duì)方。按照上述地址發(fā)出的通知,視為有效送達(dá)。第十一條法律適用本協(xié)議的
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