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PAGE衛(wèi)生行風(fēng)輿情分析制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握衛(wèi)生行風(fēng)輿情動(dòng)態(tài),有效預(yù)防、減少和妥善處置輿情事件,維護(hù)公司/組織良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及衛(wèi)生行風(fēng)相關(guān)的各類輿情信息的收集、分析、研判、處置等工作。(三)基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則:確保輿情信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為分析研判提供可靠依據(jù)。2.客觀公正原則:對(duì)輿情信息進(jìn)行客觀分析,公正評(píng)判,不偏袒、不隱瞞。3.科學(xué)處置原則:根據(jù)輿情的性質(zhì)、影響范圍等因素,采取科學(xué)有效的處置措施。4.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)日常監(jiān)測(cè)和管理,注重源頭預(yù)防,減少輿情事件的發(fā)生。二、輿情監(jiān)測(cè)(一)監(jiān)測(cè)主體成立專門的輿情監(jiān)測(cè)小組,成員包括公司/組織內(nèi)部各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、信息管理人員等,負(fù)責(zé)衛(wèi)生行風(fēng)輿情的日常監(jiān)測(cè)工作。(二)監(jiān)測(cè)渠道1.網(wǎng)絡(luò)媒體:包括各大新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇等。2.傳統(tǒng)媒體:報(bào)紙、雜志、電視、廣播等。3.內(nèi)部渠道:?jiǎn)T工反饋、投訴舉報(bào)、意見箱等。4.第三方監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu):委托專業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。(三)監(jiān)測(cè)內(nèi)容1.對(duì)公司/組織衛(wèi)生行風(fēng)政策、措施的評(píng)價(jià)和反應(yīng)。2.員工在工作中的行為表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度等方面的輿情。3.社會(huì)公眾對(duì)公司/組織衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療水平、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的意見和建議。4.涉及公司/組織的負(fù)面事件、突發(fā)事件引發(fā)的輿情。(四)監(jiān)測(cè)頻率1.網(wǎng)絡(luò)媒體實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)輿情動(dòng)態(tài)。2.傳統(tǒng)媒體每天進(jìn)行一次監(jiān)測(cè)。3.內(nèi)部渠道每周進(jìn)行一次梳理分析。4.第三方監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)按照合同約定提供監(jiān)測(cè)報(bào)告。三、輿情收集(一)收集方式1.專人收集:輿情監(jiān)測(cè)小組指定專人負(fù)責(zé)輿情信息的收集工作,及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理記錄。2.系統(tǒng)抓?。豪脤I(yè)的輿情監(jiān)測(cè)軟件,對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體等渠道的輿情信息進(jìn)行自動(dòng)抓取。3.員工反饋:鼓勵(lì)員工積極反饋發(fā)現(xiàn)的輿情線索,設(shè)立專門的反饋渠道,如電子郵箱、電話等。(二)收集要求1.收集的輿情信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確,包括輿情的來源、發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容摘要、傳播范圍等。2.對(duì)輿情信息進(jìn)行分類整理,按照不同的主題、性質(zhì)等進(jìn)行歸類。3.及時(shí)將收集到的輿情信息傳遞給輿情分析小組進(jìn)行分析研判。四、輿情分析(一)分析主體由公司/組織內(nèi)部的資深管理人員、行業(yè)專家、公關(guān)人員等組成輿情分析小組,負(fù)責(zé)對(duì)收集到的輿情信息進(jìn)行深入分析。(二)分析方法1.定性分析:對(duì)輿情信息的性質(zhì)進(jìn)行判斷,如正面、負(fù)面、中性等。2.定量分析:統(tǒng)計(jì)輿情信息的傳播量、關(guān)注度、評(píng)論數(shù)等數(shù)據(jù),評(píng)估輿情的影響力。3.關(guān)聯(lián)分析:分析輿情信息與公司/組織業(yè)務(wù)、政策等方面的關(guān)聯(lián),找出潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。4.趨勢(shì)分析:通過對(duì)一段時(shí)間內(nèi)輿情信息的跟蹤分析,預(yù)測(cè)輿情的發(fā)展趨勢(shì)。(三)分析內(nèi)容1.輿情的成因分析:深入探究輿情產(chǎn)生的原因,包括內(nèi)部管理問題、外部環(huán)境因素等。2.輿情的影響評(píng)估:評(píng)估輿情對(duì)公司/組織形象、業(yè)務(wù)發(fā)展、社會(huì)聲譽(yù)等方面的影響程度。3.輿情的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè):根據(jù)分析結(jié)果,預(yù)測(cè)輿情未來的發(fā)展方向,為制定應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(四)分析報(bào)告輿情分析小組應(yīng)定期撰寫輿情分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括輿情概況、分析結(jié)果、應(yīng)對(duì)建議等。報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給公司/組織管理層,為決策提供參考。五、輿情研判(一)研判主體成立輿情研判委員會(huì),由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法律專家等組成,負(fù)責(zé)對(duì)輿情分析報(bào)告進(jìn)行綜合研判。(二)研判標(biāo)準(zhǔn)1.輿情的性質(zhì):判斷輿情是正面、負(fù)面還是中性,以及其嚴(yán)重程度。2.輿情的影響范圍:評(píng)估輿情在公司/組織內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)、社會(huì)上的傳播范圍和影響力。3.輿情的發(fā)展趨勢(shì):根據(jù)分析結(jié)果,判斷輿情是否有進(jìn)一步擴(kuò)散、升級(jí)的趨勢(shì)。(三)研判流程1.輿情分析小組向輿情研判委員會(huì)提交輿情分析報(bào)告。2.輿情研判委員會(huì)成員對(duì)報(bào)告進(jìn)行審議,充分發(fā)表意見。3.根據(jù)成員意見,綜合考慮各方面因素,對(duì)輿情進(jìn)行準(zhǔn)確研判,并形成研判結(jié)論。(四)研判結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)研判結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和處置措施。2.將研判結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,指導(dǎo)工作開展。六、輿情處置(一)處置原則1.快速反應(yīng)原則:在輿情發(fā)生后,應(yīng)迅速啟動(dòng)處置機(jī)制,及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.主動(dòng)溝通原則:積極與媒體、公眾等進(jìn)行溝通,主動(dòng)發(fā)布信息,回應(yīng)關(guān)切。3.依法依規(guī)原則:處置輿情應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保處置工作合法合規(guī)。4.注重效果原則:以解決問題、消除影響為目標(biāo),注重處置措施的實(shí)際效果。(二)處置措施1.正面回應(yīng):針對(duì)輿情反映的問題,及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確、客觀的信息,進(jìn)行正面回應(yīng),澄清事實(shí),引導(dǎo)輿論。2.調(diào)查處理:對(duì)輿情涉及的問題進(jìn)行深入調(diào)查,依法依規(guī)進(jìn)行處理,并及時(shí)公布處理結(jié)果。3.溝通協(xié)調(diào):加強(qiáng)與媒體、公眾、相關(guān)部門等的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取理解和支持,共同營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。4.危機(jī)公關(guān):對(duì)于重大輿情事件,啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)預(yù)案,采取有效的公關(guān)手段,降低輿情對(duì)公司/組織的負(fù)面影響。(三)處置流程1.輿情發(fā)生后,輿情監(jiān)測(cè)小組應(yīng)立即將情況報(bào)告給公司/組織管理層。2.管理層根據(jù)輿情研判結(jié)果,迅速制定處置方案,并明確責(zé)任部門和人員。3.責(zé)任部門按照處置方案要求,及時(shí)采取相應(yīng)的處置措施,并將處置進(jìn)展情況及時(shí)反饋給管理層。4.輿情處置結(jié)束后,對(duì)處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。七、輿情跟蹤與反饋(一)跟蹤主體輿情處置責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)輿情處置情況進(jìn)行跟蹤。(二)跟蹤內(nèi)容1.輿情的后續(xù)發(fā)展動(dòng)態(tài),包括是否有新的輿情信息產(chǎn)生、輿情熱度的變化等。2.處置措施的執(zhí)行效果,如公眾對(duì)回應(yīng)的滿意度、問題的解決情況等。(三)反饋機(jī)制1.輿情處置責(zé)任部門應(yīng)定期向公司/組織管理層反饋輿情跟蹤情況,形成跟蹤報(bào)告。2.管理層根據(jù)跟蹤報(bào)告,及時(shí)調(diào)整處置策略,確保輿情得到妥善處置。八、信息發(fā)布與管理(一)發(fā)布主體公司/組織設(shè)立專門的新聞發(fā)言人,負(fù)責(zé)衛(wèi)生行風(fēng)輿情信息的對(duì)外發(fā)布工作。(二)發(fā)布原則1.準(zhǔn)確權(quán)威原則:發(fā)布的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,具有權(quán)威性。2.及時(shí)主動(dòng)原則:在輿情發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)發(fā)布信息,避免信息滯后。3.口徑統(tǒng)一原則:對(duì)外發(fā)布的信息應(yīng)保持口徑統(tǒng)一,避免出現(xiàn)矛盾和混亂。(三)發(fā)布渠道1.通過公司/組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布信息。2.召開新聞發(fā)布會(huì)、通氣會(huì)等形式發(fā)布信息。3.借助傳統(tǒng)媒體進(jìn)行信息發(fā)布。(四)信息管理1.建立輿情信息發(fā)布檔案,對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.加強(qiáng)對(duì)發(fā)布信息的審核把關(guān),確保信息質(zhì)量。3.定期對(duì)發(fā)布信息的效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)信息發(fā)布工作。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部員工參加衛(wèi)生行風(fēng)輿情分析與處置相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高員工的輿情意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、媒體人士等進(jìn)行專題講座,分享輿情應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)和技巧。(二)考核
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