辦公設(shè)備報(bào)廢處置管理制度一、總則為了加強(qiáng)辦公設(shè)備報(bào)廢處置的管理，規(guī)范報(bào)廢處置流程，提高資產(chǎn)使用效率，確保國有資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于單位內(nèi)部所有辦公設(shè)備的報(bào)廢處置管理工作。辦公設(shè)備是指單位在日常辦公過程中使用的各種設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備（臺(tái)式電腦、筆記本電腦等）、辦公電器設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）、辦公家具（辦公桌、辦公椅、文件柜等）以及其他用于辦公的設(shè)備和設(shè)施。二、報(bào)廢范圍與標(biāo)準(zhǔn)（一）計(jì)算機(jī)設(shè)備1.凡使用年限超過5年，主要部件嚴(yán)重老化、損壞，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定無法修復(fù)或修復(fù)成本超過同類新設(shè)備購置價(jià)格60%的計(jì)算機(jī)設(shè)備，可申請報(bào)廢。例如，某臺(tái)式電腦已使用7年，主板、CPU等核心部件頻繁出現(xiàn)故障，維修費(fèi)用預(yù)計(jì)超過該型號(hào)新電腦價(jià)格的六成，應(yīng)予以報(bào)廢。2.因技術(shù)落后，不能滿足現(xiàn)行辦公軟件運(yùn)行要求，且無法通過升級(jí)來解決問題的計(jì)算機(jī)設(shè)備，可申請報(bào)廢。如某老舊筆記本電腦的配置過低，無法安裝使用新版的辦公軟件和操作系統(tǒng)，嚴(yán)重影響工作效率，可作報(bào)廢處理。3.因意外事故（如火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊等）造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用且無修復(fù)價(jià)值的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢。（二）辦公電器設(shè)備1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公電器設(shè)備，使用年限超過6年，主要零部件磨損嚴(yán)重，維修次數(shù)頻繁，且每次維修后使用時(shí)間較短，經(jīng)評估繼續(xù)維修已不經(jīng)濟(jì)的，可申請報(bào)廢。例如，某打印機(jī)使用8年，硒鼓、墨盒等部件頻繁出現(xiàn)故障，維修成本高且影響打印質(zhì)量，可考慮報(bào)廢。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，市場上已無適配的耗材或維修配件供應(yīng)，導(dǎo)致無法正常使用的，可申請報(bào)廢。如某款早期的傳真機(jī)，其使用的特殊型號(hào)墨盒市場上已難覓蹤影，無法繼續(xù)使用，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.因質(zhì)量問題或設(shè)計(jì)缺陷，在正常使用情況下頻繁出現(xiàn)故障，嚴(yán)重影響辦公效率，經(jīng)生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)確認(rèn)無法有效解決的辦公電器設(shè)備，可申請報(bào)廢。（三）辦公家具1.辦公桌、辦公椅等辦公家具使用年限超過8年，結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞，出現(xiàn)變形、斷裂等情況，無法通過修復(fù)恢復(fù)其正常使用功能的，可申請報(bào)廢。例如，某辦公桌的桌面開裂、桌腿松動(dòng)，經(jīng)多次維修仍無法正常使用，應(yīng)予以報(bào)廢。2.辦公家具因嚴(yán)重的自然損耗或人為損壞，外觀嚴(yán)重受損且無法修復(fù)，影響單位形象和辦公環(huán)境的，可申請報(bào)廢。如某辦公椅的椅面破損嚴(yán)重，海綿外露，無法進(jìn)行修復(fù)和翻新，可作報(bào)廢處理。（四）其他辦公設(shè)備對于其他辦公設(shè)備，如碎紙機(jī)、考勤機(jī)等，參照上述類似原則，根據(jù)其使用年限、損壞程度、維修成本等因素綜合判斷是否符合報(bào)廢條件。例如，某碎紙機(jī)使用年限較長，刀片磨損嚴(yán)重，碎紙效果差且維修成本高，可申請報(bào)廢。三、報(bào)廢申請流程（一）提出申請辦公設(shè)備使用部門或使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》。申請表內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門、使用人、報(bào)廢原因等詳細(xì)信息。填寫完成后，將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。（二）部門審核部門負(fù)責(zé)人收到申請表后，應(yīng)對設(shè)備的使用情況、報(bào)廢原因等進(jìn)行核實(shí)。審核無誤后，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，然后將申請表報(bào)送至資產(chǎn)管理部門。（三）技術(shù)鑒定資產(chǎn)管理部門收到申請表后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的辦公設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，出具詳細(xì)的鑒定報(bào)告，明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備報(bào)廢申請的重要依據(jù)。（四）審批決策資產(chǎn)管理部門將技術(shù)鑒定報(bào)告和《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》一并報(bào)送至單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定報(bào)告和相關(guān)規(guī)定，對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行決策。對于金額較大或重要的辦公設(shè)備報(bào)廢申請，可能還需經(jīng)過單位辦公會(huì)議等形式進(jìn)行討論決定。四、報(bào)廢處置流程（一）資產(chǎn)回收經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備交回資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對回收的設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和登記，確保設(shè)備數(shù)量和型號(hào)與《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》一致。（二）信息銷賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)回收的設(shè)備情況，在單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行銷賬處理。銷賬信息應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）報(bào)廢處置方式選擇1.內(nèi)部調(diào)劑：對于部分雖已符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，但仍有一定使用價(jià)值的辦公設(shè)備，可在單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用。資產(chǎn)管理部門應(yīng)發(fā)布設(shè)備調(diào)劑信息，組織有需求的部門進(jìn)行調(diào)劑，并辦理相關(guān)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.捐贈(zèng)：對于符合國家捐贈(zèng)條件的辦公設(shè)備，可通過正規(guī)渠道進(jìn)行捐贈(zèng)。在捐贈(zèng)前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為的合法性和合規(guī)性。3.拍賣：對于具有一定市場價(jià)值的報(bào)廢辦公設(shè)備，可委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣。拍賣所得收入應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。4.報(bào)廢拆解：對于無使用價(jià)值或無法通過其他方式處置的辦公設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢拆解。在報(bào)廢拆解過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保要求，對可回收利用的零部件進(jìn)行回收利用，對有害廢棄物進(jìn)行妥善處理。（四）簽訂處置合同無論選擇何種報(bào)廢處置方式，資產(chǎn)管理部門都應(yīng)與相關(guān)的處置單位簽訂正式的處置合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括處置設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置價(jià)格、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，以明確雙方責(zé)任，保障單位的合法權(quán)益。（五）監(jiān)督處置過程在辦公設(shè)備報(bào)廢處置過程中，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人對處置過程進(jìn)行監(jiān)督，確保處置工作按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查處置進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決處置過程中出現(xiàn)的問題。（六）處置款項(xiàng)結(jié)算對于通過拍賣等方式獲得處置收入的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)與處置單位進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。結(jié)算完成后，應(yīng)及時(shí)將處置收入上繳國庫或納入單位預(yù)算管理，并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)記賬工作。五、報(bào)廢處置監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備報(bào)廢處置工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括報(bào)廢申請流程是否合規(guī)、技術(shù)鑒定是否準(zhǔn)確、處置方式是否合理、處置收入是否及時(shí)上繳等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部審計(jì)單位應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的審計(jì)監(jiān)督工作。在接受外部審計(jì)時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供辦公設(shè)備報(bào)廢處置的相關(guān)資料和信息，接受審計(jì)部門的檢查和評估。（三）責(zé)任追究對于在辦公設(shè)備報(bào)廢處置過程中存在違規(guī)違紀(jì)行為的單位和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。對因工作失職、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為造成國有資產(chǎn)損失的，應(yīng)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容辦公設(shè)備報(bào)廢處置檔案應(yīng)包括《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》、技術(shù)鑒定報(bào)告、處置合同、處置收入憑證、監(jiān)督檢查記錄等相關(guān)資料。這些檔案是辦公設(shè)備報(bào)廢處置工作的重要?dú)v史記錄，應(yīng)妥善保存。（二）檔案整理與歸檔資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備報(bào)廢處置檔案的整理與歸檔工作。檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，建立清晰的索引目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管期限辦公設(shè)備報(bào)廢處置檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，檔案保管期限為不少于10年。在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)工作為提高單位員工對辦公設(shè)備報(bào)廢處置管理制度的認(rèn)識(shí)和理解，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、申請流程、處置方式、監(jiān)督審計(jì)等方面的知識(shí)。培訓(xùn)對象應(yīng)包括各部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用人員和相關(guān)管理人員。（二）宣傳工作單位應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓(xùn)會(huì)議等多種形式，加強(qiáng)對辦公設(shè)備報(bào)廢處置管理制度的宣傳工作。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括制度的重要性、具體要求和操作流程等，提高員工的合規(guī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保制度的有效執(zhí)行。八、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇國家相關(guān)政策法規(guī)調(diào)整或單位實(shí)際情況發(fā)生變化，將及時(shí)對制度進(jìn)行修訂和完善。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求，做好辦公設(shè)備報(bào)廢處置管理工作，確保單位資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率。同時(shí)，鼓勵(lì)員工積極參與辦公設(shè)備管理工作，提出合理化建議，共同推動(dòng)單位資產(chǎn)管理水平的提升。在日常工作中，各部門應(yīng)加強(qiáng)對辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，減少不必要的設(shè)