2026年工作證制作合同合同編號：__________

一、合同雙方基本信息

1.1甲方（委托方）

1.1.1法定名稱：________________________

1.1.2法定代表人：________________________

1.1.3注冊地址：________________________

1.1.4營業(yè)執(zhí)照號碼：________________________

1.1.5聯(lián)系人：________________________

1.1.6聯(lián)系電話：________________________

1.1.7電子郵箱：________________________

1.2乙方（服務方）

1.2.1法定名稱：________________________

1.2.2法定代表人：________________________

1.2.3注冊地址：________________________

1.2.4營業(yè)執(zhí)照號碼：________________________

1.2.5聯(lián)系人：________________________

1.2.6聯(lián)系電話：________________________

1.2.7電子郵箱：________________________

二、合同標的

2.1本合同項下，乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方制作工作證。

2.2工作證制作內(nèi)容包括但不限于：工作證封面設計、個人信息錄入、圖像采集、防偽技術應用、證件印刷及后期質(zhì)檢。

三、工作內(nèi)容與要求

3.1乙方工作內(nèi)容

3.1.1設計工作證封面，需符合甲方企業(yè)VI（視覺識別系統(tǒng)）規(guī)范，并預留甲方LOGO及宣傳標語位置。

3.1.2根據(jù)甲方提供的員工名單及個人信息，完成工作證內(nèi)頁的資料錄入，包括但不限于姓名、部門、職位、編號等。

3.1.3安排圖像采集工作，需在指定地點由專業(yè)攝影師完成，確保圖像質(zhì)量符合國家標準。

3.1.4采用RFID（射頻識別）或NFC（近場通信）技術，實現(xiàn)工作證的防偽及考勤功能（如需）。

3.1.5完成工作證批量印刷，并嚴格按照甲方要求進行顏色、材質(zhì)及尺寸的把控。

3.2甲方配合事項

3.2.1提供完整準確的員工名單及個人信息，并對信息的真實性、合法性負責。

3.2.2提供企業(yè)VI相關設計文件及工作證尺寸、材質(zhì)等技術參數(shù)。

3.2.3指定專人負責圖像采集現(xiàn)場協(xié)調(diào)及資料核對工作。

3.2.4如需防偽及考勤功能，需提前提供相關技術接口及使用說明。

四、合同期限

4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至工作證全部交付完畢之日起30日止。

4.2如因特殊原因需延長合同期限，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

五、費用與支付方式

5.1工作證制作總費用

5.1.1基礎制作費：人民幣________________________元（大寫：________________________）。

5.1.2圖像采集費：人民幣________________________元（大寫：________________________）。

5.1.3防偽及考勤功能費：人民幣________________________元（大寫：________________________）。

5.1.4合計：人民幣________________________元（大寫：________________________）。

5.2支付方式

5.2.1合同簽訂后3日內(nèi)，甲方支付總費用的50%作為預付款，即人民幣________________________元。

5.2.2工作證交付完畢并經(jīng)甲方驗收合格后10日內(nèi)，甲方支付剩余50%尾款，即人民幣________________________元。

5.2.3甲方應將款項支付至乙方以下銀行賬戶：

開戶行：________________________

戶名：________________________

賬號：________________________

六、質(zhì)量保證與驗收

6.1質(zhì)量標準

6.1.1工作證尺寸、材質(zhì)及設計須完全符合甲方要求。

6.1.2印刷質(zhì)量要求：無明顯錯漏、顏色均勻、字跡清晰。

6.1.3圖像采集要求：圖像清晰、背景純白、無畸變。

6.1.4防偽技術要求：具備防復印、防篡改功能，并支持電子數(shù)據(jù)讀取。

6.2驗收程序

6.2.1乙方交付工作證時，應向甲方提供《工作證制作完成確認單》。

6.2.2甲方應在收到工作證后5個工作日內(nèi)組織驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應在驗收單上注明并要求乙方限期整改。

6.2.3驗收合格后，雙方在確認單上簽字蓋章；如驗收不合格，甲方有權要求乙方返工或解除合同。

七、知識產(chǎn)權歸屬

7.1工作證整體設計及制作工藝的知識產(chǎn)權歸甲方所有，乙方不得以任何形式復制或用于其他客戶。

7.2乙方在制作過程中產(chǎn)生的技術資料及模板，如甲方未提出特殊要求，歸乙方所有，但不得侵犯甲方商業(yè)秘密。

八、保密條款

8.1甲乙雙方應對本合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于員工信息、財務數(shù)據(jù)、技術方案等）承擔保密義務。

8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

8.3保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年內(nèi)。

九、違約責任

9.1甲方違約責任

9.1.1未按時支付款項的，每逾期一日，應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。

9.1.2未按約定提供資料的，導致工期延誤的，每延誤一日，應按合同總金額的千分之一向乙方支付違約金。

9.2乙方違約責任

9.2.1工作證質(zhì)量不符合約定的，甲方有權要求乙方更換或返工，因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。

9.2.2未按時交付工作證的，每逾期一日，應按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金。

9.2.3泄露甲方商業(yè)秘密的，應賠償甲方因此遭受的全部損失，包括直接經(jīng)濟損失和精神損害賠償。

十、不可抗力

10.1因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。

10.2不可抗力影響消除后，雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除合同。

十一、爭議解決

11.1本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

11.2訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

十二、合同解除

12.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。

12.2出現(xiàn)下列情形之一的，守約方有權解除合同：

12.2.1一方嚴重違約且在合理期限內(nèi)未糾正的。

12.2.2一方進入破產(chǎn)、清算程序的。

12.2.3一方喪失履約能力的。

十三、其他約定

13.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

13.2本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。

13.3本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

甲方（蓋章）：________________________

授權代表（簽字）：________________________

日期：________________________

乙方（蓋章）：________________________

授權代表（簽字）：________________________

日期：________________________

一、企業(yè)年度員工證件批量更換場景

此場景適用于企業(yè)按照慣例或政策要求，每年對全體員工工作證進行更新?lián)Q代，以體現(xiàn)企業(yè)新鮮血液和規(guī)范化管理。在此場景下，合同的特殊性主要體現(xiàn)在：

1.需求變更與工期緊張：通常年度更換要求在特定日期前完成，如企業(yè)年會或新員工入職季，對交付時間要求極為嚴格。

2.大批量處理要求：涉及員工數(shù)量龐大，需確保生產(chǎn)流程高效且差錯率低，特別是在信息錄入和圖像采集環(huán)節(jié)。

3.數(shù)據(jù)安全與隱私保護：大量員工個人信息集中處理，需強化保密措施和合規(guī)性審查。

對應條款修正建議：

1.增加"分期交付機制"條款：在"合同期限"章節(jié)增設3.1條，明確"如甲方需分批次交付工作證，應提前30日提供分批計劃，乙方需合理調(diào)配產(chǎn)能確保各批次按計劃完成"。

2.完善"數(shù)據(jù)安全責任"條款：在"保密條款"章節(jié)增設4.1條，約定"乙方需通過ISO27001認證，并簽署《個人信息保護責任書》，每季度提交安全審計報告"。

3.設立"質(zhì)量驗收緩沖期"條款：在"質(zhì)量保證與驗收"章節(jié)增設5.2條，約定"驗收周期根據(jù)員工數(shù)量動態(tài)調(diào)整，但不得少于總人數(shù)除以每日交付能力后的工作日數(shù)"。

二、政府機關資質(zhì)證件定制場景

此類場景常見于政府部門、事業(yè)單位等需要對外展示權威性的機構，其證件通常具有特殊防偽要求和技術標準：

1.標準化與合規(guī)性要求高：需嚴格符合《居民身份證制作技術規(guī)范》GB24504-2019等技術標準，并滿足當?shù)毓矙C關備案要求。

2.多層級防偽需求：除基本防偽外，常需嵌入國密算法或生物特征識別模塊，技術門檻顯著高于普通企業(yè)證件。

3.審批流程復雜：涉及公安、保密等部門的資質(zhì)審核，需預留充足的時間配合檢查。

需重點關注條款：

1.明確"資質(zhì)審核配合義務"：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增設3.3條，約定"乙方應提前10日提交防偽技術方案供甲方相關部門審核，甲方需在收到方案后5個工作日內(nèi)完成反饋"。

2.增加"標準符合性承諾"條款：在"質(zhì)量保證與驗收"章節(jié)增設6.3條，約定"乙方需提供《符合性檢測報告》，并由權威第三方機構出具檢測證明"。

3.設立"審批延誤責任"條款：在"不可抗力"章節(jié)增設10.2條，明確"因資質(zhì)審批延誤導致的工期延誤，雙方各承擔50%責任，但單方責任比例不得超過總延誤時間的30%"

三、臨時性大型活動證件租賃場景

如展會、體育賽事等短期活動，其證件需求具有時間集中、使用周期短的特點：

1.快速響應需求：需在極短時間內(nèi)完成從設計到交付的全流程，對供應鏈反應速度要求極高。

2.工作證時效性要求：通常僅限活動期間有效，需預留電子掛失與補辦機制。

3.高并發(fā)使用場景：可能面臨同時大量讀取的情況，需考慮硬件性能冗余設計。

關鍵條款調(diào)整建議：

1.增加"加急服務機制"條款：在"費用與支付方式"章節(jié)增設5.3條，約定"如需加急處理，每提前1日需支付原費用10%的加急費"。

2.設立"電子掛失系統(tǒng)"條款：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增設3.4條，約定"必須配備實時電子掛失系統(tǒng)，并提供7×24小時掛失服務"。

3.明確"使用期限條款"：在"合同標的"章節(jié)增設2.3條，約定"工作證有效期限自交付之日起計算，乙方需提供電子延保服務選項"。

四、跨區(qū)域連鎖機構證件統(tǒng)一樣式場景

適用于如連鎖酒店、銀行網(wǎng)點等需要在多地使用統(tǒng)一證件體系的企業(yè)：

1.多地點協(xié)同需求：需建立標準化的信息傳輸與生產(chǎn)對接流程，確保各地使用證件風格統(tǒng)一。

2.歷史數(shù)據(jù)遷移：常需整合舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)，涉及數(shù)據(jù)清洗與格式轉(zhuǎn)換的復雜工作。

3.管理半徑擴大：物流配送半徑增加，需協(xié)調(diào)更多倉儲節(jié)點和配送方案。

需重點關注的條款：

1.增加"多節(jié)點協(xié)同條款"：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增設3.5條，約定"如需在多個城市設點制作，乙方需提供《多區(qū)域生產(chǎn)方案》，并指定專人協(xié)調(diào)"。

2.設立"數(shù)據(jù)遷移責任"條款：在"費用與支付方式"章節(jié)增設5.4條，明確"歷史數(shù)據(jù)遷移服務費按數(shù)據(jù)條數(shù)計算，每條0.5元，但超出原數(shù)據(jù)20%部分按1元/條收取"。

3.明確"物流責任劃分"：在"交付條款"章節(jié)增設7.1條，約定"物流費用由甲方承擔，但乙方需提供全程物流跟蹤服務，并負責協(xié)調(diào)第三方物流"。

五、特殊行業(yè)資質(zhì)證件聯(lián)合制作場景

如醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)證、金融從業(yè)人員資格證等需要聯(lián)合發(fā)證的行業(yè)：

1.多部門聯(lián)合審核：需同時滿足衛(wèi)健、金融監(jiān)管等不同主管部門的要求，技術標準差異大。

2.聯(lián)合防偽需求：常需嵌入電子簽名或區(qū)塊鏈存證技術，防偽層級要求極高。

3.持證人員動態(tài)管理：需預留人員信息變更的快速更新機制，特別是醫(yī)療機構等高風險領域。

核心條款修正建議：

1.增加"聯(lián)合審核機制"條款：在"合同期限"章節(jié)增設4.3條，約定"雙方需共同組建聯(lián)合審核小組，每月召開技術協(xié)調(diào)會"。

2.設立"防偽技術互認"條款：在"知識產(chǎn)權歸屬"章節(jié)增設7.2條，明確"防偽技術方案需獲得公安部門技術認證，認證費用由甲方承擔"。

3.明確"動態(tài)更新條款"：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增設3.6條，約定"持證人員信息變更應在3個工作日內(nèi)完成更新，并收取200元/次的變更費"。

實際操作過程中常見問題及解決辦法：

1.問題：員工信息錯誤率高

解決辦法：增設"數(shù)據(jù)校驗機制"條款，要求乙方使用OCR+人工復核雙道校驗流程，并建立錯誤數(shù)據(jù)反饋臺賬。

2.問題：圖像采集不合格

解決辦法：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增加3.2.3條，明確"乙方需提供《圖像采集標準手冊》，甲方需指定專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督"。

3.問題：物流延遲交貨

解決辦法：在"交付條款"章節(jié)增設8.1條，約定"因物流原因延遲交付的，乙方需提供書面說明，并賠償甲方同期資金占用損失"。

4.問題：防偽技術被破解

解決辦法：在"保密條款"章節(jié)增加4.2條，約定"如發(fā)生防偽技術失效，乙方需在24小時內(nèi)提供升級方案，且升級費用由乙方承擔"。

5.問題：多地點制作標準不一

解決辦法：在"工作內(nèi)容與要求"章節(jié)增加3.5.1條，明確"各生產(chǎn)節(jié)點需使用同一套生產(chǎn)參數(shù)表，并由甲方派駐質(zhì)量監(jiān)督員"。

原始合同所需的詳細附件清單：

1.《工作證技術規(guī)格書》（含尺寸、材質(zhì)、防偽技術參數(shù)）

2.《員工信息清單模板》（含標準字段及數(shù)據(jù)格式要求）

3.《圖像采集標準手冊》（含背景要求、光照標準、姿勢規(guī)范）

4.《防偽技術說明文件》（含加密算法、防偽元素說明）

5.《資質(zhì)審核清單》（需配合的部門及材料清單）

6.《數(shù)據(jù)安全責任書》（雙方簽署的保密承諾）

7.《電子掛失服務協(xié)議》（如采用電子掛失系統(tǒng)）

8.《多區(qū)域生產(chǎn)對接表》（如涉及多地制作）

9.《歷史數(shù)據(jù)遷移對賬表》（數(shù)據(jù)交接時的核對清單）

10.《聯(lián)合審核會議紀要模板》（用于多部門協(xié)同場景）

11.《防偽技術認證報告》（需第三方機構出具）

12.《動態(tài)更新申請表》（持證人員信息變更申請）

多方為主導時的，附件條款及說明

一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明

10.1甲方主導權條款

10.1.1在工作證整體設計方案確定前，甲方有權要求乙方提供至少三套不同風格的設計方案供選擇，乙方應在收到需求后7個工作日內(nèi)提交初步方案，最終方案確認前甲方保留單方面否決權。

10.1.2說明：本條款旨在保障甲方在企業(yè)形象塑造中的主導地位，通過設計方案的比選機制，確保最終成品完全符合甲方品牌調(diào)性。甲方需在方案選擇過程中提供明確的決策標準，如需包含企業(yè)最新視覺元素等具體要求，避免因標準模糊導致反復修改。

10.2甲方指定人員權限條款

10.2.1甲方有權指定專門的項目負責人全程參與工作證制作的各個環(huán)節(jié)，該負責人對乙方的工作安排、進度把控具有最終審批權，乙方需建立專門對接機制，確保項目負責人能夠及時獲取所需信息并有效指導工作。

10.2.2說明：本條款賦予甲方在項目管理中的主導權，通過指定專屬對接人，可以減少溝通層級，提高決策效率。同時需注意，該負責人權限范圍應通過附件形式明確界定，避免因權限沖突引發(fā)糾紛。

10.3工作證用途拓展條款

10.3.1如甲方未來需將工作證拓展應用于門禁考勤、消費支付等場景，可在合同簽訂時即由乙方預留相關接口，并另行協(xié)商技術對接方案及費用，但乙方需保證該拓展功能與原有證件的物理及電子特征兼容。

10.3.2說明：本條款為甲方預留未來發(fā)展空間，通過前期技術預留，可以避免后續(xù)因需求變更導致的重復制作及成本增加。需明確約定拓展功能的開發(fā)周期、費用標準以及雙方責任，建議以附件形式詳細列明。

10.4甲方數(shù)據(jù)質(zhì)量控制條款

10.4.1甲方應確保提供的員工信息真實、準確、完整，并已取得相關人員的授權同意。如因甲方提供的數(shù)據(jù)錯誤導致工作證制作問題，相關損失應由甲方承擔，但乙方應在收到甲方通知后立即暫停制作，并在3日內(nèi)提出糾正方案。

10.4.2說明：本條款明確甲方在數(shù)據(jù)源頭的責任，通過約定數(shù)據(jù)驗證機制和錯誤處理流程，可以有效避免因數(shù)據(jù)問題引發(fā)的制作延誤和額外成本。建議甲方建立數(shù)據(jù)校驗清單，作為合同附件提交乙方審核。

10.5甲方驗收標準細化條款

10.5.1甲方應在合同簽訂時提供詳細的驗收標準清單，包括但不限于外觀尺寸偏差、印刷清晰度、圖像質(zhì)量評分等量化指標，并作為本合同附件。驗收不合格的，乙方應在收到驗收不合格通知后5個工作日內(nèi)完成整改，整改次數(shù)不得超過3次。

10.5.2說明：本條款通過量化驗收標準，減少主觀判斷空間，提高驗收效率。建議驗收標準清單包含圖片示例和具體數(shù)值要求，如工作證厚度允許偏差±0.2mm，印刷清晰度需達到ANSI等級標準等。

二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明

10.6乙方主導技術路線條款

10.6.1對于防偽技術應用等核心技術環(huán)節(jié)，乙方有權根據(jù)自身技術優(yōu)勢提出最優(yōu)解決方案，并應在方案提交前與甲方進行充分溝通，確保技術方案滿足甲方基本安全需求的前提下，實現(xiàn)技術效果與成本的平衡。

10.6.2說明：本條款保障乙方在技術實施中的專業(yè)主導權，通過技術方案溝通機制，可以充分發(fā)揮乙方的技術優(yōu)勢，同時避免因技術方案不合理導致項目失敗。建議甲方在簽訂合同前即明確安全需求等級，如僅需基本防偽或需達到省級以上安全標準。

10.7乙方工藝保密條款

10.7.1乙方在制作過程中采用的特殊工藝、模具等知識產(chǎn)權，在甲方未支付全部款項前，乙方不得以任何形式對外泄露或用于其他項目，否則需向甲方支付合同總金額50%的違約金。

10.7.2說明：本條款保護乙方的核心競爭技術，通過違約金條款約束乙方行為，避免技術泄露給乙方帶來損失。建議明確約定保密期限，如合同終止后2年內(nèi)，以及保密范圍，如僅限于生產(chǎn)車間核心人員。

10.8乙方產(chǎn)能保證條款

10.8.1乙方應保證擁有足夠的生產(chǎn)設備和產(chǎn)能滿足合同約定的工作證制作數(shù)量，如因乙方產(chǎn)能不足導致交付延期，每逾期1日需向甲方支付合同總金額0.1%的違約金，但甲方需提前30日提供擴產(chǎn)需求，乙方應積極協(xié)調(diào)解決。

10.8.2說明：本條款約束乙方確保履約能力，通過違約金機制激勵乙方合理規(guī)劃生產(chǎn)計劃，避免因產(chǎn)能問題影響項目進度。建議乙方在合同簽訂時提供產(chǎn)能證明，如近期同類項目完成數(shù)量統(tǒng)計等。

10.9乙方質(zhì)量控制體系條款

10.9.1乙方必須建立完善的質(zhì)量控制體系，通過ISO9001認證，并需在合同簽訂后15日內(nèi)向甲方提交《質(zhì)量控制手冊》，明確各環(huán)節(jié)質(zhì)檢標準和責任人員，甲方有權不定期對乙方質(zhì)檢體系進行抽查。

10.9.2說明：本條款要求乙方具備成熟的質(zhì)量管理體系，通過外部認證和內(nèi)部抽查機制，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。建議甲方在簽訂合同前即確認對乙方質(zhì)檢體系的認可度，避免后續(xù)因質(zhì)量問題產(chǎn)生爭議。

10.10乙方技術升級承諾條款

10.10.1對于合同約定的防偽技術，乙方應承諾在簽訂合同時該技術為行業(yè)內(nèi)先進水平，并保證在合同有效期內(nèi)不出現(xiàn)重大技術缺陷，如出現(xiàn)類似技術被攻破的情況，乙方需免費提供升級方案。

10.10.2說明：本條款保障甲方使用的技術安全性，通過技術承諾機制，要求乙方持續(xù)關注行業(yè)技術發(fā)展，避免因技術落后導致證件安全隱患。建議明確技術升級標準，如需達到同行業(yè)前三名的技術水平。

三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明

10.11中介服務范圍界定條款

10.11.1如本合同項下引入第三方中介機構，應明確中介服務范圍，中介機構僅作為信息傳遞和協(xié)調(diào)平臺，不參與具體技術決策和質(zhì)量把控，雙方通過書面形式確認