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文檔簡介

PAGE5s衛(wèi)生清掃計(jì)劃制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本5S衛(wèi)生清掃計(jì)劃制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所的衛(wèi)生清掃管理。(三)基本原則1.全員參與原則:5S衛(wèi)生清掃工作是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,確保工作場所的整潔衛(wèi)生。2.常態(tài)化原則:衛(wèi)生清掃工作應(yīng)形成常態(tài)化機(jī)制,定期進(jìn)行,保持工作場所始終處于良好的衛(wèi)生狀態(tài)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生清掃責(zé)任,做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)衛(wèi)生死角。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)衛(wèi)生清掃工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)工作方法和標(biāo)準(zhǔn),提高衛(wèi)生清掃工作的質(zhì)量和效果。二、5S具體內(nèi)容及要求(一)整理(SEIRI)1.定義:將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.要求全面檢查工作場所,包括辦公桌面、文件柜、倉庫貨架等,清理出長期不用、損壞、過期、廢棄的物品。對于不再使用的設(shè)備、工具、辦公用品等,及時(shí)辦理報(bào)廢或閑置手續(xù),統(tǒng)一存放或處理。明確區(qū)分常用與不常用物品,常用物品應(yīng)放置在易于取用的位置,不常用物品應(yīng)妥善保管或清理。(二)整頓(SEITON)1.定義:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。2.要求根據(jù)工作流程和使用頻率,合理規(guī)劃物品的擺放位置,確保物品取用方便、快捷。對各類物品進(jìn)行分類標(biāo)識,如文件資料、工具設(shè)備、辦公用品等,標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂。辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、文具等應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。電腦、電話等設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,線路應(yīng)整理規(guī)范,避免雜亂無章。倉庫內(nèi)的貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。貨物應(yīng)擺放整齊,做到先進(jìn)先出,便于盤點(diǎn)和查找。(三)清掃(SEISO)1.定義:將工作場所清掃干凈,并對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.要求制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各區(qū)域、各設(shè)備的清掃責(zé)任人及清掃周期。每日工作結(jié)束后,員工應(yīng)及時(shí)清理各自工作區(qū)域的垃圾、雜物,保持地面、桌面、設(shè)備等清潔干凈。定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等進(jìn)行全面清掃,包括地面、墻壁、天花板、門窗、通風(fēng)口等,確保無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù),檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、油污,對設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)試等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。在清掃過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修處理。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.要求建立衛(wèi)生清掃檢查制度,定期對各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行檢查和評估。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并跟蹤整改效果,確保問題得到徹底解決。將5S衛(wèi)生清掃工作納入績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。通過宣傳、培訓(xùn)等方式提高員工的5S意識,使5S理念深入人心,形成良好的工作習(xí)慣和企業(yè)文化。定期召開5S工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善5S衛(wèi)生清掃計(jì)劃制度,持續(xù)提高公司的環(huán)境衛(wèi)生管理水平。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求加強(qiáng)員工的5S培訓(xùn)教育,使員工熟悉5S的內(nèi)容和要求,掌握衛(wèi)生清掃的方法和技巧。制定員工行為規(guī)范,要求員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到言行舉止文明、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)。培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任感,鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督、相互幫助,共同做好5S衛(wèi)生清掃工作。通過開展5S活動(dòng)、競賽等方式,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,營造良好的工作氛圍。三、衛(wèi)生清掃責(zé)任區(qū)域劃分(一)辦公區(qū)域1.各部門辦公室:負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)的桌面、文件柜、電腦、電話、地面、門窗等區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃。2.公共辦公區(qū)域走廊、樓梯:由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃,保持地面干凈、扶手無灰塵。會(huì)議室、接待室:使用后由使用部門負(fù)責(zé)清理,包括桌椅擺放整齊、垃圾清理、桌面擦拭等;保潔人員定期進(jìn)行全面清掃和消毒。茶水間、衛(wèi)生間:保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃和消毒,保持設(shè)施清潔、無異味。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)區(qū)域:各生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)本班組生產(chǎn)設(shè)備、操作臺(tái)面、工作區(qū)域地面等的日常清掃和整理。要求每班工作結(jié)束后進(jìn)行清掃,保持設(shè)備無油污、地面無雜物。2.車間通道:由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃,確保通道暢通無阻、地面干凈整潔。3.車間倉庫:倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貨物的整理、擺放和倉庫地面、貨架的清掃。貨物應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,定期盤點(diǎn)。(三)倉庫1.原材料倉庫:倉庫管理員負(fù)責(zé)原材料倉庫的衛(wèi)生清掃和管理。原材料應(yīng)按類別、規(guī)格、批次分區(qū)存放,保持倉庫通風(fēng)良好、地面干燥、貨物無積壓。2.成品倉庫:成品倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的衛(wèi)生清掃和管理。成品應(yīng)擺放整齊、標(biāo)識清晰,按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(四)公共區(qū)域1.公司大門、停車場:由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃,保持大門及周邊環(huán)境整潔,停車場地面無雜物、車輛停放有序。2.綠化區(qū)域:綠化養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)公司內(nèi)綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護(hù)和衛(wèi)生清掃,及時(shí)清理落葉、雜物,修剪花草樹木,保持綠化景觀美觀。四、衛(wèi)生清掃計(jì)劃安排(一)每日清掃1.辦公區(qū)域員工在上班前15分鐘對各自工作區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,清理桌面雜物、擦拭電腦屏幕等。下班后,員工再次對工作區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面清掃、文件整理、設(shè)備歸位等,確保工作區(qū)域整潔干凈。保潔人員在上班期間定時(shí)對公共辦公區(qū)域進(jìn)行巡回清掃,重點(diǎn)清理走廊、樓梯、衛(wèi)生間等區(qū)域的垃圾和污漬。2.生產(chǎn)車間每班工作結(jié)束后,生產(chǎn)員工對本班組生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行清掃,清理設(shè)備上的油污、雜物,清掃地面垃圾,關(guān)閉設(shè)備電源,整理工具和物料。車間保潔人員在生產(chǎn)員工下班后對車間通道、倉庫等公共區(qū)域進(jìn)行清掃和拖地。(二)每周清掃1.辦公區(qū)域周五下午,各部門組織員工對本部門辦公室進(jìn)行全面清掃,包括擦拭門窗玻璃、清理文件柜頂部灰塵、整理檔案資料等。保潔人員對公共辦公區(qū)域的天花板、通風(fēng)口等進(jìn)行徹底清掃,清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。2.生產(chǎn)車間每周五下午,生產(chǎn)車間全體員工對車間進(jìn)行一次全面大掃除,包括設(shè)備的深度清潔、墻面地面的徹底擦拭、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等。對車間內(nèi)的消防設(shè)施、安全通道等進(jìn)行檢查和清理,確保其正常使用和暢通無阻。(三)每月清掃1.辦公區(qū)域每月最后一周的周五,組織公司全體員工對辦公區(qū)域進(jìn)行一次深度清潔,包括辦公家具的全面擦拭、地毯的吸塵清洗等。對辦公區(qū)域的電器設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔,確保設(shè)備正常運(yùn)行且無安全隱患。2.生產(chǎn)車間每月底,對生產(chǎn)車間的設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù),包括設(shè)備的拆卸清洗、零部件的更換、潤滑系統(tǒng)的檢查等。對車間的照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.倉庫每月對倉庫進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)和清掃,清理倉庫內(nèi)的積壓貨物、過期物品等。對倉庫貨架進(jìn)行檢查和維修,確保貨架穩(wěn)固、安全。(四)特殊時(shí)期清掃1.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)前,組織公司全體員工進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清掃,對公司內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行深度清潔和布置,營造良好的環(huán)境氛圍。2.當(dāng)公司內(nèi)發(fā)生疫情、火災(zāi)等突發(fā)事件后,及時(shí)對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面消毒、清掃,消除安全隱患,確保員工的身體健康和工作環(huán)境安全。五、衛(wèi)生清掃檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:由5S管理小組成員不定期對各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查:每周、每月定期組織對各部門、各區(qū)域進(jìn)行全面檢查,按照5S衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。3.專項(xiàng)檢查:針對特定區(qū)域或問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查,如對衛(wèi)生死角、重點(diǎn)設(shè)備區(qū)域等進(jìn)行詳細(xì)檢查。(二)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.整理:工作場所無不必要的物品,物品分類明確,存放有序。2.整頓:物品擺放整齊,標(biāo)識清晰,取用方便,設(shè)備、工具等完好可用。3.清掃:地面干凈無雜物,設(shè)備表面清潔無油污,門窗玻璃明亮,無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。4.清潔:衛(wèi)生清掃工作持續(xù)保持良好狀態(tài),無反彈現(xiàn)象,各項(xiàng)5S要求落實(shí)到位。5.素養(yǎng):員工遵守5S規(guī)定,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,具有較強(qiáng)的5S意識。(三)考核辦法1.評分制:每次檢查后,按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對各部門、各區(qū)域進(jìn)行評分,滿分100分。2.排名通報(bào):根據(jù)評分結(jié)果進(jìn)行排名,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),對排名靠前的部門進(jìn)行表揚(yáng),對排名靠后的部門提出批評。3.績效掛鉤:將5S衛(wèi)生清掃工作納

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