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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生例會(huì)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理工作,及時(shí)總結(jié)衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保公司工作環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生例會(huì)制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司衛(wèi)生管理的相關(guān)部門和人員。3.職責(zé)分工行政部門:負(fù)責(zé)衛(wèi)生例會(huì)的組織、記錄和跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工作的匯報(bào),并落實(shí)會(huì)議提出的衛(wèi)生改進(jìn)措施。衛(wèi)生檢查小組:定期對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,在例會(huì)上匯報(bào)檢查結(jié)果。二、會(huì)議組織1.會(huì)議周期衛(wèi)生例會(huì)原則上每周召開一次,如有特殊情況可臨時(shí)召開。2.會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間],會(huì)議時(shí)長控制在[X]小時(shí)以內(nèi)。3.會(huì)議地點(diǎn)公司[具體會(huì)議室名稱]三、會(huì)議內(nèi)容1.上周衛(wèi)生工作總結(jié)衛(wèi)生檢查小組匯報(bào):詳細(xì)匯報(bào)上周公司各區(qū)域衛(wèi)生檢查情況,包括清潔程度、衛(wèi)生死角、違規(guī)行為等,并展示相關(guān)檢查記錄和照片。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào):各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上周衛(wèi)生工作開展情況,如是否按時(shí)完成衛(wèi)生清掃任務(wù)、有無衛(wèi)生問題及處理措施等。2.問題分析與討論針對(duì)上周衛(wèi)生工作中出現(xiàn)的問題,組織參會(huì)人員進(jìn)行深入分析,查找原因,如責(zé)任落實(shí)不到位、員工衛(wèi)生意識(shí)淡薄、衛(wèi)生設(shè)施不足等。共同探討解決方案,明確責(zé)任人和整改期限。3.本周衛(wèi)生工作安排行政部門部署:根據(jù)上周總結(jié)和分析結(jié)果,部署本周衛(wèi)生工作重點(diǎn),如重點(diǎn)區(qū)域的清潔任務(wù)、衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與更新等。各部門任務(wù)分解:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本周工作安排,將衛(wèi)生任務(wù)細(xì)化到具體崗位和個(gè)人,確保責(zé)任明確。4.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)與交流定期安排衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔技巧、疾病預(yù)防等,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和技能。鼓勵(lì)員工分享衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。四、會(huì)議流程1.主持人開場(chǎng)介紹參會(huì)人員。說明會(huì)議目的和議程安排。時(shí)間:5分鐘2.上周衛(wèi)生工作總結(jié)匯報(bào)衛(wèi)生檢查小組匯報(bào)。時(shí)間:15分鐘各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。時(shí)間:每個(gè)部門510分鐘3.問題分析與討論組織參會(huì)人員對(duì)問題進(jìn)行分析討論。時(shí)間:2030分鐘4.本周衛(wèi)生工作安排行政部門部署本周工作。時(shí)間:15分鐘各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取任務(wù)并確認(rèn)。時(shí)間:10分鐘5.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)與交流進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。時(shí)間:2030分鐘員工分享經(jīng)驗(yàn)。時(shí)間:1020分鐘6.主持人總結(jié)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和要求。時(shí)間:5分鐘7.會(huì)議結(jié)束五、會(huì)議記錄與跟進(jìn)1.會(huì)議記錄行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,會(huì)后及時(shí)整理歸檔。2.決議跟進(jìn)行政部門根據(jù)會(huì)議記錄,制定《衛(wèi)生例會(huì)決議跟進(jìn)表》,明確各項(xiàng)決議的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和預(yù)期效果。定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促,確保各項(xiàng)衛(wèi)生改進(jìn)措施得到有效落實(shí)。對(duì)于未按時(shí)完成或執(zhí)行不到位的情況,及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求責(zé)任部門說明原因,提出整改措施。六、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面、文件柜等保持整潔,無雜物堆積。地面干凈,無污漬、水漬。電腦、打印機(jī)等設(shè)備定期清潔,擺放整齊。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋無破損。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)走廊、樓梯保持清潔,扶手無灰塵。衛(wèi)生間無異味,便池、洗手臺(tái)等清潔干凈。茶水間茶具擺放整齊,桌面清潔,飲水機(jī)定期清洗。3.生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),表面無油污、灰塵。生產(chǎn)場(chǎng)地地面保持清潔,物料擺放整齊有序。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物及時(shí)清理,分類存放。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予通報(bào)表揚(yáng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳。設(shè)立衛(wèi)生獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在衛(wèi)生管理工作中有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰機(jī)制對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改,并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。連續(xù)兩次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,扣除部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。對(duì)于因衛(wèi)生問題給公司造成重大影響的個(gè)人,給予警告處分,并處以一定金額的罰款。八、附則

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