PAGE檔案庫房衛(wèi)生保健制度一、總則1.目的為加強(qiáng)檔案庫房的衛(wèi)生保健管理，確保檔案的安全與完整，為檔案管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案庫房及其相關(guān)區(qū)域。3.基本原則檔案庫房衛(wèi)生保健管理應(yīng)遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合、科學(xué)管理、確保安全的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、檔案庫房環(huán)境要求1.溫度與濕度檔案庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%范圍內(nèi)。配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測記錄，每2小時(shí)記錄一次溫濕度數(shù)據(jù)。如溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。2.清潔衛(wèi)生檔案庫房地面、貨架、門窗等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。每周至少進(jìn)行一次全面清潔，包括地面清掃、貨架擦拭等。定期清理檔案庫房內(nèi)的雜物和垃圾，保持通道暢通。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放無關(guān)物品。3.通風(fēng)換氣檔案庫房應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施，保證空氣流通。每天至少通風(fēng)2次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況，確保通風(fēng)系統(tǒng)正常工作。在潮濕季節(jié)或特殊情況下，應(yīng)增加通風(fēng)次數(shù)。4.光線照明檔案庫房應(yīng)采用無紫外線的照明燈具，避免光線直射檔案。照明亮度應(yīng)適中，以滿足檔案管理人員正常工作需要為宜。定期檢查照明燈具，及時(shí)更換損壞的燈泡，確保照明系統(tǒng)正常運(yùn)行。三、檔案保管要求1.檔案存放方式檔案應(yīng)分類存放于檔案架上，排列整齊有序。不同類型、不同年度的檔案應(yīng)分開存放，便于查找和管理。檔案架應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭和消毒。檔案擺放應(yīng)遵循從左至右、從上至下的順序，按照類別和編號(hào)依次排列。2.防蟲防鼠在檔案庫房內(nèi)放置防蟲、防鼠藥品和器具，如驅(qū)蟲劑、鼠夾、鼠藥等。定期檢查防蟲防鼠設(shè)施的有效性，及時(shí)更換藥品和器具。保持檔案庫房環(huán)境整潔，杜絕害蟲和老鼠的滋生條件。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)放置食物和水源，防止吸引害蟲和老鼠。3.防火防盜檔案庫房應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器、防盜門窗等。定期檢查消防設(shè)施的有效期和性能，確保其處于良好狀態(tài)。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備。檔案管理人員離開庫房時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電源和照明設(shè)備，確保庫房安全。4.防塵防潮檔案庫房應(yīng)安裝防塵、防潮設(shè)施，如窗簾、除濕機(jī)等。在沙塵天氣或潮濕季節(jié)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，拉上窗簾，啟動(dòng)除濕機(jī)等設(shè)備。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、發(fā)霉等情況，應(yīng)及時(shí)采取處理措施，如晾曬、烘干等。四、檔案管理人員衛(wèi)生保健要求1.個(gè)人衛(wèi)生檔案管理人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤換衣、勤剪指甲。進(jìn)入檔案庫房前，應(yīng)更換工作服和工作鞋，保持工作服的清潔。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、飲食和隨地吐痰。工作期間應(yīng)佩戴口罩，防止灰塵和細(xì)菌污染檔案。2.健康檢查檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，每年至少進(jìn)行一次全面體檢。體檢項(xiàng)目應(yīng)包括傳染病篩查、職業(yè)病檢查等，確保身體健康狀況符合檔案管理工作要求，并建立個(gè)人健康檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案管理人員患有傳染性疾病或其他不適宜從事檔案管理工作的疾病，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作崗位，避免接觸檔案，防止疾病傳播。3.培訓(xùn)教育組織檔案管理人員參加衛(wèi)生保健知識(shí)培訓(xùn)教育，提高其衛(wèi)生保健意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案庫房環(huán)境衛(wèi)生要求、個(gè)人衛(wèi)生注意事項(xiàng)、防蟲防鼠防火防盜知識(shí)等。定期開展衛(wèi)生保健知識(shí)講座和宣傳活動(dòng)，發(fā)放相關(guān)宣傳資料，使檔案管理人員了解衛(wèi)生保健知識(shí)，掌握基本的衛(wèi)生保健技能。五工作流程與操作規(guī)范1.日常清潔流程每天上班后，檔案管理人員應(yīng)首先對(duì)檔案庫房進(jìn)行巡查，檢查溫濕度、通風(fēng)設(shè)備、照明系統(tǒng)等運(yùn)行情況，并做好記錄。按照先地面后貨架的順序進(jìn)行清潔。地面清掃時(shí)，應(yīng)使用干凈的掃帚和拖把，避免揚(yáng)塵。貨架擦拭時(shí)，應(yīng)使用柔軟干凈的抹布，輕輕擦拭貨架表面，防止損壞檔案。清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有移位或損壞情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和修復(fù)，并做好記錄。2.溫濕度調(diào)控操作當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。溫度過高時(shí)，可開啟空調(diào)制冷；溫度過低時(shí)，可開啟空調(diào)制熱或使用取暖設(shè)備。濕度超出范圍時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況開啟除濕機(jī)或加濕器進(jìn)行調(diào)節(jié)。在調(diào)控溫濕度過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況和溫濕度變化，及時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)，確保溫濕度盡快恢復(fù)到規(guī)定范圍內(nèi)。3.防蟲防鼠措施操作定期檢查防蟲防鼠藥品和器具的使用情況，如發(fā)現(xiàn)藥品過期或器具損壞，應(yīng)及時(shí)更換。在放置防蟲防鼠藥品時(shí)，應(yīng)注意安全，避免藥品接觸到檔案。同時(shí)，要防止兒童和寵物接觸到藥品和器具，確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)害蟲或老鼠活動(dòng)跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行捕殺，并清理現(xiàn)場，防止害蟲和老鼠再次滋生。4.檔案整理與檢查操作定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，確保檔案排列整齊、編號(hào)準(zhǔn)確、裝訂牢固。整理檔案時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，并使用干凈的工具，避免損壞檔案。在檢查檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、霉變等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。對(duì)于重要檔案，應(yīng)采取特殊保護(hù)措施，如復(fù)制備份、密封保存等。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)立檔案庫房衛(wèi)生保健管理監(jiān)督小組，定期對(duì)檔案庫房衛(wèi)生保健情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫房環(huán)境、檔案保管、人員衛(wèi)生保健等方面進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每月至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給檔案管理人員。2.考核評(píng)價(jià)建立檔案庫房衛(wèi)生保健管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理人員的衛(wèi)生保健工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括檔案庫房環(huán)境管理、檔案保管質(zhì)量、個(gè)人衛(wèi)生保健執(zhí)行情況等方面?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與檔案管理人員的績效掛鉤，對(duì)于衛(wèi)生保健工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度規(guī)定、衛(wèi)生保健工作不達(dá)標(biāo)的人員，給予批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。3.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和整改期限，確保問題得到有效解決。監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)問題整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作落實(shí)到位。對(duì)于整改不力的情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、應(yīng)急處理1.火災(zāi)應(yīng)急處理檔案庫房內(nèi)配備足夠數(shù)量的滅火器，并確保滅火器處于有效狀態(tài)。檔案管理人員應(yīng)熟悉滅火器的使用方法，定期進(jìn)行培訓(xùn)和演練。一旦發(fā)生火災(zāi)，檔案管理人員應(yīng)立即撥打火警電話119，并迅速組織人員疏散檔案。疏散檔案時(shí)，應(yīng)按照先重要檔案后一般檔案的順序進(jìn)行，確保檔案安全轉(zhuǎn)移。在火災(zāi)現(xiàn)場，應(yīng)使用滅火器等消防設(shè)備進(jìn)行滅火，控制火勢蔓延。同時(shí)，要注意保護(hù)現(xiàn)場，以便消防部門進(jìn)行調(diào)查。2.水災(zāi)應(yīng)急處理檔案庫房應(yīng)具備良好的排水系統(tǒng)，防止雨水倒灌。在暴雨天氣或其他可能發(fā)生水災(zāi)的情況下，應(yīng)提前做好防范措施，如關(guān)閉門窗、檢查排水管道等。如發(fā)生水災(zāi)，檔案管理人員應(yīng)立即組織人員轉(zhuǎn)移檔案，將檔案放置在高處或干燥的地方。同時(shí)，要及時(shí)清理庫房內(nèi)的積水，防止檔案被水浸泡。對(duì)于被水浸泡的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救和處理?？刹捎昧罆瘛⒑娓?、冷凍等方法進(jìn)行干燥處理，盡量減少檔案損失。3.其他突發(fā)事件應(yīng)急處理對(duì)于其他可能影響檔案庫房安全和衛(wèi)生保健的突發(fā)事件，如地震、雷擊