PAGE公共衛(wèi)生管理例會制度一、總則（一）目的為加強公共衛(wèi)生管理工作，提高公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量和效率，及時解決公共衛(wèi)生工作中存在的問題，特制定本例會制度。本制度旨在確保公共衛(wèi)生各項工作有序開展，有效預(yù)防和控制疾病的發(fā)生與傳播，保障公眾的健康權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及公共衛(wèi)生管理工作的各部門及全體工作人員。包括但不限于疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、健康教育、婦幼保健、基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門。（三）基本原則1.定期召開原則：公共衛(wèi)生管理例會應(yīng)定期召開，確保各項工作能夠及時溝通、協(xié)調(diào)和部署。2.問題導(dǎo)向原則：以解決公共衛(wèi)生工作中存在的實際問題為導(dǎo)向，明確工作重點和方向，提高工作針對性。3.全員參與原則：鼓勵各部門工作人員積極參與例會，充分發(fā)表意見和建議，形成工作合力。4.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，確保公共衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。二、例會組織與職責(zé)（一）例會組織架構(gòu)1.例會召集人：由公司/組織分管公共衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，負責(zé)例會的召集、主持和決策。2.參會人員：包括各公共衛(wèi)生業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、相關(guān)工作人員以及其他與公共衛(wèi)生工作相關(guān)的人員。（二）職責(zé)分工1.召集人職責(zé)確定例會的時間、地點和議題。主持例會，引導(dǎo)會議討論，確保會議順利進行。對會議討論的問題進行決策，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工。監(jiān)督例會決議的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.參會人員職責(zé)按時參加例會，認真準備相關(guān)工作匯報材料。在例會上如實匯報本部門公共衛(wèi)生工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。積極參與會議討論，提出建設(shè)性意見和建議，協(xié)助解決公共衛(wèi)生工作中的問題。負責(zé)落實例會決議中本部門承擔(dān)的工作任務(wù)，并及時反饋執(zhí)行情況。三、例會內(nèi)容與議程（一）例會內(nèi)容1.工作匯報各部門負責(zé)人匯報本部門近期公共衛(wèi)生工作進展情況，包括工作任務(wù)完成情況、取得的成效、遇到的困難和問題等。重點匯報重大公共衛(wèi)生項目實施情況、疾病防控工作動態(tài)、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法結(jié)果、健康教育與健康促進工作開展情況、婦幼保健服務(wù)質(zhì)量等方面的內(nèi)容。2.問題討論：針對工作匯報中提出的問題，參會人員進行深入討論，分析問題產(chǎn)生的原因，尋求解決方案。討論內(nèi)容包括但不限于工作流程優(yōu)化、資源配置調(diào)整、部門協(xié)作配合等方面。3.決策部署：根據(jù)問題討論結(jié)果，由例會召集人做出決策部署，明確下一階段公共衛(wèi)生工作的重點任務(wù)、目標(biāo)要求和責(zé)任分工。決策內(nèi)容應(yīng)具體、可操作，并具有明確的時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準。4.工作交流：參會人員分享在公共衛(wèi)生工作中的經(jīng)驗和做法，互相學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作水平。交流內(nèi)容可以包括創(chuàng)新工作模式、提高工作效率的方法、應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的經(jīng)驗等。（二）例會議程1.開場致辭：例會召集人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。2.工作匯報：各部門負責(zé)人按照順序依次進行工作匯報，時間控制在每人[X]分鐘左右。3.問題討論：針對工作匯報中提出的問題，參會人員自由發(fā)言，展開討論。會議主持人引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離議題。討論時間根據(jù)問題的復(fù)雜程度靈活掌握，一般控制在[X]分鐘左右。4.決策部署：例會召集人根據(jù)討論結(jié)果，做出決策部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點。決策內(nèi)容應(yīng)形成會議紀要，記錄在案。5.工作交流：參會人員進行工作經(jīng)驗交流，每人發(fā)言時間控制在[X]分鐘左右。6.會議總結(jié)：例會召集人對本次例會進行總結(jié)，強調(diào)工作重點和要求，鼓勵大家認真落實會議決議，共同做好公共衛(wèi)生管理工作。7.會議結(jié)束：主持人宣布會議結(jié)束。四、例會召開頻率與時間安排（一）召開頻率公共衛(wèi)生管理例會原則上每月召開一次，如有特殊情況或緊急工作需要，可臨時增加會議次數(shù)。（二）時間安排例會一般安排在每月的[具體日期]召開，會議時間為上午[X]點至[X]點或下午[X]點至[X]點，具體時間根據(jù)公司/組織的工作安排和參會人員的方便程度確定。會議時長一般控制在[X]小時左右，確保各項議程能夠充分討論和決策。五、例會準備與要求（一）會前準備1.確定議題：例會召集人提前與各部門溝通，收集工作中存在的問題和需要討論的事項，確定例會的議題。議題應(yīng)具有針對性和重要性，能夠反映公共衛(wèi)生管理工作的重點和難點。2.通知參會人員：辦公室負責(zé)提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議的時間、地點、議題和要求。通知應(yīng)確保參會人員能夠及時收到，并提前做好準備。3.準備匯報材料：各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)例會議題，準備詳細的工作匯報材料。匯報材料應(yīng)包括工作進展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、存在的問題及原因分析、下一步工作計劃等內(nèi)容。匯報材料應(yīng)數(shù)據(jù)準確、分析客觀、措施具體，能夠為會議決策提供有力支持。4.場地安排：辦公室負責(zé)提前做好會議場地的安排，確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)備齊全，能夠滿足會議的需要。（二）會中要求1.準時參會：參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求，準時到達會議地點。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向例會召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.遵守會議紀律：參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。會議期間應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有意見或建議，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)表意見。3.充分發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題，觀點明確，論據(jù)充分，具有建設(shè)性和可操作性。4.做好記錄：安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作任務(wù)分工等。會議記錄應(yīng)準確、完整，能夠真實反映會議的全過程。會議記錄應(yīng)在會后及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（三）會后要求1.落實決議：各部門應(yīng)按照例會決議，認真落實本部門承擔(dān)的工作任務(wù)。明確工作責(zé)任人，制定詳細的工作計劃，確保工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。2.反饋執(zhí)行情況：各部門應(yīng)定期向例會召集人反饋工作任務(wù)的執(zhí)行情況，包括工作進展、遇到的問題及解決措施等。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，應(yīng)及時向例會召集人匯報。3.監(jiān)督檢查：公司/組織應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機制，對各部門例會決議的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查結(jié)果應(yīng)及時通報，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促整改，確保例會決議得到有效落實。六、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄人員：由辦公室指定專人負責(zé)會議記錄。記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議內(nèi)容。2.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議的基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、各部門工作匯報內(nèi)容、問題討論情況、決策部署結(jié)果以及工作交流內(nèi)容等。記錄內(nèi)容應(yīng)詳細、具體，盡量采用原話記錄，確保記錄的真實性和準確性。3.記錄方式：會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的會議記錄本，記錄清晰、工整；電子記錄可使用電子文檔或表格形式，便于整理和保存。（二）會議紀要1.紀要撰寫：會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進行整理，撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議的重點內(nèi)容和決策結(jié)果，簡明扼要地概括會議討論的主要問題、解決方案和工作任務(wù)分工。會議紀要應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰，避免冗長和繁瑣的表述。2.審核簽發(fā)：會議紀要初稿完成后，應(yīng)提交給例會召集人審核。例會召集人對會議紀要進行審核，如有修改意見，應(yīng)及時反饋給記錄人員進行修改。審核通過后的會議紀要由例會召集人簽發(fā)。3.分發(fā)存檔：會議紀要簽發(fā)后，由辦公室負責(zé)將會議紀要分發(fā)給參會人