吉林大學(xué)掛科制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》及相關(guān)教育行業(yè)管理規(guī)范制定，結(jié)合吉林大學(xué)實(shí)際情況，旨在規(guī)范教學(xué)管理秩序，提升教學(xué)質(zhì)量，明確掛科學(xué)生的學(xué)業(yè)幫扶與紀(jì)律管理要求，防控教學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)教育公平與學(xué)風(fēng)建設(shè)。本制度適用于吉林大學(xué)全體在籍學(xué)生及教學(xué)管理、教務(wù)運(yùn)行、學(xué)生事務(wù)等相關(guān)工作人員。第二條本制度所稱“掛科”指學(xué)生在課程學(xué)習(xí)過程中，因考核不合格、作弊等原因未能達(dá)到課程及格標(biāo)準(zhǔn)，無法按期獲得學(xué)分或結(jié)業(yè)資格的情形。掛科管理涵蓋學(xué)業(yè)預(yù)警、幫扶干預(yù)、紀(jì)律處分、學(xué)業(yè)重修等環(huán)節(jié)，覆蓋本科生、研究生及第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生等各類在籍群體。第三條本制度下列用語的含義：（一）“學(xué)業(yè)幫扶專項(xiàng)管理”指學(xué)校通過學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等方式，幫助學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)狀態(tài)、提升學(xué)業(yè)成績的管理活動；（二）“掛科風(fēng)險(xiǎn)”指學(xué)生因?qū)W習(xí)態(tài)度、能力不足、外部干擾等原因可能導(dǎo)致掛科情形的潛在危險(xiǎn)；（三）“合規(guī)掛科管理”指學(xué)校嚴(yán)格依據(jù)課程教學(xué)大綱、考核辦法及學(xué)生管理規(guī)定，規(guī)范掛科認(rèn)定、幫扶、處理全流程的管理行為。第四條掛科管理遵循“預(yù)防為主、幫扶優(yōu)先、紀(jì)律約束、動態(tài)調(diào)整”的核心原則，堅(jiān)持教育引導(dǎo)與制度規(guī)范相結(jié)合，保障教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生權(quán)益，營造良好學(xué)風(fēng)環(huán)境。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)校主要負(fù)責(zé)人對掛科管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌掛科制度的制定、實(shí)施與監(jiān)督；分管教學(xué)、學(xué)生事務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，具體領(lǐng)導(dǎo)掛科幫扶、紀(jì)律處理等工作。第六條設(shè)立掛科管理專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、研究生院等部門負(fù)責(zé)人組成，成員單位根據(jù)職責(zé)分工參與掛科管理。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：統(tǒng)籌掛科管理制度建設(shè)、審批掛科幫扶方案、監(jiān)督掛科處理執(zhí)行、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠教務(wù)處，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條各職能部門職責(zé)劃分如下：（一）教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)掛科數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、審核，制定掛科幫扶政策，統(tǒng)籌課程重修、學(xué)分補(bǔ)償?shù)裙ぷ鳎唬ǘW(xué)生工作部（處）牽頭負(fù)責(zé)掛科學(xué)生的思想政治引導(dǎo)、心理支持、違紀(jì)處理等學(xué)生事務(wù)，配合開展學(xué)業(yè)幫扶活動；（三）研究生院負(fù)責(zé)研究生掛科管理的特殊政策制定，協(xié)調(diào)導(dǎo)師、導(dǎo)師組參與研究生學(xué)業(yè)幫扶；（四）各學(xué)院（系）負(fù)責(zé)本單位掛科學(xué)生的具體幫扶、教育及日常管理，落實(shí)掛科幫扶責(zé)任制。第八條基層執(zhí)行崗責(zé)任包括：（一）教師需嚴(yán)格按照教學(xué)大綱、考核辦法實(shí)施教學(xué)，及時發(fā)布掛科預(yù)警信息；（二）輔導(dǎo)員、班主任需定期跟進(jìn)掛科學(xué)生情況，開展學(xué)業(yè)幫扶；（三）教務(wù)管理人員需準(zhǔn)確錄入、核查掛科數(shù)據(jù)，保障信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。第九條各單位須指定專人負(fù)責(zé)掛科管理聯(lián)絡(luò)，建立定期溝通機(jī)制，確保信息暢通、責(zé)任落實(shí)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條掛科認(rèn)定管理學(xué)校依據(jù)課程考核辦法認(rèn)定掛科，須符合以下標(biāo)準(zhǔn)：課程考核成績低于60分，或因作弊、曠考等原因取消成績。掛科認(rèn)定需經(jīng)任課教師提交、院系審核、教務(wù)處復(fù)核后錄入教務(wù)系統(tǒng)。第十一條學(xué)業(yè)預(yù)警管理（一）掛科預(yù)警條件：學(xué)生單學(xué)期掛科課程達(dá)1門、累計(jì)掛科3門以上、或連續(xù)兩學(xué)期掛科。教務(wù)處每年發(fā)布預(yù)警名單，學(xué)院（系）須在收到名單后5個工作日內(nèi)與學(xué)生談話，明確幫扶要求。（二）預(yù)警措施：發(fā)放《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，要求學(xué)生制定學(xué)業(yè)改進(jìn)計(jì)劃，并由輔導(dǎo)員、導(dǎo)師共同監(jiān)督。第十二條掛科幫扶管理（一）幫扶方式：包括學(xué)業(yè)輔導(dǎo)（教師、高年級學(xué)生一對一幫扶）、心理疏導(dǎo)（心理中心專業(yè)咨詢）、時間管理培訓(xùn)等。（二）幫扶期限：一般掛科學(xué)生須參加至少2次學(xué)業(yè)輔導(dǎo)，特殊情況經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)可延長幫扶周期。第十三條重修與補(bǔ)考管理（一）重修：掛科課程須在下一學(xué)期或畢業(yè)前完成重修，重修成績按實(shí)際獲得學(xué)分計(jì)入。（二）補(bǔ)考：原則上每門課程僅允許申請一次補(bǔ)考，補(bǔ)考成績60分以上可按通過計(jì)學(xué)分，60分以下按重修處理。第十四條違紀(jì)處理管理（一）掛科學(xué)生存在作弊、學(xué)術(shù)不誠信等行為的，按《吉林大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》處理，情節(jié)嚴(yán)重的取消畢業(yè)資格。（二）教師未按規(guī)定發(fā)布掛科預(yù)警、未及時跟進(jìn)幫扶的，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評或績效考核扣分。第十五條學(xué)分補(bǔ)償管理學(xué)生因特殊原因（如休學(xué)、公派留學(xué)等）導(dǎo)致學(xué)分未修滿，經(jīng)本人申請、學(xué)院（系）審核、教務(wù)處批準(zhǔn)，可申請學(xué)分補(bǔ)償，補(bǔ)償方式包括選修課、畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分等。第十六條幫扶效果評估（一）掛科學(xué)生重修及格率低于60%的，學(xué)院須啟動二次幫扶，重點(diǎn)分析學(xué)習(xí)困難原因。（二）教務(wù)處每年對掛科幫扶效果進(jìn)行抽樣評估，評估結(jié)果納入單位績效考核。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制（一）教務(wù)處會同相關(guān)部門每2年對掛科管理制度進(jìn)行修訂，確保與國家教育政策、學(xué)校發(fā)展需求相銜接。（二）制度修訂需經(jīng)校長辦公會審議，重要調(diào)整需發(fā)布校內(nèi)公告。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制（一）教務(wù)處每學(xué)期匯總掛科數(shù)據(jù)，分析高掛科專業(yè)、課程及學(xué)生群體，發(fā)布預(yù)警報(bào)告。（二）學(xué)院須對預(yù)警學(xué)生建立臺賬，每月記錄幫扶進(jìn)展。第十九條合規(guī)審查機(jī)制（一）掛科認(rèn)定需經(jīng)“教師提交-院系審核-教務(wù)復(fù)核”三級審查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）重修申請需經(jīng)課程教師、學(xué)院負(fù)責(zé)人雙重簽字確認(rèn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制（一）一般掛科由學(xué)院直接幫扶，重大情況（如學(xué)生因掛科退學(xué)）須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處理。（二）教師發(fā)現(xiàn)學(xué)生作弊線索的，須立即制止并啟動調(diào)查程序。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制（一）學(xué)生因掛科受紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者取消評獎評優(yōu)資格；（二）未落實(shí)幫扶責(zé)任導(dǎo)致不良后果的，視情節(jié)給予教師誡勉談話或行政處理。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制（一）教務(wù)處每年開展掛科管理滿意度調(diào)查，收集學(xué)生、教師意見。（二）評估結(jié)果用于優(yōu)化幫扶流程、調(diào)整制度條款。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障（一）各級領(lǐng)導(dǎo)干部須定期研究掛科管理工作，協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。（二）建立掛科管理聯(lián)席會議制度，每學(xué)期通報(bào)工作進(jìn)展。第二十四條考核激勵機(jī)制（一）掛科幫扶成效納入學(xué)院績效考核指標(biāo)，優(yōu)秀案例予以表彰。（二）學(xué)生連續(xù)掛科3次以上，輔導(dǎo)員須向?qū)W院提交書面報(bào)告。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制（一）每學(xué)期舉辦掛科幫扶專題培訓(xùn)，覆蓋教師、輔導(dǎo)員、教務(wù)人員。（二）通過校園網(wǎng)、微信公眾號發(fā)布《掛科幫扶指南》，明確學(xué)生權(quán)利義務(wù)。第二十六條信息化支撐（一）開發(fā)掛科預(yù)警系統(tǒng)，自動生成幫扶任務(wù)清單。（二）建立掛科數(shù)據(jù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)跨部門信息交互。第二十七條文化建設(shè)（一）每年開展“學(xué)風(fēng)建設(shè)月”活動，邀請掛科學(xué)生分享經(jīng)驗(yàn)。（二）簽訂《學(xué)業(yè)承諾書》，引導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度。第二十八條報(bào)告制度（一）學(xué)院每月向教務(wù)處提交掛科幫扶工作報(bào)告，內(nèi)容包括幫扶次數(shù)、學(xué)生反饋等。（二）教務(wù)處每年向校長辦公會提交掛科管理年度報(bào)告。第