PAGE婦幼衛(wèi)生信息保密制度一、總則（一）目的為加強婦幼衛(wèi)生信息管理，保障婦女兒童的合法權(quán)益，防止婦幼衛(wèi)生信息泄露，特制定本保密制度。本制度旨在確保在婦幼衛(wèi)生工作中所涉及的各類信息得到妥善保護，維護信息安全與隱私，促進婦幼衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及婦幼衛(wèi)生信息收集、整理、存儲、使用、傳輸、共享及銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員，包括但不限于醫(yī)療保健機構(gòu)、行政管理部門、信息技術(shù)部門、醫(yī)護人員、管理人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國母嬰保健法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等，確保婦幼衛(wèi)生信息的處理活動合法合規(guī)。2.保密性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保婦幼衛(wèi)生信息在各個環(huán)節(jié)不被泄露，維護信息主體的隱私。對涉及婦女兒童個人隱私的信息，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方披露。3.完整性原則：保證婦幼衛(wèi)生信息的完整性，防止信息在存儲、傳輸和使用過程中被篡改、丟失或損壞。確保信息的準確性和一致性，以便為婦幼衛(wèi)生工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。4.可用性原則：在確保信息安全保密的前提下，保證授權(quán)人員能夠及時、準確地獲取和使用所需的婦幼衛(wèi)生信息，以滿足工作需要，保障婦幼衛(wèi)生服務的正常開展。二、保密內(nèi)容（一）婦女基本信息包括婦女的姓名、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼、婚姻狀況、職業(yè)、家庭住址等個人身份信息，以及生育史、疾病史、遺傳病史等健康相關(guān)信息。（二）兒童基本信息涵蓋兒童的姓名、出生日期、性別、出生地、父母信息、預防接種記錄、生長發(fā)育指標、疾病診療記錄等。（三）醫(yī)療保健服務信息如產(chǎn)前檢查記錄、分娩記錄、產(chǎn)后訪視記錄、兒童健康體檢記錄、疾病診斷與治療方案、手術(shù)記錄、醫(yī)療費用明細等。（四）婦幼衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括轄區(qū)內(nèi)婦女兒童數(shù)量、孕產(chǎn)婦死亡率、嬰兒死亡率、出生缺陷發(fā)生率等各類統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)，以及基于這些數(shù)據(jù)進行的分析和預測信息。（五）其他相關(guān)信息與婦幼衛(wèi)生工作相關(guān)的科研項目信息、政策文件、會議紀要、工作規(guī)劃等，涉及婦女兒童權(quán)益保護的投訴舉報信息等。三、保密措施（一）人員管理1.人員背景審查：在招聘、任用涉及婦幼衛(wèi)生信息管理的人員時，進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識，無不良記錄。2.保密培訓：定期組織全體員工參加婦幼衛(wèi)生信息保密培訓，培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、信息安全知識、職業(yè)道德等，提高員工的保密意識和技能。新員工入職時，必須接受專門的保密培訓，并簽訂保密協(xié)議。3.簽訂保密協(xié)議：與所有接觸婦幼衛(wèi)生信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務、違約責任及保密期限等。保密協(xié)議應符合法律法規(guī)要求，具有可操作性。4.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，定期對員工的保密工作進行檢查和評估，并將考核結(jié)果與績效掛鉤。對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）信息存儲管理1.物理安全：對存儲婦幼衛(wèi)生信息的服務器、存儲設備等硬件設施，采取必要的物理安全防護措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，確保設備存放場所的安全。2.網(wǎng)絡安全：建立完善的網(wǎng)絡安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部非法網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。對內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限。3.數(shù)據(jù)備份：定期對婦幼衛(wèi)生信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的異地場所，并采用多種存儲介質(zhì)進行備份，如磁帶、光盤、硬盤等。制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。4.存儲設備管理：對存儲婦幼衛(wèi)生信息的設備進行嚴格管理，建立設備臺賬，記錄設備的型號、規(guī)格、使用情況、維護記錄等。設備報廢時，必須進行數(shù)據(jù)清除和銷毀處理，防止信息殘留。（三）信息使用管理1.授權(quán)訪問：明確不同崗位人員對婦幼衛(wèi)生信息的訪問權(quán)限，實行分級授權(quán)管理。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用其工作所需的信息，嚴禁越權(quán)訪問。2.操作規(guī)范：制定信息使用操作規(guī)范，要求員工在使用信息過程中嚴格遵守，如不得擅自復制、傳播、篡改信息，不得在非工作場所談論和使用涉密信息等。3.審計監(jiān)督：建立信息使用審計機制，對信息系統(tǒng)的操作日志進行定期審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作行為。審計內(nèi)容包括信息訪問時間、訪問人員、操作內(nèi)容等。（四）信息傳輸管理1.加密傳輸：在婦幼衛(wèi)生信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保信息在傳輸過程中的安全性。加密算法應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求。2.傳輸渠道管理：嚴格控制信息傳輸渠道，優(yōu)先選擇安全可靠的內(nèi)部網(wǎng)絡或?qū)Ｓ猛ㄐ啪€路進行傳輸。如需通過外部網(wǎng)絡傳輸，必須采取必要的安全防護措施，如虛擬專用網(wǎng)絡（VPN）等。3.傳輸記錄：對信息傳輸過程進行記錄，包括傳輸時間、傳輸內(nèi)容、接收方信息等，以便在出現(xiàn)問題時能夠及時追溯和調(diào)查。（五）信息共享管理1.共享原則：遵循合法、必要、最小化的原則進行婦幼衛(wèi)生信息共享。在共享信息前，必須對共享的必要性、安全性進行評估，并獲得信息主體的授權(quán)或符合法律法規(guī)規(guī)定的情形。2.共享流程：建立信息共享流程，明確信息共享的申請、審批、實施等環(huán)節(jié)的具體要求和操作規(guī)范。信息共享申請應詳細說明共享的目的、內(nèi)容、接收方信息等，經(jīng)審批通過后方可進行共享。3.共享安全：在信息共享過程中，采取必要的安全措施，確保共享信息的安全性。如對共享信息進行加密處理、限制共享范圍、簽訂共享協(xié)議等，明確雙方的權(quán)利義務和保密責任。（六）信息銷毀管理1.銷毀范圍：對超過保存期限、已失去使用價值或因其他原因不再需要的婦幼衛(wèi)生信息，應及時進行銷毀處理。銷毀范圍包括紙質(zhì)文檔、電子數(shù)據(jù)、存儲設備等。2.銷毀方式：根據(jù)信息載體的不同，采用合適的銷毀方式。紙質(zhì)文檔可采用粉碎、焚燒等方式銷毀；電子數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術(shù)手段進行銷毀；存儲設備可采用物理損壞、消磁等方式進行銷毀。3.銷毀記錄：對信息銷毀過程進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀內(nèi)容、銷毀方式、執(zhí)行人員等，確保銷毀工作可追溯。銷毀記錄應保存一定期限，以備審計和查詢。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設立監(jiān)督機構(gòu)：成立由公司/組織高層管理人員、信息安全專家、法律專業(yè)人員等組成的婦幼衛(wèi)生信息保密監(jiān)督小組，負責對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查：監(jiān)督小組定期對各部門的婦幼衛(wèi)生信息保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、信息存儲、使用、傳輸、共享及銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施落實情況。3.不定期抽查：除定期檢查外，監(jiān)督小組還應不定期對重點部門、關(guān)鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部審計1.委托專業(yè)審計機構(gòu)：定期委托具有資質(zhì)的專業(yè)審計機構(gòu)對公司/組織的婦幼衛(wèi)生信息保密工作進行全面審計，評估保密制度的有效性和合規(guī)性。2.審計報告與整改：審計機構(gòu)出具審計報告后，公司/組織應認真對待審計意見，及時制定整改措施，落實整改責任，限期完成整改任務，并將整改情況向監(jiān)督小組報告。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.泄露信息：未經(jīng)授權(quán)向任何第三方披露婦幼衛(wèi)生信息，包括口頭、書面、電子等形式。2.非法獲取信息：通過不正當手段獲取婦幼衛(wèi)生信息，如竊取、騙取、違規(guī)訪問等。3.篡改信息：故意對婦幼衛(wèi)生信息進行修改、刪除、偽造等操作，影響信息的真實性和完整性。4.違規(guī)使用信息：超出授權(quán)范圍使用婦幼衛(wèi)生信息，或?qū)⑿畔⒂糜诜枪ぷ髂康?，如商業(yè)用途、個人私利等。5.違反保密措施：不遵守信息存儲、使用、傳輸、共享及銷毀等環(huán)節(jié)的保密規(guī)定，如未按要求進行數(shù)據(jù)備份、未對存儲設備進行妥善管理等。（二）處理措施1.警告與批評：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告和批評教育，責令其立即改正，并記錄在個人檔案中。2.經(jīng)濟處罰：對違規(guī)行為造成一定損失或影響的，視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣發(fā)獎金、罰款等。3.解除勞動合同：對于嚴重違反保密制度，給公司/組織或婦女兒童權(quán)益造成重大損失的行為，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。4.法律責任追究：對于構(gòu)成犯罪的違規(guī)行為，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。六、附則（一）解釋權(quán)本保密制度