PAGE村衛(wèi)生室公章使用制度一、總則1.目的為規(guī)范村衛(wèi)生室公章的使用管理，保障村衛(wèi)生室各項(xiàng)工作的正常開展，維護(hù)村衛(wèi)生室的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本村衛(wèi)生室范圍內(nèi)公章的使用管理。3.公章定義本村衛(wèi)生室公章是指村衛(wèi)生室在對外開展業(yè)務(wù)、行使職權(quán)等活動(dòng)中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。二、公章的刻制、啟用與保管1.刻制村衛(wèi)生室公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公安部門的規(guī)定進(jìn)行。由村衛(wèi)生室提出申請，經(jīng)上級主管部門審核批準(zhǔn)后，到指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.啟用新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄啟用時(shí)間、印章名稱、印章樣式等信息。啟用時(shí)需在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體工作人員公章正式啟用。3.保管村衛(wèi)生室公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章安全。保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。三、公章的使用范圍1.行政事務(wù)以村衛(wèi)生室名義向上級主管部門、政府部門等報(bào)送的各類文件、報(bào)告、報(bào)表等。村衛(wèi)生室發(fā)布的各類通知、公告、決定等行政公文。村衛(wèi)生室與其他單位或個(gè)人簽訂的行政協(xié)議、合作意向書等。2.醫(yī)療業(yè)務(wù)醫(yī)療服務(wù)合同、協(xié)議的簽訂。醫(yī)療文書、病歷、處方等的蓋章確認(rèn)。醫(yī)療證明、診斷證明等的開具蓋章。3.財(cái)務(wù)事項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)票據(jù)等的蓋章。銀行開戶、銷戶、賬戶變更等相關(guān)手續(xù)的蓋章。財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的審核蓋章。4.其他事項(xiàng)村衛(wèi)生室參加各類招投標(biāo)活動(dòng)、項(xiàng)目申報(bào)等相關(guān)文件的蓋章。村衛(wèi)生室工作人員因工作需要開具的介紹信、證明等的蓋章。四、公章的使用流程1.申請使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村衛(wèi)生室公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息。2.審核申請表提交后，由村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或指定的審核人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、用章時(shí)間是否合適等。審核通過后，在申請表上簽署審核意見。3.蓋章經(jīng)審核同意后，保管人員方可在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好蓋章登記記錄，包括蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。4.存檔蓋章后的文件或資料應(yīng)按照村衛(wèi)生室檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備查閱。五、特殊情況用章規(guī)定1.緊急情況在緊急情況下，如因搶救患者等特殊原因需要立即使用公章，但無法按照正常流程申請審核時(shí)，使用人員應(yīng)電話或口頭向村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后可先行蓋章。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請審核手續(xù)。2.異地用章因工作需要在異地使用公章時(shí)，應(yīng)提前向村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照以下流程辦理：填寫《村衛(wèi)生室異地用章申請表》，詳細(xì)說明異地用章的事由、地點(diǎn)、時(shí)間等信息。經(jīng)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請表傳真或掃描發(fā)送給保管人員。保管人員在確認(rèn)申請表真實(shí)性和審核意見后，可通過郵寄等方式將公章送達(dá)異地使用人員，并要求使用人員在使用完畢后及時(shí)將公章寄回。使用人員在異地使用公章后，應(yīng)及時(shí)將用章情況反饋給村衛(wèi)生室，并將蓋章后的文件或資料復(fù)印件寄回存檔。六、公章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督村衛(wèi)生室應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對公章使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括用章申請表的填寫是否規(guī)范、審核流程是否執(zhí)行到位、蓋章登記記錄是否完整等。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、政府部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時(shí)整改。同時(shí)，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并向社會(huì)公開處理結(jié)果。七、違規(guī)處理1.對于擅自使用公章的行為發(fā)現(xiàn)擅自使用公章的行為，應(yīng)立即停止，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致公章丟失或被盜用的情況保管人員應(yīng)立即向村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。如因保管不善導(dǎo)致公章丟失或被盜用，給村衛(wèi)生室造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3.對于違規(guī)使用公章給村衛(wèi)生室造成損失的賠償責(zé)任因違規(guī)使用公章給村衛(wèi)生室造成經(jīng)濟(jì)損失的，由違規(guī)使用公章的責(zé)任人承擔(dān)全部賠