發(fā)明人聲明制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)創(chuàng)新管理準則及集團母公司關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護與技術(shù)創(chuàng)新的總體要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部加強發(fā)明創(chuàng)造保護、規(guī)范發(fā)明人權(quán)益管理的實際需要，制定。旨在明確發(fā)明人聲明制度的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語及管理原則，防范因發(fā)明權(quán)屬爭議、成果轉(zhuǎn)化不當?shù)纫l(fā)的專項風險，促進企業(yè)創(chuàng)新生態(tài)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、采購、市場、財務(wù)等業(yè)務(wù)場景中涉及發(fā)明創(chuàng)造披露、權(quán)屬確認、成果轉(zhuǎn)化及權(quán)益分配的全流程管理。具體包括但不限于職務(wù)發(fā)明認定、非職務(wù)發(fā)明申報、發(fā)明人署名規(guī)范、專利申請與授權(quán)銜接、技術(shù)秘密保護等場景。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”指企業(yè)圍繞發(fā)明創(chuàng)造的全生命周期，通過制度設(shè)計、流程嵌入、風險防控等手段開展的系統(tǒng)性管理活動，包括但不限于發(fā)明披露、權(quán)屬認定、保護措施、成果轉(zhuǎn)化及權(quán)益分配等環(huán)節(jié)。（二）“XX風險”指因發(fā)明權(quán)屬不清、侵權(quán)糾紛、成果轉(zhuǎn)化障礙、權(quán)益分配爭議等引發(fā)的合規(guī)風險、經(jīng)營風險及法律風險。（三）“XX合規(guī)”指發(fā)明人聲明制度的各項要求與操作流程符合法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)范，確保發(fā)明創(chuàng)造管理全流程的合法合規(guī)性。第四條發(fā)明人聲明制度的專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有發(fā)明創(chuàng)造納入管理范圍，覆蓋全員、全流程、全領(lǐng)域。（二）責任到人原則：明確各層級、各崗位在發(fā)明聲明、權(quán)屬認定、成果轉(zhuǎn)化等環(huán)節(jié)的責任主體與權(quán)限。（三）風險導向原則：聚焦高發(fā)風險點，強化源頭防控與動態(tài)監(jiān)管，優(yōu)先化解重大風險。（四）持續(xù)改進原則：通過定期評估與優(yōu)化，完善發(fā)明人聲明制度的適應(yīng)性、有效性。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對發(fā)明人聲明制度的實施負總責，承擔統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障、重大決策的領(lǐng)導責任；分管領(lǐng)導為直接責任人，負責專項制度的組織落實、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立發(fā)明人聲明管理領(lǐng)導小組，由公司主要負責人牽頭，分管領(lǐng)導、法務(wù)合規(guī)部、人力資源部、科技研發(fā)部及各核心業(yè)務(wù)部門負責人組成。領(lǐng)導小組行使以下職權(quán)：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)明人聲明制度的頂層設(shè)計、重大政策制定及跨部門協(xié)同。（二）審議重大發(fā)明權(quán)屬爭議、成果轉(zhuǎn)化決策及專項管理方案的審批。（三）監(jiān)督評價制度實施成效，推動管理體系的動態(tài)優(yōu)化。第七條設(shè)立發(fā)明人聲明管理專責辦公室，掛靠法務(wù)合規(guī)部或科技研發(fā)部，承擔領(lǐng)導小組日常事務(wù)及專項管理職能，包括但不限于：（一）制定細化管理制度、操作流程及培訓材料。（二）組織發(fā)明人聲明、權(quán)屬認定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合規(guī)審核。（三）收集、分析專項風險數(shù)據(jù)，提出管理改進建議。第八條牽頭部門（科技研發(fā)部）職責：（一）統(tǒng)籌發(fā)明人聲明制度的宣貫培訓，推動全員意識提升。（二）組織開展發(fā)明創(chuàng)造風險識別，建立動態(tài)管理臺賬。（三）協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，解決實施中的疑難問題。第九條專責部門（法務(wù)合規(guī)部）職責：（一）審核發(fā)明權(quán)屬爭議案件，提供法律支持。（二）優(yōu)化技術(shù)秘密保護措施，防范侵權(quán)風險。（三）參與合同簽訂、成果轉(zhuǎn)化等關(guān)鍵節(jié)點合規(guī)審查。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責：（一）落實本領(lǐng)域發(fā)明創(chuàng)造的全流程管理要求，確保數(shù)據(jù)真實、完整。（二）開展發(fā)明人聲明自查，及時上報異常情況。（三）配合完成專項審計、評估及整改工作。第十一條基層執(zhí)行崗（如研發(fā)工程師、項目經(jīng)理）職責：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，確認發(fā)明創(chuàng)造披露的準確性。（二）發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風險、權(quán)屬爭議等情形時，及時上報主管及專責部門。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條發(fā)明創(chuàng)造披露規(guī)范：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：發(fā)明人應(yīng)在完成創(chuàng)新成果后X日內(nèi)提交《發(fā)明人聲明表》，明確技術(shù)方案、創(chuàng)新點、關(guān)聯(lián)單位等信息；涉及技術(shù)秘密的，需同步填寫保密等級及保護措施。禁止性行為：嚴禁隱瞞職務(wù)發(fā)明、虛構(gòu)發(fā)明人身份、篡改技術(shù)信息等行為。風險防控重點：防范因披露不及時、信息不完整引發(fā)的權(quán)屬糾紛。第十三條發(fā)明權(quán)屬認定：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：依據(jù)《專利法》《勞動合同法》等法規(guī)，區(qū)分職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明，由部門負責人初審、科技研發(fā)部復核后報領(lǐng)導小組審定。禁止性行為：嚴禁擅自將職務(wù)發(fā)明確認為非職務(wù)發(fā)明，或侵占他人知識產(chǎn)權(quán)。風險防控重點：防范因權(quán)屬認定錯誤導致的侵權(quán)賠償及內(nèi)部矛盾。第十四條專利申請與授權(quán)銜接：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：專利申請需在《發(fā)明人聲明表》確認X日內(nèi)啟動，授權(quán)后及時更新法律狀態(tài)，相關(guān)費用由財務(wù)部門按流程報銷。禁止性行為：嚴禁以虛假技術(shù)方案騙取專利授權(quán)，或泄露申請過程中的商業(yè)秘密。風險防控重點：防范專利無效訴訟、費用超支等法律風險。第十五條技術(shù)秘密保護：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：對涉密發(fā)明創(chuàng)造實施分級管理，制定保密協(xié)議，明確接觸權(quán)限、脫密期及違約責任。禁止性行為：嚴禁非授權(quán)人員傳播、使用技術(shù)秘密，或擅自對外提供技術(shù)方案。風險防控重點：防范信息泄露導致的商業(yè)價值損失。第十六條成果轉(zhuǎn)化決策：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：重大成果轉(zhuǎn)化需經(jīng)《發(fā)明人聲明表》確認，由領(lǐng)導小組審議決策，并按比例分配收益。禁止性行為：嚴禁利益輸送、擅自處置成果或侵占發(fā)明人權(quán)益。風險防控重點：防范轉(zhuǎn)化過程中的決策失誤及利益分配爭議。第十七條發(fā)明人署名規(guī)范：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：產(chǎn)品、論文、專利等成果需標注發(fā)明人排名，按貢獻大小排序，確保信息準確。禁止性行為：嚴禁虛增發(fā)明人數(shù)量、篡改署名順序或隱瞞核心發(fā)明人。風險防控重點：防范因署名糾紛引發(fā)的聲譽風險及法律訴訟。第十八條發(fā)明人權(quán)益激勵：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：按《發(fā)明人獎勵條例》兌現(xiàn)獎金，優(yōu)先推薦有突出貢獻者晉升或評優(yōu)。禁止性行為：嚴禁克扣獎金、設(shè)置不合理門檻或拖延兌現(xiàn)。風險防控重點：防范因激勵不足導致的創(chuàng)新積極性下降。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：根據(jù)國家政策變化、行業(yè)技術(shù)演進及企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，每年開展制度復審，由專責辦公室提出修訂方案，經(jīng)領(lǐng)導小組審議后實施。第二十條風險識別預警機制：每季度組織專項風險排查，采用“自查-抽查-評估”模式，對發(fā)現(xiàn)的問題分級標注，發(fā)布《XX風險預警通報》。第二十一條合規(guī)審查機制：將發(fā)明人聲明作為采購招標、技術(shù)協(xié)議、成果轉(zhuǎn)化等決策的前置條件，實行“一單否決制”，未經(jīng)審查不得實施。第二十二條風險應(yīng)對機制：一般風險由業(yè)務(wù)部門整改，重大風險由領(lǐng)導小組成立專項工作組處置，明確責任分工、應(yīng)急流程及上報時限。第二十三條責任追究機制：依據(jù)《員工手冊》及相關(guān)法規(guī)，對隱瞞發(fā)明權(quán)屬、侵占他人成果等行為，視情節(jié)處以罰款、降級、解除合同等處罰，并取消評優(yōu)資格。第二十四條評估改進機制：每年開展管理成效評估，通過問卷調(diào)查、案例復盤等方式，形成《XX專項管理評估報告》，持續(xù)優(yōu)化制度漏洞。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：各級領(lǐng)導干部對分管領(lǐng)域的發(fā)明人聲明管理負首要責任，納入績效考核指標，確保制度落地見效。第二十六條考核激勵機制：將發(fā)明創(chuàng)造申報數(shù)量、轉(zhuǎn)化效益、權(quán)屬爭議發(fā)生率等指標納入部門年度考核，優(yōu)秀成果按比例獎勵團隊核心成員。第二十七條培訓宣傳機制：分層級開展制度培訓，管理層側(cè)重合規(guī)履職，一線員工側(cè)重操作規(guī)范，每年不少于X次，考核合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐：開發(fā)發(fā)明人聲明管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息在線填報、流程自動流轉(zhuǎn)、風險實時監(jiān)控，提升管理效率。第二十九條文化建設(shè)：編制《發(fā)明人合規(guī)手冊》，發(fā)布典型案例，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等載體，營造尊重創(chuàng)新、保護權(quán)益的文化氛圍。第三十條報告制度：每月報送風險事件清單，每半