PAGE環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)保障制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，確保公司生產(chǎn)、辦公環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障員工身體健康，提高工作效率，特制定本環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)保障制度。本制度旨在規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的使用、管理和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)合理、高效地用于環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和改善工作。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域以及附屬設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)保障管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、清潔用品購(gòu)置、環(huán)保設(shè)施建設(shè)與維護(hù)等相關(guān)工作，不得挪作他用。3.效益最大化原則：在保障環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量的前提下，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi)，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的查詢，確保經(jīng)費(fèi)使用透明化。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制依據(jù)1.環(huán)境衛(wèi)生工作量評(píng)估：根據(jù)公司各區(qū)域的面積、衛(wèi)生清潔頻率、污染程度等因素，評(píng)估每年所需的環(huán)境衛(wèi)生工作量，以此作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)。2.清潔用品及設(shè)備需求：結(jié)合不同區(qū)域的清潔工作要求，確定所需的各類清潔用品（如清潔劑、消毒劑、垃圾袋等）和清潔設(shè)備（如掃地機(jī)、吸塵器、高壓水槍等）的種類和數(shù)量，并根據(jù)其使用周期和價(jià)格估算費(fèi)用。3.環(huán)保設(shè)施建設(shè)與維護(hù)：考慮公司環(huán)保設(shè)施（如污水處理設(shè)備、廢氣凈化設(shè)備等）的建設(shè)規(guī)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃以及相關(guān)耗材更換費(fèi)用，納入預(yù)算范圍。4.人工成本：計(jì)算從事環(huán)境衛(wèi)生工作的人員工資、福利、加班費(fèi)用等人工成本支出。（二）預(yù)算編制流程1.各部門申報(bào)：每年[具體時(shí)間]前，各部門根據(jù)本部門的環(huán)境衛(wèi)生工作實(shí)際情況，填寫《環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表》，詳細(xì)列出所需的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、金額及預(yù)算依據(jù)。2.匯總審核：公司行政部門負(fù)責(zé)收集各部門的申報(bào)表，進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合公司整體環(huán)境衛(wèi)生規(guī)劃和目標(biāo)，對(duì)各部門申報(bào)的預(yù)算進(jìn)行初步審核。審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理或與實(shí)際需求不符的情況，及時(shí)與相關(guān)部門溝通調(diào)整。3.預(yù)算確定：行政部門將審核后的預(yù)算草案提交公司管理層審批。經(jīng)管理層批準(zhǔn)后的預(yù)算作為本年度環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的控制依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇以下情形可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：因公司業(yè)務(wù)拓展、區(qū)域面積增加或工作要求提高等原因，導(dǎo)致環(huán)境衛(wèi)生工作量大幅增加，原預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需求。國(guó)家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化，對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生工作提出新的要求，需要增加相應(yīng)經(jīng)費(fèi)投入。突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他不可抗力因素，致使環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作面臨特殊情況，需要額外的經(jīng)費(fèi)支持。2.調(diào)整流程：由相關(guān)部門填寫《環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)行政部門審核、公司管理層審批后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.清潔用品購(gòu)置：包括各類清潔劑、消毒劑、洗滌劑、垃圾袋、掃帚、拖把、抹布等日常清潔工作所需的用品。2.清潔設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)：購(gòu)置掃地機(jī)、吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍、空氣凈化設(shè)備等清潔設(shè)備，以及支付設(shè)備的維修、保養(yǎng)、零部件更換等費(fèi)用。3.環(huán)保設(shè)施建設(shè)與運(yùn)行：用于污水處理設(shè)備、廢氣凈化設(shè)備、垃圾分類設(shè)施等環(huán)保設(shè)施的建設(shè)、安裝、調(diào)試費(fèi)用，以及設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中的水電費(fèi)消耗、耗材更換、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用。4.環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)外包費(fèi)用：如委托專業(yè)清潔公司進(jìn)行定期清潔、消毒服務(wù)，或聘請(qǐng)環(huán)保顧問(wèn)提供技術(shù)支持等費(fèi)用。5.員工衛(wèi)生防護(hù)用品配備：為員工配備口罩、手套、防護(hù)服等衛(wèi)生防護(hù)用品，保障員工在工作過(guò)程中的健康安全。6.環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)費(fèi)用：開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)宣傳活動(dòng)、組織員工參加環(huán)保培訓(xùn)課程等所需的費(fèi)用，包括宣傳資料制作、培訓(xùn)講師費(fèi)用等。7.其他與環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的費(fèi)用：如因環(huán)境衛(wèi)生工作需要臨時(shí)租賃場(chǎng)地、工具等費(fèi)用，以及對(duì)在環(huán)境衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的費(fèi)用等。（二）經(jīng)費(fèi)審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng)：各部門因環(huán)境衛(wèi)生工作需要支出經(jīng)費(fèi)時(shí)，由經(jīng)辦人員填寫《環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明支出項(xiàng)目、金額、用途及相關(guān)說(shuō)明，并附上必要的證明材料（如發(fā)票、采購(gòu)清單、服務(wù)合同等）。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)支出的合理性和必要性，簽字后提交至行政部門。3.行政審核：行政部門對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)、支出項(xiàng)目是否符合規(guī)定、證明材料是否齊全有效等。審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)審批：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，方可支付款項(xiàng)。（三）經(jīng)費(fèi)支付方式1.支票支付：對(duì)于金額較大、與供應(yīng)商簽訂正式合同的費(fèi)用支出，可采用支票支付方式。支票開(kāi)具后，由專人負(fù)責(zé)送達(dá)供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在支票存根上簽字確認(rèn)。2.銀行轉(zhuǎn)賬：通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤。轉(zhuǎn)賬完成后，及時(shí)打印轉(zhuǎn)賬憑證，并與相關(guān)發(fā)票、合同等資料一并歸檔保存。3.現(xiàn)金支付：對(duì)于金額較小、符合公司現(xiàn)金支付規(guī)定的費(fèi)用支出，可采用現(xiàn)金支付方式?，F(xiàn)金支付時(shí)，應(yīng)要求收款人出具收款收據(jù)，并由經(jīng)辦人員和收款人簽字確認(rèn)。四、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)：公司財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本制度的規(guī)定，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收入、支出和結(jié)余情況。2.定期核算：每月末，財(cái)務(wù)部門對(duì)當(dāng)月的環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算，編制《環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表》，詳細(xì)反映各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)、余額及累計(jì)發(fā)生額等信息。3.年度決算：每年年末，財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的核算情況，編制《環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)年度決算報(bào)告》，全面總結(jié)本年度經(jīng)費(fèi)的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況以及存在的問(wèn)題，并提出下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、審批流程是否規(guī)范、資金使用是否合理有效等。審計(jì)結(jié)束后，出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.行政部門監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查各部門經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定用途，是否存在浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門整改，并向公司管理層匯報(bào)。3.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)公司員工對(duì)環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向行政部門或內(nèi)部審計(jì)部門舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、清潔用品與設(shè)備管理（一）清潔用品管理1.采購(gòu)管理：清潔用品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量?jī)?yōu)先、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。采購(gòu)前，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)程序規(guī)范、透明。2.庫(kù)存管理：設(shè)立清潔用品專用倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的清潔用品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄清潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.領(lǐng)用管理：各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《清潔用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取清潔用品。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（二）清潔設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)：清潔設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行科學(xué)論證和選型。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度執(zhí)行，確保設(shè)備的質(zhì)量、性能和售后服務(wù)符合要求。2.設(shè)備登記：對(duì)采購(gòu)的清潔設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。3.設(shè)備使用與維護(hù)：制定清潔設(shè)備操作規(guī)程，要求操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)更換磨損的零部件，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.設(shè)備報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或已達(dá)到報(bào)廢年限的清潔設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門和財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處置，并做好資產(chǎn)核銷工作。六、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)外包管理（一）外包服務(wù)選擇1.供應(yīng)商評(píng)估：選擇環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)外包供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力、業(yè)績(jī)等進(jìn)行全面評(píng)估。通過(guò)實(shí)地考察、查閱資料、客戶評(píng)價(jià)等方式，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，確保其具備提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。2.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保雙方權(quán)益得到有效保障。（二）服務(wù)過(guò)程監(jiān)督1.定期檢查：行政部門定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估。檢查內(nèi)容包括清潔程度、消毒效果、垃圾清運(yùn)情況等。2.問(wèn)題反饋與整改：對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向供應(yīng)商反饋，并要求其限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。如供應(yīng)商多次整改仍不符合要求，可依據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。（三）費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算依據(jù)：根據(jù)合同約定和實(shí)際服務(wù)情況，以檢查結(jié)果、服務(wù)記錄等為依據(jù)，進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)外包費(fèi)用的結(jié)算。2.結(jié)算流程：行政部門每月對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，填寫《環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)外包費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，按照合同約定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。七、附則（一）解釋權(quán)本