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文檔簡介
醫(yī)護(hù)值班和交接班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)最高管理標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于醫(yī)療安全管理的規(guī)定,結(jié)合本公司醫(yī)療業(yè)務(wù)運(yùn)營實(shí)際,為規(guī)范醫(yī)護(hù)值班與交接班行為,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,防控醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。本制度旨在通過明確管理要求、完善運(yùn)行機(jī)制、強(qiáng)化保障措施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)值班與交接班的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,確保患者診療安全與醫(yī)療秩序穩(wěn)定。第二條本制度適用于公司全體醫(yī)護(hù)及相關(guān)管理人員,涵蓋醫(yī)院各部門、門診部、急診科、住院部等所有醫(yī)療單元,以及參與患者診療、護(hù)理、值班、交接班的全職及兼職人員。具體適用場景包括但不限于:日常診療工作、緊急醫(yī)療救援、手術(shù)配合、重癥監(jiān)護(hù)、院前急救等醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指針對醫(yī)護(hù)值班與交接班全過程的管理活動(dòng),包括人員調(diào)配、班次安排、信息傳遞、風(fēng)險(xiǎn)防控等系統(tǒng)性管理措施,旨在確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性與安全性。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因醫(yī)護(hù)值班安排不當(dāng)、交接班流程不規(guī)范、信息傳遞失誤、應(yīng)急響應(yīng)不及時(shí)等導(dǎo)致患者診療中斷、醫(yī)療差錯(cuò)、醫(yī)療糾紛等潛在安全事件的可能性。(三)“XX合規(guī)”是指醫(yī)護(hù)值班與交接班行為嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本制度要求,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、流程嚴(yán)謹(jǐn)。第四條醫(yī)護(hù)值班與交接班的專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)“全面覆蓋”原則,即所有醫(yī)療單元、所有值班人員均須納入管理范圍,不留死角;(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各層級、各崗位在值班與交接班中的具體職責(zé),確保責(zé)任可追溯;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,即重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)段、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如急診、手術(shù)、重癥監(jiān)護(hù)),優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn);(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,即定期評估值班與交接班管理效果,及時(shí)優(yōu)化流程、完善制度,提升管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對醫(yī)護(hù)值班與交接班專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源,確保制度有效執(zhí)行;分管醫(yī)療業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體管理工作的決策審批與監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立醫(yī)護(hù)值班與交接班專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、質(zhì)控部、院感科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)護(hù)值班與交接班管理制度,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;(二)審議重大值班安排、復(fù)雜交接班流程的決策方案;(三)監(jiān)督考核各單元值班與交接班管理成效,推動(dòng)問題整改。第七條各醫(yī)療單元負(fù)責(zé)人為本單元醫(yī)護(hù)值班與交接班管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位值班計(jì)劃的制定、人員調(diào)配、流程監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)處置。醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等部門作為專責(zé)指導(dǎo)部門,承擔(dān)以下職責(zé):(一)醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院值班排班、急診值班管理,審核特殊時(shí)段(如重大活動(dòng)保障)的值班方案;(二)護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院護(hù)士值班與交接班,制定標(biāo)準(zhǔn)化交接班流程,監(jiān)督護(hù)理記錄的完整性與準(zhǔn)確性;(三)質(zhì)控部負(fù)責(zé)定期抽查值班與交接班記錄,評估管理質(zhì)量,提出改進(jìn)建議;(四)院感科負(fù)責(zé)監(jiān)督值班期間感染防控措施的落實(shí)情況,指導(dǎo)高風(fēng)險(xiǎn)場景的消毒隔離操作。第八條各醫(yī)療單元應(yīng)明確值班班組長職責(zé),班組長負(fù)責(zé)本班次人員管理、應(yīng)急協(xié)調(diào)、交接班組織等工作,確保值班紀(jì)律與流程執(zhí)行。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位(如門診部、住院部等)須落實(shí)以下管理要求:(一)根據(jù)科室實(shí)際,制定細(xì)化值班排班表,報(bào)醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部備案;(二)開展班前準(zhǔn)備會(huì),明確當(dāng)日重點(diǎn)任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(三)規(guī)范交接班記錄的填寫,確保信息傳遞完整、準(zhǔn)確;(四)建立值班人員異常情況上報(bào)機(jī)制,如遇人員缺勤、緊急事件等及時(shí)上報(bào)。第十條基層執(zhí)行崗(如值班醫(yī)生、護(hù)士)須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗;(二)按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行交接班,確保關(guān)鍵信息(如患者病情變化、特殊醫(yī)囑、藥品余量)傳遞無遺漏;(三)發(fā)現(xiàn)交接班記錄不完整或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,須立即糾正或上報(bào);(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人在值班與交接班中的責(zé)任義務(wù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條值班排班管理值班排班須遵循“科學(xué)合理、公平公正、保障安全”原則,由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部統(tǒng)籌制定,重點(diǎn)考慮以下要求:(一)排班須充分考慮科室工作負(fù)荷、醫(yī)師資質(zhì)、護(hù)士等級等因素,避免過度勞累;(二)急診、重癥監(jiān)護(hù)等高風(fēng)險(xiǎn)崗位須安排具備相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)護(hù)人員,實(shí)行“AB班”或“三班倒”制度;(三)節(jié)假日、重大活動(dòng)期間的值班安排須提前審批,確保人力資源充足;(四)值班人員須提前15分鐘到崗,完成班前準(zhǔn)備,檢查設(shè)備、藥品、物資等是否齊全可用。第十二條值班期間診療行為規(guī)范值班醫(yī)護(hù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行以下操作規(guī)范:(一)保持通訊暢通,緊急呼叫15分鐘內(nèi)必須響應(yīng);(二)患者病情變化須立即處置,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)非緊急情況不得擅自離崗會(huì)診,需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(四)值班期間不得從事與診療無關(guān)的活動(dòng)(如娛樂、非醫(yī)療咨詢等)。第十三條交接班流程管理交接班須遵循“書面記錄、口頭傳達(dá)、現(xiàn)場核查”三結(jié)合原則,具體要求如下:(一)交接班前須檢查病歷、護(hù)理記錄、醫(yī)囑執(zhí)行情況等,確保數(shù)據(jù)一致;(二)交接班內(nèi)容須包括:患者病情動(dòng)態(tài)、特殊檢查結(jié)果、危重患者監(jiān)護(hù)情況、藥品余量及特殊醫(yī)囑;(三)高風(fēng)險(xiǎn)患者交接須由主管醫(yī)生或護(hù)士長主導(dǎo),其他值班人員配合;(四)交接班記錄須雙簽名確認(rèn),電子病歷系統(tǒng)須按需留痕。第十四條交接班記錄規(guī)范交接班記錄須符合以下要求:(一)紙質(zhì)記錄須使用專用本,字跡工整,無涂改;(二)電子病歷交接須確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,關(guān)鍵信息(如搶救記錄、會(huì)診意見)須完整上傳;(三)交接班記錄須保存3年備查,質(zhì)控部門定期抽查;(四)記錄內(nèi)容須客觀真實(shí),不得隱匿或編造信息。第十五條特殊時(shí)段交接班管理特殊時(shí)段(如夜間、節(jié)假日、重大搶救)的交接班須加強(qiáng)以下管控:(一)夜間交接班須由科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長主持,重點(diǎn)關(guān)注危重患者及未完成的治療任務(wù);(二)節(jié)假日值班須提前明確值班人員、聯(lián)系方式及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)流程;(三)重大搶救后須召開專項(xiàng)交接會(huì),匯總情況、分析問題、完善措施。第十六條非正常情況處置值班期間遇非正常情況(如人員缺勤、設(shè)備故障、醫(yī)療糾紛苗頭)須按以下流程處置:(一)人員缺勤須立即上報(bào)醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部,協(xié)調(diào)替班或啟動(dòng)后備方案;(二)設(shè)備故障須第一時(shí)間聯(lián)系設(shè)備科,同時(shí)安排備用設(shè)備或調(diào)整診療計(jì)劃;(三)醫(yī)療糾紛苗頭須立即控制現(xiàn)場,安撫患者,并按流程上報(bào)處置;(四)突發(fā)事件須啟動(dòng)院級應(yīng)急預(yù)案,跨科室協(xié)同處置。第十七條風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)值班與交接班管理的重點(diǎn)防控風(fēng)險(xiǎn)包括:(一)信息遺漏風(fēng)險(xiǎn),如交接班記錄缺項(xiàng)、口頭傳達(dá)未確認(rèn);(二)人員疲勞風(fēng)險(xiǎn),如連續(xù)值班超時(shí)限、未充分休息;(三)應(yīng)急響應(yīng)滯后風(fēng)險(xiǎn),如呼叫未及時(shí)響應(yīng)、搶救流程延誤;(四)醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn),如交接班不規(guī)范導(dǎo)致患者病情處置不當(dāng)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制本制度須根據(jù)以下因素定期評估與修訂:(一)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變更;(二)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及組織架構(gòu)調(diào)整;(三)重大醫(yī)療事件或管理漏洞的暴露;(四)員工反饋及第三方評估意見。修訂流程須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議、公司管理層批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并同步開展全員宣貫。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制公司每年須至少開展2次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,具體要求如下:(一)醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部聯(lián)合開展桌面推演,模擬突發(fā)情況下的值班與交接班流程;(二)質(zhì)控部門抽取重點(diǎn)科室,檢查交接班記錄的完整性與規(guī)范性;(三)院感科評估感染防控措施的落實(shí)情況;(四)風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果須分級公示,一般風(fēng)險(xiǎn)限期整改,重大風(fēng)險(xiǎn)啟動(dòng)專項(xiàng)整改方案。第二十條合規(guī)審查機(jī)制醫(yī)護(hù)值班與交接班管理須嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的合規(guī)審查:(一)新員工入職培訓(xùn)須包含值班與交接班制度內(nèi)容;(二)科室排班表須報(bào)醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部審核;(三)交接班記錄須納入病歷質(zhì)控范圍;(四)未通過合規(guī)審查的環(huán)節(jié)不得實(shí)施,如臨時(shí)排班需額外審批。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)事件,須按以下標(biāo)準(zhǔn)處置:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)(如記錄遺漏、短暫響應(yīng)延遲):由科室負(fù)責(zé)人組織整改,并納入績效考核;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)(如搶救延誤、交接班嚴(yán)重失職):啟動(dòng)院級調(diào)查,視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任;(三)應(yīng)急流程須明確上報(bào)時(shí)限,如重大事件須1小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,2小時(shí)內(nèi)通報(bào)全院。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)擅自離崗、脫崗:警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者降級或解聘;(二)交接班記錄失實(shí)或遺漏:通報(bào)批評,影響績效考核;(三)應(yīng)急響應(yīng)滯后導(dǎo)致患者損害:追究相關(guān)責(zé)任,涉及法律的移交司法;(四)違規(guī)處置引發(fā)糾紛:賠償損失,并按《員工手冊》處理。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制公司每年須開展1次專項(xiàng)管理評估,重點(diǎn)評估以下指標(biāo):(一)值班排班合理性(如人員負(fù)荷、輪休落實(shí));(二)交接班規(guī)范性(如記錄完整率、風(fēng)險(xiǎn)提示準(zhǔn)確性);(三)應(yīng)急處置有效性(如響應(yīng)速度、跨部門協(xié)作);(四)員工滿意度(通過問卷調(diào)查了解基層反饋)。評估結(jié)果須形成報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并納入部門年度考核。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障公司須明確各層級領(lǐng)導(dǎo)在值班與交接班管理中的推進(jìn)責(zé)任:(一)公司主要負(fù)責(zé)人須每年聽取1次專項(xiàng)工作匯報(bào);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)須每月抽查1個(gè)科室的值班情況;(三)醫(yī)療單元負(fù)責(zé)人須每日檢查值班紀(jì)律,并留痕記錄。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制將值班與交接班管理成效納入以下考核體系:(一)部門年度考核:將交接班記錄完整率、風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)準(zhǔn)確率等作為評分項(xiàng);(二)個(gè)人績效考核:值班期間表現(xiàn)突出的員工可獲評“優(yōu)秀值班員”稱號;(三)評優(yōu)評先:連續(xù)3年考核優(yōu)秀的科室可獲院級表彰。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制分層級開展專項(xiàng)培訓(xùn),具體要求如下:(一)管理層培訓(xùn):每年組織1次合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀制度條款及風(fēng)險(xiǎn)案例;(二)基層員工培訓(xùn):每月開展1次標(biāo)準(zhǔn)化操作培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)交接班要點(diǎn);(三)通過院報(bào)、宣傳欄等載體,普及值班與交接班管理要求。第二十七條信息化支撐依托電子病歷系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)值班排班自動(dòng)化,避免人為干預(yù)導(dǎo)致的排班沖突;(二)交接班記錄智能提醒,防止關(guān)鍵信息遺漏;(三)風(fēng)險(xiǎn)事件實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況自動(dòng)預(yù)警。第二十八條文化建設(shè)通過以下措施營造合規(guī)文化:(一)編制《醫(yī)護(hù)值班與交接班合規(guī)手冊》,人手一冊;(二)簽訂《合規(guī)承諾書》,明確違規(guī)后果;(三)設(shè)立“合規(guī)之星”評選,樹立先進(jìn)典型。第二十九條報(bào)告制度須建立以下報(bào)告機(jī)制:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:值班期間發(fā)現(xiàn)的問題須2
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