PAGE社區(qū)衛(wèi)生印章使用制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）印章的使用管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）及其下屬各科室、部門在開展醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)等工作中涉及印章使用的相關(guān)事宜。（三）印章種類1.機(jī)構(gòu)公章：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）的正式印章，代表機(jī)構(gòu)的法定效力，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)專用章：包括醫(yī)療業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、處方專用章等，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、票據(jù)、處方等的簽署。3.科室章：各科室自行使用的印章，用于本科室內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。（四）印章管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心（站）的印章由機(jī)構(gòu)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制?？讨朴≌聲r(shí)，必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序辦理，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料，如機(jī)構(gòu)設(shè)立批準(zhǔn)文件、法定代表人身份證明等。經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。啟用儀式應(yīng)包括印章交接、登記備案等環(huán)節(jié)，確保印章正式啟用。2.印章啟用前，辦公室應(yīng)將印章的印模、啟用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案，并將備案情況通知各相關(guān)部門和人員。同時(shí)，應(yīng)將印章的保管人員、使用審批流程等相關(guān)規(guī)定向全體員工進(jìn)行公布，確保員工知曉并遵守。三、印章的保管（一）保管人員1.機(jī)構(gòu)公章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定和使用流程。2.科室章由各科室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)為本科室正式員工，并將保管人員名單報(bào)辦公室備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用或帶出辦公場(chǎng)所。如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，借用期間應(yīng)確保印章安全，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并申請(qǐng)更換印章。四、印章的使用（一）使用范圍1.機(jī)構(gòu)公章的使用范圍：對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、合作意向書等重要文件；向上級(jí)主管部門、政府部門報(bào)送的重要文件、報(bào)表等；以機(jī)構(gòu)名義發(fā)布的公告、通知、函件等；其他需要加蓋機(jī)構(gòu)公章的事項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍：醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療文書、病歷、檢查報(bào)告、診斷證明等的蓋章確認(rèn)；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等的蓋章確認(rèn)；收費(fèi)專用章用于收費(fèi)票據(jù)、掛號(hào)憑證等的蓋章確認(rèn)；處方專用章用于處方的蓋章確認(rèn)。3.科室章的使用范圍：本科室內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)；與本科室業(yè)務(wù)相關(guān)的工作聯(lián)系函、證明材料等的蓋章確認(rèn)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用事項(xiàng)、使用部門、使用人、使用時(shí)間、文件名稱及文號(hào)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：機(jī)構(gòu)公章、業(yè)務(wù)專用章的使用申請(qǐng)，由使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批?？剖艺碌氖褂蒙暾?qǐng)，由本科室負(fù)責(zé)人審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員按照審批意見在相關(guān)文件或材料上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括使用日期、使用部門、使用人、文件名稱及文號(hào)、蓋章事項(xiàng)、蓋章數(shù)量等信息。4.歸檔：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料等一并歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要必須立即使用印章，但無法按照正常審批流程辦理的，使用部門應(yīng)電話請(qǐng)示機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后，先進(jìn)行蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的印章使用，如合同簽訂、對(duì)外投資、資產(chǎn)處置等，應(yīng)經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)名稱變更、撤銷、合并等原因，需要停用印章的，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回印章，并辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，辦公室應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員，并將停用印章的印模、停用時(shí)間等信息進(jìn)行登記備案。（二）銷毀1.停用的印章由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并將銷毀情況記錄在案。記錄內(nèi)容應(yīng)包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。3.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、銷毀記錄等相關(guān)資料歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行抽查，確保印章使用制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全可靠；保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定；印章是否有損壞、變形、模糊等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批程序；使用范圍是否符合規(guī)定；《印章使用登記簿》登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章管理制度執(zhí)行情況：檢查各部門和人員是否熟悉印章管理制度；是否存在違規(guī)使用印章的行為。（三）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違反印章使用制度的行為，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于擅自使用印章、盜用印章、冒用印章等違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；給機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將要求相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失的，將視情節(jié)輕重對(duì)保管人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理；給機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究保管人員的責(zé)任。七、附則（一）解