衛(wèi)生值日行政通知制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生值日行政通知制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,加強公司衛(wèi)生管理,提高員工的衛(wèi)生意識和責任感,特制定本衛(wèi)生值日行政通知制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、公共區(qū)域等相關場所。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工均需按照本制度要求參與衛(wèi)生值日工作。2.責任明確原則:明確各部門、各區(qū)域的衛(wèi)生值日責任,確保衛(wèi)生工作落實到人。3.定期檢查原則:定期對衛(wèi)生值日情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生值日制度和工作流程。二、衛(wèi)生值日職責分工(一)部門職責1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生值日工作,包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。2.按照公司統(tǒng)一安排,參與公共區(qū)域的衛(wèi)生值日工作。3.負責監(jiān)督本部門員工遵守衛(wèi)生值日制度,對違反制度的行為進行糾正和教育。(二)個人職責1.公司員工應做好個人工作區(qū)域的衛(wèi)生保持,保持桌面整潔、文件擺放有序,及時清理垃圾。2.按照值日安排,認真完成所負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括掃地、拖地、擦拭、消毒等。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告相關負責人,并積極協(xié)助解決。(三)公共區(qū)域值日安排1.公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯、會議室、衛(wèi)生間等)實行輪流值日制度。2.值日表由行政部門負責制定和公布,各部門按照值日表安排人員參與值日。3.公共區(qū)域值日內(nèi)容包括地面清潔、門窗擦拭、衛(wèi)生間清理、垃圾清運等。三、衛(wèi)生值日標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,無雜物、灰塵,文件、辦公用品擺放整齊。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃、拖地。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。5.電腦設備:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等保持清潔,定期擦拭。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。2.會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,茶具及時清理。3.衛(wèi)生間:便池、洗手臺清潔無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應充足。4.垃圾處理:垃圾桶及時清理,垃圾日產(chǎn)日清,無堆積現(xiàn)象。四、衛(wèi)生值日流程(一)準備工作1.值日人員提前領取清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.檢查清潔工具是否完好,如有損壞及時更換。(二)清掃工作1.按照衛(wèi)生值日標準,依次對負責區(qū)域進行清掃。先清理垃圾,再擦拭桌面、門窗等,最后拖地。2.清掃過程中注意節(jié)約用水、用電,合理使用清潔劑。(三)檢查工作1.值日人員完成清掃后,對自己負責的區(qū)域進行自查,確保符合衛(wèi)生標準。2.行政部門定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關責任人整改。(四)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,責任人應及時進行整改,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成。2.整改完成后,再次向行政部門申請復查,直至問題解決。五、衛(wèi)生值日監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司衛(wèi)生值日情況進行日常監(jiān)督,定期巡查各區(qū)域衛(wèi)生狀況。設立專門的衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政部門人員和各部門代表,定期對公司衛(wèi)生進行檢查評分。鼓勵員工相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向行政部門或相關責任人報告。(二)考核辦法1.將衛(wèi)生值日工作納入員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對于衛(wèi)生值日工作認真負責、成績突出的部門,給予一定的物質(zhì)獎勵,如辦公用品、團隊活動經(jīng)費等。對在衛(wèi)生值日中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人,在公司內(nèi)部進行公開表揚,并在績效考核中給予加分。2.對違反衛(wèi)生值日制度的部門和個人進行批評教育和相應處罰。對于未按要求完成衛(wèi)生值日工作的部門,給予警告,并要求限期整改。對于多次違反制度的個人,視情節(jié)輕重給予扣除績效分、罰款等處罰。六、衛(wèi)生值日相關培訓(一)培訓目的提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能,確保衛(wèi)生值日工作的質(zhì)量和效果。(二)培訓內(nèi)容1.衛(wèi)生值日制度講解,明確各部門、各人員的職責和工作要求。2.清潔工具的使用方法和注意事項,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等的正確使用。3.不同區(qū)域的衛(wèi)生清潔標準和流程,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間等。4.垃圾分類知識和處理方法,倡導環(huán)保意識。(三)培訓方式1.定期組織集中培訓,邀請專業(yè)人員進行講解和演示。2.制作衛(wèi)生值日操作手冊,供員工隨時查閱學習。3.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺發(fā)布衛(wèi)生值日相關知識和視頻,方便員工自主學習。七、衛(wèi)生值日記錄與檔案管理(一)記錄要求1.值日人員應認真填寫衛(wèi)生值日記錄,包括值日日期、區(qū)域、清掃情況等。2.記錄應及時、準確、完整,不得漏記、錯記。(二)檔案管理1.行政部門負責收集、整理衛(wèi)生值日記錄,建立

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