土耳其外觀設(shè)計(jì)申請制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標(biāo)法》及相關(guān)外觀設(shè)計(jì)保護(hù)國際公約，結(jié)合企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控需求制定。旨在規(guī)范公司外觀設(shè)計(jì)申請管理流程，統(tǒng)一申請標(biāo)準(zhǔn)，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)化效率，確保企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)安全。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、法務(wù)、市場等業(yè)務(wù)場景中外觀設(shè)計(jì)申請的立項(xiàng)、審查、提交、維護(hù)等全流程管理。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）外觀設(shè)計(jì)專項(xiàng)管理：指圍繞外觀設(shè)計(jì)從創(chuàng)意構(gòu)思到專利授權(quán)后的全周期管理，包括申請策略制定、合規(guī)性審查、風(fēng)險(xiǎn)防控及資產(chǎn)維護(hù)等系統(tǒng)性工作。（二）外觀設(shè)計(jì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：指因申請文件不符合法律要求、設(shè)計(jì)本身存在瑕疵或存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等導(dǎo)致專利申請失敗或產(chǎn)生法律糾紛的可能性。（三）知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)合規(guī)：指外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)屬清晰、申請程序合法、權(quán)利狀態(tài)正常且得到有效保護(hù)的狀態(tài)。第四條外觀設(shè)計(jì)專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保公司核心產(chǎn)品線外觀設(shè)計(jì)申請覆蓋率達(dá)100%，非核心產(chǎn)品按品類分級管理。（二）責(zé)任到人原則：明確各部門職責(zé)邊界，建立設(shè)計(jì)、法務(wù)、研發(fā)、市場各環(huán)節(jié)的協(xié)同機(jī)制。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：優(yōu)先管控高價(jià)值產(chǎn)品或高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，動態(tài)調(diào)整審查標(biāo)準(zhǔn)。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評估管理效果，優(yōu)化申請策略及流程節(jié)點(diǎn)管控。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為外觀設(shè)計(jì)專項(xiàng)管理第一責(zé)任人，對制度執(zhí)行負(fù)總責(zé)；分管研發(fā)、法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌資源協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立外觀設(shè)計(jì)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括研發(fā)、設(shè)計(jì)、法務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、市場等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：（一）制定外觀設(shè)計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度申請計(jì)劃；（二）統(tǒng)籌重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合規(guī)性決策審批；（三）監(jiān)督跨部門協(xié)作流程的執(zhí)行效果。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項(xiàng)工作組，由知識產(chǎn)權(quán)部門牽頭，配置外觀設(shè)計(jì)專員3名、技術(shù)審核員2名，具體職能包括：（一）技術(shù)審核員：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)稿的專利性評估及文件合規(guī)性審查；（二）專員：統(tǒng)籌申請進(jìn)度跟蹤、代理機(jī)構(gòu)管理及檔案維護(hù)。第八條牽頭部門（知識產(chǎn)權(quán)部）職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂本制度，組織全公司范圍培訓(xùn)；（二）每月匯總各業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)需求，編制年度申請計(jì)劃；（三）建立設(shè)計(jì)文件分級管理目錄，確定重點(diǎn)保護(hù)產(chǎn)品清單。第九條專責(zé)部門（法務(wù)部、研發(fā)部）職責(zé)：（一）法務(wù)部負(fù)責(zé)審查申請文件的權(quán)屬合規(guī)性及是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（二）研發(fā)部配合提供設(shè)計(jì)原理說明及保護(hù)范圍建議。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）按季度提交設(shè)計(jì)需求清單，附創(chuàng)意說明與市場分析；（二）配合專員完成設(shè)計(jì)稿的格式調(diào)整及權(quán)利歸屬確認(rèn)；（三）對已授權(quán)專利開展應(yīng)用推廣及侵權(quán)監(jiān)測。第十一條基層執(zhí)行崗（設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理）責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，確保提交文件符合《專利法實(shí)施細(xì)則》第18條要求；（二）主動上報(bào)設(shè)計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的權(quán)屬爭議或侵權(quán)線索；（三）參與每月組織的案例復(fù)盤培訓(xùn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條設(shè)計(jì)文件合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：（一）提交文件須包含視圖、簡要說明、立體圖（必要時(shí)），符合《專利審查指南》第2部分第3章格式要求；（二）簡要說明需清晰說明設(shè)計(jì)要點(diǎn)及與現(xiàn)有設(shè)計(jì)的區(qū)別特征，字?jǐn)?shù)不超過200字。第十三條禁止性行為：（一）嚴(yán)禁提交存在在先設(shè)計(jì)重復(fù)的申請文件；（二）禁止對已授權(quán)專利進(jìn)行微小修改后重復(fù)申請；（三）不得利用職務(wù)設(shè)計(jì)成果謀取不正當(dāng)利益。第十四條重點(diǎn)防控環(huán)節(jié)：（一）創(chuàng)意評估：設(shè)計(jì)部門需在提交前60日完成創(chuàng)意獨(dú)創(chuàng)性自審；（二）代理機(jī)構(gòu)選擇：采用招標(biāo)方式確定年度合作機(jī)構(gòu)，優(yōu)先選擇具備外觀設(shè)計(jì)審查代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)；（三）費(fèi)用預(yù)算：大額申請項(xiàng)目需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，年度預(yù)算納入研發(fā)費(fèi)用統(tǒng)籌。第十五條侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）對同行業(yè)前10件授權(quán)專利進(jìn)行比對分析；（二）建立侵權(quán)預(yù)警清單，對高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)追加檢索范圍；（三）市場部需在專利授權(quán)后6個(gè)月內(nèi)完成周邊設(shè)計(jì)監(jiān)測。第十六條權(quán)屬管理要求：（一）職務(wù)設(shè)計(jì)按《勞動合同》第12條確認(rèn)權(quán)利歸屬；（二）非職務(wù)設(shè)計(jì)需提交創(chuàng)意來源說明，設(shè)計(jì)人簽署承諾書；（三）知識產(chǎn)權(quán)部每年抽查權(quán)屬協(xié)議簽訂率，低于90%的部門負(fù)責(zé)人需書面說明。第十七條國際申請管理：（一）采用PCT途徑的申請需在授權(quán)后6個(gè)月內(nèi)完成國家階段轉(zhuǎn)報(bào)；（二）通過代理機(jī)構(gòu)提交時(shí)需附中文翻譯件及費(fèi)用擔(dān)保函；（三）優(yōu)先選擇保護(hù)力度較大的國家進(jìn)行申請。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制：（一）知識產(chǎn)權(quán)部每季度評估法規(guī)變化（如《專利審查指南》修訂），6個(gè)月內(nèi)完成制度修訂；（二）重大設(shè)計(jì)項(xiàng)目需單獨(dú)制定管理細(xì)則，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制：（一）每月開展外觀設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注以下指標(biāo)：1.低質(zhì)量申請占比：若連續(xù)三個(gè)月超過5%，取消該部門年度申請指標(biāo)；2.審查意見答復(fù)率：未在2個(gè)月內(nèi)答復(fù)的，視為主動放棄；3.侵權(quán)投訴率：高于行業(yè)平均水平的部門需提交整改方案。（二）設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)庫，收錄高頻問題如"缺乏新穎性""保護(hù)范圍過窄"等，定期發(fā)布應(yīng)對指引。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：（一）審查節(jié)點(diǎn)設(shè)置：1.初級審核：由設(shè)計(jì)專員在提交前完成格式審查；2.復(fù)審：技術(shù)審核員對專利性進(jìn)行評估；3.終審：法務(wù)部核對法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)請外部專家出具意見。（二）審查標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先申請具有"顯著區(qū)別特征"的設(shè)計(jì)，對功能性外觀不予保護(hù)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：通過補(bǔ)充檢索、修改保護(hù)范圍等手段補(bǔ)救；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：啟動應(yīng)急預(yù)案，包括：1.代理機(jī)構(gòu)更換程序：3日內(nèi)完成機(jī)構(gòu)調(diào)整；2.費(fèi)用控制：緊急授權(quán)項(xiàng)目需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；3.上報(bào)流程：重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)形成處置報(bào)告。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：1.未經(jīng)審查提交的，處1000元-5000元罰款，取消次年申請指標(biāo)；2.導(dǎo)致專利授權(quán)被撤回的，責(zé)任人不得參與年度評優(yōu)；3.代理機(jī)構(gòu)選擇違規(guī)的，賠償公司損失金額的30%-50%。（二）處罰執(zhí)行：由知識產(chǎn)權(quán)部出具《違規(guī)通知單》，通過績效考核系統(tǒng)扣減分值。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年11月開展管理效果評估，重點(diǎn)指標(biāo)包括：1.專利授權(quán)率：不低于85%的才算達(dá)標(biāo)；2.侵權(quán)預(yù)警準(zhǔn)確率：通過市場監(jiān)測發(fā)現(xiàn)問題的專利占比；3.流程優(yōu)化建議采納率：需收集業(yè)務(wù)部門改進(jìn)需求。（二）評估結(jié)果納入部門年度績效考核，優(yōu)秀方案予以獎(jiǎng)勵(lì)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開例會，形成會議紀(jì)要報(bào)公司總經(jīng)理辦公室備案；（二）知識產(chǎn)權(quán)部需配置獨(dú)立預(yù)算，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按申請數(shù)量分檔配置。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）個(gè)人考核：將專利申請成功率、侵權(quán)防控貢獻(xiàn)納入績效考核指標(biāo)；（二）團(tuán)隊(duì)激勵(lì)：對年度專利轉(zhuǎn)化率超過70%的部門獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)10%的年度獎(jiǎng)金。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每半年組織1次合規(guī)履職培訓(xùn)，考核不合格者需補(bǔ)訓(xùn)；（二）一線員工培訓(xùn)：通過E-learning平臺完成"外觀設(shè)計(jì)基礎(chǔ)知識"在線課程，滿分80分以上才算通過。第二十七條信息化支撐：（一）引入專利分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)檢索自動化；（二）建立電子檔案庫，按產(chǎn)品線分類存儲設(shè)計(jì)文件、審查意見及答復(fù)記錄。第二十八條文化建設(shè)：（一）編制《外觀設(shè)計(jì)合規(guī)手冊》，在員工入職培訓(xùn)階段發(fā)放；（二）設(shè)立月度優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)案例在內(nèi)部刊物刊登。第二十九條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)：需包含問題類型、發(fā)生時(shí)間、處置措施、責(zé)任人等要素；（二）年度管理情況報(bào)告需在次年2月底前提交，附件包括：1.申請統(tǒng)計(jì)表（按國家、產(chǎn)品線分類）；2.侵權(quán)監(jiān)測清單（含預(yù)警時(shí)間、應(yīng)對效果）；