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文檔簡介
PAGE打印區(qū)域衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了確保打印區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有打印區(qū)域,包括但不限于打印室、復印室、傳真室等。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。各部門負責本部門打印區(qū)域的日常衛(wèi)生維護。全體員工應遵守本制度,保持打印區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標準1.地面保持地面清潔,無紙屑、雜物、污漬等。定期進行清掃,每周至少拖地[X]次。2.桌面桌面應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊。每天下班前清理桌面,將文件整理好,將辦公用品歸位。3.打印機、復印機等設備設備表面應保持清潔,無灰塵、污漬。定期清理設備內部,清除紙屑、灰塵等雜物。按照設備使用說明書的要求,定期對設備進行維護保養(yǎng)。4.紙張及耗材紙張應擺放整齊,避免亂堆亂放。及時清理廢棄紙張,放入指定的垃圾桶內。墨盒、硒鼓等耗材應妥善保管,避免泄露。5.門窗門窗應保持清潔,玻璃明亮無污漬。定期擦拭門窗,保持門窗的干凈整潔。6.垃圾桶垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出。每天至少清理垃圾桶[X]次,更換垃圾袋。三、清潔流程1.日常清潔員工在使用完打印區(qū)域后,應及時清理自己產生的垃圾,保持桌面和周邊環(huán)境的整潔。各部門指定專人負責本部門打印區(qū)域的日常清潔工作,每天上班前和下班前進行清掃。2.定期清潔行政部門每周組織一次對打印區(qū)域的全面清潔,包括地面、桌面、設備、門窗等的清潔。每月對打印機、復印機等設備進行深度清潔和維護保養(yǎng)。3.特殊清潔在打印區(qū)域發(fā)生污染或損壞時,應及時進行特殊清潔和修復。如遇重要活動或檢查,應提前對打印區(qū)域進行全面清潔和整理。四、衛(wèi)生檢查1.自查員工每天對自己使用的打印區(qū)域進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。各部門負責人每周對本部門打印區(qū)域進行檢查,確保衛(wèi)生狀況符合要求。2.定期檢查行政部門每月組織一次對打印區(qū)域的定期檢查,檢查結果進行通報。檢查內容包括衛(wèi)生標準的執(zhí)行情況、清潔流程的落實情況等。3.不定期抽查公司領導或相關部門可對打印區(qū)域進行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。五、獎懲措施1.獎勵對在打印區(qū)域衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。2.懲罰對違反本制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。如因衛(wèi)生問題影響公司形象或造成其他不良后果的,將追究相關人員的責任。六、培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織對員工進行衛(wèi)生管理制度的培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和操作技能。培訓內容包括衛(wèi)生標準、清潔流程、注意事項等。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理制度的重要性和相關要求。鼓勵員工積極參與打印區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,形成良好
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