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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生執(zhí)法全程記錄制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生執(zhí)法行為,促進嚴格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法,保障公民、法人和其他組織的合法權益,根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本單位實際,制定本衛(wèi)生執(zhí)法全程記錄制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位衛(wèi)生執(zhí)法人員在開展衛(wèi)生監(jiān)督檢查、行政處罰、行政強制等執(zhí)法活動時的全程記錄工作。(三)基本原則1.合法原則:全程記錄應當符合法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,依法依規(guī)進行記錄。2.客觀公正原則:記錄應當客觀、真實、準確地反映衛(wèi)生執(zhí)法活動的全過程,不得歪曲、篡改、偽造記錄。3.全面記錄原則:對衛(wèi)生執(zhí)法活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面進行全面記錄,確保記錄的完整性。4.及時高效原則:在衛(wèi)生執(zhí)法活動過程中及時進行記錄,提高工作效率,不得拖延、積壓記錄工作。(四)記錄方式衛(wèi)生執(zhí)法全程記錄方式包括文字記錄、音像記錄等。文字記錄可采用執(zhí)法文書、工作筆記、文件等形式;音像記錄可采用執(zhí)法記錄儀、攝像機、照相機等設備進行記錄。二、文字記錄(一)執(zhí)法文書1.衛(wèi)生監(jiān)督意見書:對被監(jiān)督單位存在的問題提出整改意見時,應制作衛(wèi)生監(jiān)督意見書,詳細記錄監(jiān)督檢查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、提出的整改要求等內容。2.行政處罰決定書:依法對違法行為作出行政處罰決定時,應嚴格按照行政處罰文書格式制作行政處罰決定書,準確記錄違法事實、處罰依據(jù)、處罰種類和幅度等內容。3.現(xiàn)場檢查筆錄:在進行現(xiàn)場檢查時,應制作現(xiàn)場檢查筆錄,如實記錄檢查的時間、地點、被檢查單位或個人、檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題等情況。4.詢問筆錄:對當事人或證人進行詢問時,應制作詢問筆錄,記錄詢問的時間、地點、詢問人、被詢問人、詢問內容等情況。詢問筆錄應經(jīng)被詢問人核對無誤后簽字確認。(二)工作筆記衛(wèi)生執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,應及時記錄工作進展情況、遇到的問題及處理情況、與當事人或相關部門的溝通協(xié)調情況等內容。工作筆記應字跡清晰、內容完整,并妥善保存。(三)文件與衛(wèi)生執(zhí)法活動相關的文件,如立案審批表、案件討論記錄、送達回執(zhí)等,應按照規(guī)定格式和要求制作,準確記錄執(zhí)法活動的各個環(huán)節(jié)和相關信息,并妥善歸檔保存。三、音像記錄(一)適用范圍1.現(xiàn)場檢查:對涉及重大公共衛(wèi)生安全、可能引發(fā)社會關注的場所進行現(xiàn)場檢查時,應進行音像記錄。2.調查取證:在調查取證過程中,對當事人拒絕配合、阻礙執(zhí)法等情況,以及需要固定證據(jù)的關鍵環(huán)節(jié),應進行音像記錄。3.舉行聽證:舉行行政處罰聽證時,應進行音像記錄。4.行政強制:實施行政強制行為時,應進行音像記錄。(二)設備配備本單位應根據(jù)衛(wèi)生執(zhí)法工作需要,配備足夠數(shù)量的執(zhí)法記錄儀、攝像機、照相機等音像記錄設備,并確保設備性能良好、電量充足、存儲空間足夠。(三)記錄要求1.記錄時間:音像記錄應在衛(wèi)生執(zhí)法活動開始時同步啟動,至執(zhí)法活動結束時停止。對于較長時間的執(zhí)法活動,應在適當?shù)拈g隔時間進行分段記錄。2.記錄內容:音像記錄應清晰記錄執(zhí)法活動的現(xiàn)場環(huán)境、執(zhí)法人員的執(zhí)法行為、當事人的言行舉止、相關證據(jù)等情況。記錄過程中,應注意記錄執(zhí)法人員的執(zhí)法證件號碼、執(zhí)法文書編號等信息。3.記錄保存:音像記錄資料應及時存儲至專用存儲設備,并按照規(guī)定進行分類、編號、存儲。存儲期限應不少于法律法規(guī)規(guī)定的保存期限。四、記錄的管理與使用(一)記錄的存儲1.文字記錄:執(zhí)法文書、工作筆記、文件等文字記錄應按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔,妥善保存。2.音像記錄:音像記錄資料應存儲在專用存儲設備中,存儲設備應妥善保管,防止損壞、丟失。存儲設備應定期進行檢查、維護,確保記錄資料存儲安全。(二)記錄的查閱與調閱1.內部查閱:本單位衛(wèi)生執(zhí)法人員因工作需要查閱、調閱執(zhí)法記錄的,應填寫查閱、調閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,按照規(guī)定程序進行查閱、調閱。2.外部查閱:因行政復議、行政訴訟、案件評查等工作需要,有關部門要求查閱、調閱本單位衛(wèi)生執(zhí)法記錄的,應按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)后,方可提供查閱、調閱服務。(三)記錄的使用1.作為執(zhí)法依據(jù):衛(wèi)生執(zhí)法記錄可作為衛(wèi)生執(zhí)法人員作出執(zhí)法決定的重要依據(jù),確保執(zhí)法決定合法、公正、合理。2.用于教育培訓:衛(wèi)生執(zhí)法記錄可作為衛(wèi)生執(zhí)法人員教育培訓的素材,通過分析典型案例,提高執(zhí)法人員的業(yè)務水平和執(zhí)法能力。3.應對投訴舉報:在處理衛(wèi)生執(zhí)法投訴舉報時,衛(wèi)生執(zhí)法記錄可作為證明執(zhí)法行為合法性和公正性的重要證據(jù)。五、監(jiān)督與責任(一)監(jiān)督檢查本單位應建立健全衛(wèi)生執(zhí)法全程記錄監(jiān)督檢查制度,定期對衛(wèi)生執(zhí)法記錄工作進行監(jiān)督檢查,確保記錄工作規(guī)范、有序開展。監(jiān)督檢查內容包括記錄設備的配備與使用情況、記錄資料的存儲與管理情況、記錄內容的完整性與準確性等。(二)責任追究1.對違反記錄制度的處理:衛(wèi)生執(zhí)法人員違反本制度規(guī)定,未按照要求進行全程記錄或故意損毀、篡改、偽造記錄資料的,由本單位視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)給予相應的紀律處分。2.對造成不良后果的責任追究:因衛(wèi)生執(zhí)法記錄工作存在問題,
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