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文檔簡介

醫(yī)院行風建設(shè)銜接及向上級請示匯報制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療行業(yè)廉潔從業(yè)九項準則》等國家法律法規(guī)及行業(yè)準則,同時參照集團母公司關(guān)于企業(yè)風險防控和合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際運營需求,為加強行風建設(shè)、防控專項風險、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理效能,制定本制度。本制度旨在通過系統(tǒng)性、規(guī)范化的管理措施,確保醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)、采購、財務(wù)、數(shù)據(jù)安全等關(guān)鍵領(lǐng)域符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,防范廉潔風險、操作風險及聲譽風險,促進醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。第二條本制度適用于醫(yī)院各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)、采購管理、財務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理、科研合作、基建工程等業(yè)務(wù)場景,以及與外部機構(gòu)的合作關(guān)系,包括但不限于與患者、供應(yīng)商、承包商、合作機構(gòu)的互動行為。第三條本制度中下列術(shù)語的定義:(一)“XX專項管理”指醫(yī)院針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或風險類型,制定并實施的一整套管理規(guī)范、流程和措施,包括但不限于采購專項管理、財務(wù)專項管理、醫(yī)療行為專項管理、信息安全專項管理。其核心在于通過制度約束和流程控制,降低業(yè)務(wù)風險,確保合規(guī)經(jīng)營。(二)“XX風險”指在醫(yī)院運營過程中可能引發(fā)違規(guī)、違法、損失或聲譽損害的潛在威脅,包括但不限于廉潔風險(如回扣、利益輸送)、操作風險(如流程缺失、錯誤執(zhí)行)、合規(guī)風險(如違反行業(yè)規(guī)范)、信息安全風險(如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓)。(三)“XX合規(guī)”指醫(yī)院及其員工在所有業(yè)務(wù)活動中,嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則、內(nèi)部規(guī)章制度及職業(yè)道德要求,確保行為合法、程序正當、結(jié)果公平。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:管理范圍應(yīng)涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),不留管理盲區(qū)。(二)責任到人原則:明確各層級、各部門、各崗位的專項管理職責,確保責任可追溯。(三)風險導(dǎo)向原則:聚焦高風險領(lǐng)域和關(guān)鍵風險點,優(yōu)先配置資源,強化防控措施。(四)持續(xù)改進原則:定期評估管理有效性,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化制度流程。(五)全員參與原則:通過培訓(xùn)宣貫、文化建設(shè)等方式,提升全員合規(guī)意識,形成管理合力。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條醫(yī)院主要負責人對XX專項管理承擔第一責任,負責組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌決策、資源保障及最終責任監(jiān)督;分管相關(guān)負責人為直接責任人,負責具體組織落實、風險管控及考核評價。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由醫(yī)院主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院XX專項管理工作,研究決策重大管理事項。(二)審議批準專項管理制度、流程及重大風險處置方案。(三)監(jiān)督評價各部門XX專項管理成效,定期通報工作情況。第七條明確XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在[牽頭部門名稱],承擔以下職能:(一)制定XX專項管理制度及實施細則,組織流程優(yōu)化。(二)統(tǒng)籌開展風險排查、預(yù)警發(fā)布及處置協(xié)調(diào)。(三)負責培訓(xùn)宣貫、考核激勵及信息歸集上報。第八條牽頭部門職責:(一)牽頭制定XX專項管理制度體系,組織制度培訓(xùn)及宣貫。(二)定期組織全院XX專項風險排查,編制風險清單及應(yīng)對方案。(三)監(jiān)督各部門XX專項管理執(zhí)行情況,開展考核評價。(四)協(xié)調(diào)跨部門專項管理事項,推動問題整改。第九條專責部門職責:(一)負責XX專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,如采購領(lǐng)域的供應(yīng)商資質(zhì)核查、招標文件合規(guī)性審查;財務(wù)領(lǐng)域的資金審批權(quán)限控制、稅務(wù)申報合規(guī)檢查。(二)參與流程優(yōu)化,提出風險防控建議,監(jiān)督整改落實。(三)建立XX專項領(lǐng)域知識庫,提供合規(guī)咨詢支持。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責:(一)落實本領(lǐng)域XX專項管理要求,開展日常風險防控。(二)組織本部門員工進行專項培訓(xùn),確保合規(guī)操作。(三)及時上報XX風險事件及管理問題,配合調(diào)查處置。第十一條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知并遵守XX專項管理流程。(二)在業(yè)務(wù)操作中主動識別并報告風險隱患,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令。(三)參與XX專項管理相關(guān)培訓(xùn),提升合規(guī)履職能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條采購領(lǐng)域管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行供應(yīng)商準入制度,開展盡職調(diào)查;規(guī)范招標流程,確保公開透明;簽訂合規(guī)采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。禁止性行為:嚴禁收受回扣、嚴禁關(guān)聯(lián)交易利益輸送、嚴禁未經(jīng)審批采購。XX風險重點防控:供應(yīng)商“圍標串標”風險、采購價格異常風險、合同履行違約風險。第十三條財務(wù)領(lǐng)域管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行資金審批權(quán)限,確保審批流程規(guī)范;加強稅務(wù)申報管理,確保依法合規(guī);規(guī)范資產(chǎn)使用,防止浪費或流失。禁止性行為:嚴禁違規(guī)拆借資金、嚴禁設(shè)立“小金庫”、嚴禁虛列支出套取資金。XX風險重點防控:資金審批濫用風險、稅務(wù)合規(guī)風險、財務(wù)信息造假風險。第十四條醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行診療規(guī)范,確保醫(yī)療質(zhì)量;規(guī)范用藥行為,避免過度醫(yī)療;保護患者隱私,落實知情同意制度。禁止性行為:嚴禁收受患者紅包、嚴禁違規(guī)推銷藥品耗材、嚴禁泄露患者隱私。XX風險重點防控:醫(yī)療差錯風險、用藥安全風險、醫(yī)患溝通不足風險。第十五條信息系統(tǒng)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:加強系統(tǒng)訪問權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)安全;定期開展數(shù)據(jù)備份,防止信息丟失;規(guī)范信息系統(tǒng)運維,避免系統(tǒng)漏洞。禁止性行為:嚴禁非授權(quán)訪問系統(tǒng)、嚴禁泄露敏感數(shù)據(jù)、嚴禁私自修改系統(tǒng)參數(shù)。XX風險重點防控:數(shù)據(jù)泄露風險、系統(tǒng)安全風險、操作失誤風險。第十六條科研合作管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:規(guī)范科研經(jīng)費使用,確保??顚S?;明確合作方責任,簽訂合規(guī)協(xié)議;加強成果管理,防止學(xué)術(shù)不端。禁止性行為:嚴禁虛構(gòu)科研數(shù)據(jù)、嚴禁侵占合作方成果、嚴禁利用科研經(jīng)費謀取私利。XX風險重點防控:經(jīng)費使用不當風險、學(xué)術(shù)不端風險、知識產(chǎn)權(quán)糾紛風險。第十七條基建工程管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行工程招投標制度,確保公開透明;規(guī)范合同管理,明確雙方權(quán)利義務(wù);加強工程質(zhì)量監(jiān)督,確保安全達標。禁止性行為:嚴禁工程轉(zhuǎn)包分包、嚴禁收受工程回扣、嚴禁偷工減料降低質(zhì)量。XX風險重點防控:工程質(zhì)量風險、合同違約風險、資金挪用風險。第十八條外部合作管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:規(guī)范合作方準入,開展盡職調(diào)查;明確合作范圍,簽訂合規(guī)協(xié)議;加強合作過程監(jiān)督,確保履約到位。禁止性行為:嚴禁向合作方支付不當利益、嚴禁泄露商業(yè)秘密、嚴禁利益輸送。XX風險重點防控:合作方資質(zhì)風險、履約違約風險、商業(yè)秘密泄露風險。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年對XX專項管理制度進行評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂。(二)專責部門定期收集行業(yè)案例及監(jiān)管動態(tài),提出制度優(yōu)化建議。(三)重大管理調(diào)整需經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準。第二十條風險識別預(yù)警機制:(一)牽頭部門每季度組織全院XX專項風險排查,編制風險清單。(二)專責部門根據(jù)風險等級進行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位每月開展自查,及時上報風險隱患。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)XX專項管理審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”原則。(二)專責部門對審查結(jié)果進行復(fù)核,確保審查質(zhì)量。(三)對審查中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問題,需制定整改方案并跟蹤落實。第二十二條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置,報專責部門備案。(二)重大風險由XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,明確應(yīng)急流程及責任協(xié)同。(三)風險事件處置完畢后,需形成報告并上報牽頭部門及領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十三條責任追究機制:(一)違規(guī)情形界定:包括但不限于違反XX專項管理制度、收受賄賂、泄露商業(yè)秘密、造成重大損失等。(二)處罰標準:根據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴重程度,采取警告、通報批評、降職降級、解除勞動合同等措施;涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。(三)責任追究聯(lián)動機制:將違規(guī)情況納入績效考核、紀律處分及信用管理。第二十四條評估改進機制:(一)牽頭部門每年對XX專項管理體系有效性進行評估,形成評估報告。(二)評估內(nèi)容包括制度完整性、流程合理性、執(zhí)行有效性等。(三)評估結(jié)果作為制度優(yōu)化、資源配置及績效考核的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行XX專項管理推進責任,定期研究解決管理難題。(二)設(shè)立專項管理崗位,明確工作職責及權(quán)限。(三)建立跨部門協(xié)作機制,確保管理協(xié)同高效。第二十六條考核激勵機制:(一)將XX專項合規(guī)情況納入部門年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。(二)對XX專項管理成效突出的部門和個人,給予表彰獎勵。(三)對發(fā)生違規(guī)問題的部門,實行“一票否決”,取消評優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層:開展合規(guī)履職培訓(xùn),提升管理決策能力。(二)一線員工:開展操作規(guī)范培訓(xùn),強化合規(guī)意識。(三)定期發(fā)布XX專項管理案例,警示違規(guī)行為。第二十八條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)XX專項管理流程自動化,如采購審批系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)。(二)建立風險實時監(jiān)控平臺,對異常行為進行預(yù)警提示。(三)加強系統(tǒng)權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)安全及操作合規(guī)。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX專項合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及違規(guī)后果。(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,增強責任意識。(三)通過宣傳欄、內(nèi)部刊物等載體,營造全員合規(guī)氛圍。第三十條報告制度:(一)風險事件報告:發(fā)生XX風險事件后,需在規(guī)定時限內(nèi)上報牽頭部

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