PAGE職業(yè)衛(wèi)生信息通報制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生信息通報工作，及時、準(zhǔn)確地傳達職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工，涉及職業(yè)衛(wèi)生信息的收集、傳遞、處理與發(fā)布等活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保信息通報工作合法合規(guī)。2.及時準(zhǔn)確原則：及時收集、傳遞職業(yè)衛(wèi)生信息，保證信息的真實性、準(zhǔn)確性，不得延誤或隱瞞重要信息。3.全面覆蓋原則：涵蓋職業(yè)衛(wèi)生管理的各個環(huán)節(jié)，包括職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果、防護措施落實情況、職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果等，確保全體員工知曉相關(guān)信息。4.保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私的職業(yè)衛(wèi)生信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、職業(yè)衛(wèi)生信息的分類與收集（一）信息分類1.職業(yè)病危害因素信息工作場所存在的各類職業(yè)病危害因素的種類、濃度或強度。職業(yè)病危害因素的來源、分布情況。2.職業(yè)健康監(jiān)護信息員工職業(yè)健康檢查的結(jié)果，包括在崗期間、離崗時等不同階段的檢查報告。職業(yè)禁忌證的檢出情況及處理措施。3.職業(yè)衛(wèi)生防護措施信息公司為預(yù)防職業(yè)病采取的工程技術(shù)防護措施，如通風(fēng)設(shè)施、排毒設(shè)備等的運行情況。個人防護用品的配備、發(fā)放及使用情況。4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度與法規(guī)信息國家及地方最新的職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新內(nèi)容。公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理制度的修訂、完善情況。5.職業(yè)衛(wèi)生事故與應(yīng)急信息發(fā)生的職業(yè)衛(wèi)生事故（如急性中毒、職業(yè)病事件等）的經(jīng)過、原因、處理結(jié)果。職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案的演練情況及效果評估。（二）信息收集渠道1.檢測報告：定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測，收集檢測報告。2.健康檢查機構(gòu)：與具備資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)合作，獲取員工職業(yè)健康檢查結(jié)果。3.現(xiàn)場巡查：安全與職業(yè)衛(wèi)生管理人員定期對工作場所進行巡查，記錄職業(yè)衛(wèi)生防護措施的落實情況、設(shè)備運行狀況等信息。4.員工反饋：鼓勵員工通過意見箱、內(nèi)部溝通平臺等方式反饋職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)問題和建議。5.法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站及政府部門：關(guān)注國家及地方政府部門官方網(wǎng)站、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布平臺，及時收集法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新信息。三、職業(yè)衛(wèi)生信息的傳遞與溝通（一）內(nèi)部傳遞1.定期會議通報每月召開職業(yè)衛(wèi)生工作例會（可與安全生產(chǎn)會議合并召開），由職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人向各部門負(fù)責(zé)人通報當(dāng)月職業(yè)衛(wèi)生工作情況，包括職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果、職業(yè)健康監(jiān)護情況、防護措施改進情況等。各部門負(fù)責(zé)人在例會上匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生工作開展情況及存在的問題，共同商討解決方案。2.專項報告對于職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的重大事項、事故等，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時撰寫專項報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向全體員工發(fā)布。報告內(nèi)容應(yīng)詳細說明事件經(jīng)過、原因分析、處理措施及預(yù)防建議等。專項報告可通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等多種渠道發(fā)布，確保員工及時知曉。3.部門間溝通協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生管理部門與其他部門之間應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。如涉及職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施的維修、改造等工作，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時與設(shè)備管理部門溝通，確保工作順利進行。當(dāng)員工職業(yè)健康檢查結(jié)果出現(xiàn)異常或發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時與員工所在部門及人力資源部門溝通，共同做好員工崗位調(diào)整、治療安排等工作。（二）與員工溝通1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，將職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)內(nèi)容納入入職培訓(xùn)課程，向員工介紹公司工作場所存在的職業(yè)病危害因素、防護措施、職業(yè)健康檢查要求等，使員工了解自身的職業(yè)衛(wèi)生權(quán)益和義務(wù)。2.定期宣傳：通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、宣傳手冊等形式，定期宣傳職業(yè)衛(wèi)生知識，如職業(yè)病防治法解讀、常見職業(yè)病的預(yù)防方法、個人防護用品的正確使用等，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識。3.員工咨詢解答：設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生咨詢熱線或指定專人負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于職業(yè)衛(wèi)生方面的疑問，及時為員工提供準(zhǔn)確、詳細的信息。四、職業(yè)衛(wèi)生信息的處理與反饋（一）信息處理1.數(shù)據(jù)分析：對收集到的職業(yè)衛(wèi)生信息進行整理、分析，如對職業(yè)病危害因素檢測數(shù)據(jù)進行趨勢分析，評估職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果的變化情況等。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生管理中存在的問題和潛在風(fēng)險，為制定改進措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險評估：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對工作場所的職業(yè)病危害風(fēng)險進行評估。確定高風(fēng)險區(qū)域、崗位及環(huán)節(jié)，采取針對性的控制措施，降低職業(yè)病發(fā)生的可能性。3.措施制定：針對職業(yè)衛(wèi)生管理中存在的問題和風(fēng)險，制定切實可行的改進措施。措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等，并跟蹤落實情況。（二）信息反饋1.向員工反饋：將職業(yè)衛(wèi)生信息處理結(jié)果及時反饋給員工，如告知員工工作場所職業(yè)病危害因素的控制效果、職業(yè)健康檢查結(jié)果的最終結(jié)論等。對于員工提出的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)問題，及時給予答復(fù)和反饋處理情況。2.向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋：定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報職業(yè)衛(wèi)生信息處理情況及改進措施的實施效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。對于職業(yè)衛(wèi)生工作中遇到的重大問題或困難，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)解決。五、職業(yè)衛(wèi)生信息的存檔與管理（一）存檔內(nèi)容1.職業(yè)病危害因素檢測報告：包括年度檢測報告、定期檢測報告等，詳細記錄檢測時間、地點、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案：為每位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工基本信息、職業(yè)健康檢查報告、職業(yè)禁忌證記錄、健康損害處理情況等。3.職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施運行記錄：記錄通風(fēng)設(shè)備、排毒裝置、個人防護用品等職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施的運行維護情況，如維護時間、維護內(nèi)容、維修記錄等。4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度文件：包括公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件的修訂版及發(fā)布記錄。5.職業(yè)衛(wèi)生信息通報記錄：如會議紀(jì)要、專項報告發(fā)布記錄、員工咨詢回復(fù)記錄等，確保信息傳遞過程可追溯。（二）存檔方式1.電子存檔：建立職業(yè)衛(wèi)生信息電子檔案庫，將各類信息以電子文檔形式進行分類存儲，便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存檔：對于重要的原始文件、報告等，同時進行紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行編號、裝訂、存放，便于查閱。（三）檔案管理要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生信息檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.查閱登記：建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍。凡查閱檔案的人員，需填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。3.檔案保密：加強對職業(yè)衛(wèi)生信息檔案的保密管理，防止檔案信息泄露。對于涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私的檔案內(nèi)容，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行保管和使用。六、職業(yè)衛(wèi)生信息通報的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司安全管理部門定期對職業(yè)衛(wèi)生信息通報制度的執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查信息收集的完整性、傳遞的及時性、處理的有效性等方面。2.專項檢查：針對職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的重大活動、重點項目等，開展專項監(jiān)督檢查，確保職業(yè)衛(wèi)生信息通報工作在關(guān)鍵環(huán)節(jié)不出現(xiàn)疏漏。3.問題整改：對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按時完成整改任務(wù)，并將整改情況及時反饋給安全管理部門。（二）考核機制1.考核指標(biāo)：制定職業(yè)衛(wèi)生信息通報工作考核指標(biāo)體系，包括信息收集的準(zhǔn)確性、傳遞的及時性、處理的有效性、檔案管理的規(guī)范性等方面。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對各部門職業(yè)衛(wèi)生信息通報工作進行考核評價?？己私Y(jié)果納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系。3.獎懲措施：對于職業(yè)衛(wèi)生信息通報工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、未按規(guī)定執(zhí)