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PAGE行政部門衛(wèi)生值日制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,加強(qiáng)行政部門的環(huán)境衛(wèi)生管理,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生值日制度。(二)適用范圍本制度適用于行政部門全體員工。(三)基本原則1.全員參與原則:行政部門所有員工均需按照本制度要求參與衛(wèi)生值日工作。2.責(zé)任明確原則:明確各值日人員的職責(zé)范圍,確保衛(wèi)生值日工作落到實(shí)處。3.定期檢查原則:對(duì)衛(wèi)生值日情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值日安排(一)值日周期以自然周為一個(gè)值日周期,每周一至周五為工作日,每天安排一名員工負(fù)責(zé)當(dāng)日行政部門的衛(wèi)生值日工作。(二)值日人員確定1.由行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門員工人數(shù)和工作實(shí)際情況,制定每周衛(wèi)生值日表,并提前公布。2.值日表應(yīng)明確每日值日人員姓名、值日日期及具體職責(zé)范圍。3.如遇員工請(qǐng)假或其他特殊情況無法按時(shí)值日,應(yīng)提前向行政部門負(fù)責(zé)人說明,并自行與其他員工協(xié)商調(diào)班,確保值日工作不受影響。三、值日職責(zé)(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生1.每日上班前,值日人員需對(duì)行政部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、門窗、文件柜等。地面應(yīng)清掃干凈,無灰塵、紙屑、雜物等,保持地面整潔光亮。桌面需擦拭干凈,擺放整齊,文件、辦公用品等應(yīng)分類整理,不得隨意堆放。門窗玻璃要擦拭明亮,無污漬、水漬,窗臺(tái)保持干凈整潔。文件柜表面應(yīng)擦拭干凈,柜內(nèi)文件資料應(yīng)擺放有序,定期進(jìn)行整理和清理。2.負(fù)責(zé)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾及時(shí)清運(yùn),垃圾桶周圍無垃圾散落。每日下班前,將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入指定地點(diǎn),并更換垃圾袋。3.檢查辦公區(qū)域內(nèi)的綠植狀況,如有枯萎、損壞等情況及時(shí)向行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助進(jìn)行處理。定期為綠植澆水、修剪枝葉,保持綠植美觀。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門公共區(qū)域(如會(huì)議室、茶水間、走廊等)由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)清掃和保潔。會(huì)議室要保持桌面、地面干凈,椅子擺放整齊,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面雜物,將椅子歸位。茶水間應(yīng)保持整潔,飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備表面擦拭干凈,水槽無積水、雜物,地面無水漬。走廊地面、墻面要保持清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng),定期對(duì)走廊的門窗進(jìn)行擦拭。2.注意公共區(qū)域的通風(fēng)換氣,上班期間應(yīng)適時(shí)打開門窗,保持空氣流通。(三)特殊情況處理1.如遇行政部門組織大型會(huì)議、活動(dòng)等,值日人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清掃和清理,確保場(chǎng)地恢復(fù)整潔。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有衛(wèi)生設(shè)施損壞(如水龍頭漏水、照明燈具損壞等),值日人員應(yīng)及時(shí)向行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。四、值日流程(一)上班前1.值日人員提前15分鐘到達(dá)行政部門辦公區(qū)域。2.開啟所在區(qū)域的照明設(shè)備,檢查電器設(shè)備是否正常運(yùn)行。3.按照值日職責(zé)要求,對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行初步清掃,清理前一日遺留的垃圾和雜物。(二)上班期間1.隨時(shí)保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的整潔,及時(shí)清理地面上的垃圾、水漬等,確保通道暢通無阻。2.注意維護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。3.對(duì)來訪人員使用后的會(huì)議室、茶水間等區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清理和整理。(三)下班前1.完成當(dāng)日各項(xiàng)衛(wèi)生值日工作后,再次對(duì)辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行全面檢查,確保無遺漏。2.關(guān)閉所在區(qū)域的電器設(shè)備、門窗等,切斷電源。3.將垃圾清理干凈,更換垃圾袋,確保垃圾桶整潔。4.在值日表上記錄當(dāng)日衛(wèi)生值日情況,如有問題或建議及時(shí)注明。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門負(fù)責(zé)人每日對(duì)衛(wèi)生值日情況進(jìn)行不定期檢查,重點(diǎn)檢查值日人員是否按時(shí)完成值日工作、衛(wèi)生狀況是否符合要求等。2.每周五下午,行政部門負(fù)責(zé)人組織對(duì)本周衛(wèi)生值日情況進(jìn)行全面檢查,并填寫衛(wèi)生值日檢查記錄表。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況:辦公區(qū)域和公共區(qū)域應(yīng)達(dá)到規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),地面干凈無雜物、桌面整潔無灰塵、門窗明亮無污漬等。如發(fā)現(xiàn)未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,每次扣值日人員[X]分。2.值日按時(shí)完成情況:值日人員應(yīng)嚴(yán)格按照值日表安排按時(shí)值日,不得無故遲到、早退或漏值。如有違反,每次扣值日人員[X]分。3.問題處理及時(shí)情況:對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題和設(shè)施設(shè)備損壞等情況,值日人員應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。如未及時(shí)處理或報(bào)告,導(dǎo)致問題擴(kuò)大或影響工作的,每次扣值日人員[X]分。(三)結(jié)果應(yīng)用1.每周衛(wèi)生值日檢查結(jié)果將在行政部門內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的值日人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于衛(wèi)生值日工作不達(dá)標(biāo)的人員,行政部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行談話提醒,要求其限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生值日工作不達(dá)標(biāo)且無明顯改進(jìn)的,將在部門績(jī)效考核中予以扣分,并作為員工晉升、評(píng)優(yōu)等的參考依據(jù)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.在衛(wèi)生值日工作中表現(xiàn)突出,如衛(wèi)生狀況長(zhǎng)期保持優(yōu)秀、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決衛(wèi)生問題、提出合理化建議改善辦公環(huán)境等,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,給予[具體獎(jiǎng)勵(lì)方式,如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等]獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于積極參與衛(wèi)生值日制度宣傳和推廣,帶動(dòng)其他員工共同做好衛(wèi)生工作的員工,給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.違反本制度規(guī)定,未履行值日職責(zé)或值日工作不達(dá)標(biāo)的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因衛(wèi)生值日工作不力,給行政部門整體形象造成不良影響的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,還將在部門內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于拒不執(zhí)行本制度,多次違反值日規(guī)定且態(tài)度惡劣的員工,行政部門將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。七、附則(一)解釋權(quán)
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