PAGE衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生應(yīng)急物資的管理，提高應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力，保障員工生命健康和公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與衛(wèi)生應(yīng)急物資管理相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，確保各項工作協(xié)調(diào)有序開展。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各部門在衛(wèi)生應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，分級承擔(dān)相應(yīng)的管理任務(wù)。3.科學(xué)儲備原則：根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急工作的實際需求，科學(xué)合理地儲備各類物資，確保物資種類齊全、數(shù)量充足、質(zhì)量可靠。4.規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度，規(guī)范物資采購、儲存、調(diào)配、使用、回收等各個環(huán)節(jié)的管理流程。5.安全高效原則：確保衛(wèi)生應(yīng)急物資的安全，提高物資調(diào)配和使用效率，最大限度地發(fā)揮物資在應(yīng)急工作中的作用。二、職責(zé)分工（一）應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂衛(wèi)生應(yīng)急物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作，組織編制衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備計劃。3.定期組織開展衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作的檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時獲取衛(wèi)生應(yīng)急物資管理的政策法規(guī)和信息。（二）采購部門1.根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備計劃，負(fù)責(zé)組織物資的采購工作。2.嚴(yán)格按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.建立采購物資臺賬，記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲存管理，確保物資存放安全、有序。2.按照物資的特性和儲存要求，合理安排倉庫布局，設(shè)置相應(yīng)的存儲區(qū)域和設(shè)施。3.建立物資出入庫管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。4.定期對庫存物資進(jìn)行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞、過期等問題。5.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）使用部門1.根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急工作需要，提出物資使用申請，說明使用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用衛(wèi)生應(yīng)急物資，確保物資使用合理、合規(guī)。3.負(fù)責(zé)對使用后的物資進(jìn)行妥善保管，及時歸還可重復(fù)使用的物資，并做好物資使用記錄。4.配合相關(guān)部門做好物資的回收、報廢等工作。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理安排。2.對衛(wèi)生應(yīng)急物資采購、使用等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財務(wù)支出合規(guī)。3.定期對衛(wèi)生應(yīng)急物資管理的財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。三、物資儲備（一）儲備計劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況、過往衛(wèi)生應(yīng)急事件經(jīng)驗以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合可能發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型和規(guī)模，每年定期組織編制衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備計劃。2.儲備計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、儲備方式、儲備期限等內(nèi)容，并根據(jù)實際情況的變化及時進(jìn)行調(diào)整和更新。（二）儲備方式1.實物儲備：對于常用且易于保存的衛(wèi)生應(yīng)急物資，如防護(hù)用品、消殺藥品等，采用實物儲備的方式。實物儲備應(yīng)確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足，并按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行存放。2.協(xié)議儲備：對于一些特殊或難以長期保存的物資，如大型醫(yī)療設(shè)備、特殊藥品等，可以與供應(yīng)商簽訂協(xié)議儲備合同，約定在應(yīng)急情況下能夠及時供應(yīng)。3.資金儲備：對于部分通用性較強(qiáng)、市場供應(yīng)充足的物資，可預(yù)留一定的資金，在應(yīng)急時根據(jù)需要進(jìn)行采購。（三）儲備物資管理1.入庫管理采購的衛(wèi)生應(yīng)急物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。對于質(zhì)量問題嚴(yán)重影響使用的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得入庫。2.存儲管理倉儲部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和儲存要求，合理安排倉庫布局。設(shè)置專門存放衛(wèi)生應(yīng)急物資的區(qū)域，并劃分不同的類別進(jìn)行存放，如防護(hù)物資區(qū)、消殺物資區(qū)、醫(yī)療救治物資區(qū)等。對于有特殊儲存條件要求的物資，如易燃易爆物品、易制毒化學(xué)品、生物制品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存，配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備。建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬物相符。定期對庫存物資進(jìn)行盤點清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過期等問題，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.保管要求衛(wèi)生應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。對于易受潮、易氧化、易揮發(fā)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防氧化、防揮發(fā)措施。定期對庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資性能良好。對于有保質(zhì)期的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期預(yù)警機(jī)制，在保質(zhì)期臨近時及時提醒相關(guān)部門進(jìn)行處理。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合物資儲存要求。四、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.先急后緩原則：根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急事件的緊急程度和危害程度大小，優(yōu)先保障最急需的部門和工作需求。2.合理高效原則：在滿足應(yīng)急需求的前提下，合理調(diào)配物資，提高物資使用效率，避免浪費。3.統(tǒng)一調(diào)配原則：衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)配由應(yīng)急管理部門統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，確保調(diào)配工作有序進(jìn)行。（二）調(diào)配流程1.申請：使用部門根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急工作需要，填寫物資使用申請表，詳細(xì)說明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交至應(yīng)急管理部門。2.審核：應(yīng)急管理部門收到物資使用申請表后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、物資庫存情況等。對于符合調(diào)配條件的申請，應(yīng)急管理部門應(yīng)簽署審核意見，并通知倉儲部門準(zhǔn)備物資。3.發(fā)放：倉儲部門根據(jù)應(yīng)急管理部門的審核意見，按照物資出入庫管理制度，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資時應(yīng)填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并將出庫單交財務(wù)部門記賬。4.運輸：對于需要運輸?shù)男l(wèi)生應(yīng)急物資，由應(yīng)急管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)運輸部門負(fù)責(zé)運輸。運輸過程中應(yīng)確保物資安全、及時送達(dá)目的地，并做好物資的交接工作。（三）調(diào)配記錄1.應(yīng)急管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)配記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資調(diào)配的時間、地點、物資種類、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。2.調(diào)配記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。五、物資使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用衛(wèi)生應(yīng)急物資，確保物資使用安全、有效。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告應(yīng)急管理部門。3.對于一次性使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資，使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資使用的時間、地點、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。六、物資回收與報廢（一）物資回收1.對于可重復(fù)使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資，使用部門在使用完畢后應(yīng)及時清理、消毒，并歸還至倉儲部門。2.倉儲部門收到回收的物資后，應(yīng)進(jìn)行檢查和驗收，確保物資質(zhì)量合格、性能良好。對于驗收不合格的物資，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。（二）物資報廢1.對于過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的衛(wèi)生應(yīng)急物資，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急管理部門收到物資報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和鑒定。審核通過后，批準(zhǔn)物資報廢申請，并通知倉儲部門進(jìn)行報廢處理。3.倉儲部門按照規(guī)定的程序?qū)髲U物資進(jìn)行處理，如出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)、進(jìn)行無害化處理等。處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織對公司衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資儲備、調(diào)配、使用、回收、報廢等各個環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.建立衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工作考核機(jī)制，將各部門衛(wèi)生應(yīng)急物資管理工