PAGE宿舍衛(wèi)生紙制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司宿舍衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)，滿足員工基本生活需求，同時培養(yǎng)員工節(jié)約資源、愛護公共財物的意識，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。3.基本原則按需分配原則：根據(jù)員工實際生活需求，合理確定衛(wèi)生紙的供應(yīng)量，確保員工正常使用。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生紙，避免浪費，降低成本。統(tǒng)一管理原則：對宿舍衛(wèi)生紙實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一調(diào)配，確保管理規(guī)范有序。二、組織與職責1.管理部門公司行政部門負責宿舍衛(wèi)生紙制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督管理。2.職責分工行政部門負責根據(jù)員工宿舍數(shù)量、人員規(guī)模等因素，制定衛(wèi)生紙年度采購計劃，并組織實施采購工作。建立衛(wèi)生紙庫存管理臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。按照本制度規(guī)定，定期向各宿舍發(fā)放衛(wèi)生紙，并做好發(fā)放記錄。監(jiān)督檢查員工宿舍衛(wèi)生紙使用情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。宿舍管理員協(xié)助行政部門做好衛(wèi)生紙發(fā)放工作，負責將衛(wèi)生紙準確無誤地發(fā)放到各宿舍。對所管理宿舍的衛(wèi)生紙使用情況進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并制止浪費行為，對異常使用情況及時向行政部門報告。員工遵守本制度規(guī)定，合理使用宿舍衛(wèi)生紙，杜絕浪費行為。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙供應(yīng)不足或其他異常情況，及時向宿舍管理員或行政部門反映。三、采購與庫存管理1.采購計劃行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)下一年度公司預(yù)計員工宿舍數(shù)量、人員變動情況等因素，制定衛(wèi)生紙年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購數(shù)量、品牌、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的衛(wèi)生紙供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.采購實施行政部門按照采購計劃組織實施采購工作，確保衛(wèi)生紙按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。在采購過程中，應(yīng)嚴格審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，對采購的衛(wèi)生紙進行抽檢，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)要求。4.庫存管理行政部門設(shè)立專門的衛(wèi)生紙倉庫，對采購的衛(wèi)生紙進行分類存放，并建立庫存管理臺賬。臺賬應(yīng)詳細記錄衛(wèi)生紙的入庫時間、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生紙庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因，并向行政部門報告。根據(jù)庫存情況和員工需求，合理安排衛(wèi)生紙的發(fā)放，確保庫存保持合理水平，避免積壓或缺貨。四、發(fā)放管理1.發(fā)放標準根據(jù)員工宿舍實際居住人數(shù)，按照每人每月[X]卷的標準發(fā)放衛(wèi)生紙。新員工入職時，由宿舍管理員在其入住宿舍時發(fā)放當月衛(wèi)生紙用量。員工離職時，宿舍管理員應(yīng)收回剩余衛(wèi)生紙或按照實際使用量進行結(jié)算。2.發(fā)放周期行政部門每月定期向各宿舍發(fā)放衛(wèi)生紙，發(fā)放時間為每月[具體日期]。如遇特殊情況需要提前或推遲發(fā)放，行政部門應(yīng)提前通知各宿舍管理員。3.發(fā)放方式行政部門將采購的衛(wèi)生紙統(tǒng)一發(fā)放至各宿舍管理員處，由宿舍管理員負責將衛(wèi)生紙發(fā)放到各宿舍。宿舍管理員應(yīng)在發(fā)放時做好記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、宿舍房號、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)取人簽名等信息。五、使用規(guī)范1.正常使用員工應(yīng)在宿舍內(nèi)正常使用衛(wèi)生紙，用于個人衛(wèi)生清潔等合理需求。2.禁止浪費員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約使用衛(wèi)生紙的習慣，避免過度使用或浪費。禁止用衛(wèi)生紙擦拭非衛(wèi)生用途的物品，如桌面、地面等。不得將衛(wèi)生紙帶出宿舍用于其他非宿舍使用場景。3.特殊情況使用如因特殊原因（如生病、受傷等）需要額外增加衛(wèi)生紙用量，員工可向宿舍管理員提出申請，經(jīng)行政部門核實后，可酌情增加發(fā)放量。六、監(jiān)督與檢查1.日常巡查宿舍管理員應(yīng)每日對所管理宿舍的衛(wèi)生紙使用情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并制止浪費行為。如發(fā)現(xiàn)有異常使用情況（如大量衛(wèi)生紙未開封卻無故減少等），應(yīng)及時向行政部門報告。2.定期檢查行政部門定期對各宿舍衛(wèi)生紙使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙使用量是否合理、有無浪費現(xiàn)象、發(fā)放記錄是否完整等。檢查結(jié)果將作為對員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，存在浪費衛(wèi)生紙行為的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理。對于