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PAGE醫(yī)院衛(wèi)生電扇管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生電扇的管理,確保其正常運(yùn)行,為醫(yī)院提供良好的工作和就醫(yī)環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有衛(wèi)生電扇的管理,包括各科室、病房、公共區(qū)域等使用的電扇。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約能源的原則,確保電扇的使用安全、高效、節(jié)能。二、職責(zé)分工1.后勤管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院衛(wèi)生電扇的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報(bào)廢處理。制定電扇的年度維護(hù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。定期檢查電扇的使用情況,對存在的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室衛(wèi)生電扇的日常使用和保管,確保電扇的正常運(yùn)行和安全使用。發(fā)現(xiàn)電扇故障或損壞時(shí),及時(shí)向后勤管理部門報(bào)修。配合后勤管理部門做好電扇的維護(hù)、保養(yǎng)和盤點(diǎn)工作。3.維修人員按照后勤管理部門制定的維護(hù)計(jì)劃,定期對電扇進(jìn)行維修和保養(yǎng)。及時(shí)處理電扇的突發(fā)故障,確保電扇盡快恢復(fù)正常使用。對維修情況進(jìn)行記錄,并向后勤管理部門反饋電扇的運(yùn)行狀況。三、采購與配置1.需求申報(bào)各科室根據(jù)實(shí)際工作需要,每年[具體時(shí)間]前向后勤管理部門提交衛(wèi)生電扇的采購需求申請,注明所需電扇的規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購審批后勤管理部門對各科室的采購需求進(jìn)行匯總審核,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和預(yù)算安排,制定采購計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批后的采購計(jì)劃,由后勤管理部門按照醫(yī)院的采購流程進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保所采購的電扇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)醫(yī)院各科室的工作性質(zhì)和實(shí)際需求,合理配置衛(wèi)生電扇。一般辦公室、會議室等區(qū)域,每[具體面積]配備[具體數(shù)量]臺電扇;病房根據(jù)床位數(shù)量,每[具體數(shù)量]張床位配備[具體數(shù)量]臺電扇。公共區(qū)域如候診區(qū)、走廊等,應(yīng)根據(jù)空間大小和人流量,合理設(shè)置電扇數(shù)量,確保通風(fēng)良好。四、使用與操作1.使用規(guī)范電扇應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作,操作人員應(yīng)熟悉電扇的性能和使用方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用電扇前,應(yīng)檢查電扇的外觀是否完好,電源線是否破損,扇葉是否有異物阻擋等。如有問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,嚴(yán)禁使用故障電扇。電扇在運(yùn)行過程中,操作人員不得離開現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即關(guān)閉電源,并及時(shí)報(bào)告維修人員。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電扇電源,將電扇放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.使用時(shí)間根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需要,合理確定電扇的使用時(shí)間。一般在夏季氣溫較高時(shí),可根據(jù)天氣情況適當(dāng)延長電扇的使用時(shí)間,但應(yīng)避免不必要的浪費(fèi)。3.使用環(huán)境電扇應(yīng)在干燥、通風(fēng)良好的環(huán)境下使用,避免在潮濕、易燃、易爆等危險(xiǎn)環(huán)境中使用。嚴(yán)禁在電扇上覆蓋物品,以免影響通風(fēng)和散熱,引發(fā)安全事故。五、維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用科室應(yīng)每天對電扇進(jìn)行清潔,清除扇葉、電機(jī)等部位的灰塵和雜物,保持電扇的清潔衛(wèi)生。定期檢查電扇的電源線、插頭、開關(guān)等部件,如有松動、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。觀察電扇的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)速異常、噪音過大、振動明顯等問題,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告維修人員。2.定期保養(yǎng)后勤管理部門應(yīng)按照年度維護(hù)計(jì)劃,定期組織維修人員對醫(yī)院衛(wèi)生電扇進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括:拆卸電扇外殼,對電機(jī)、扇葉、軸承等關(guān)鍵部件進(jìn)行清潔、潤滑和檢查,確保其性能良好。檢查電扇的電氣絕緣性能,測試接地電阻,確保使用安全。對電扇的外觀進(jìn)行檢查和修復(fù),如有損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行噴漆或更換部件。對保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立電扇維護(hù)檔案。3.故障維修當(dāng)電扇出現(xiàn)故障時(shí),使用科室應(yīng)及時(shí)填寫《電扇維修申請表》,注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用科室等信息,并提交給后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保電扇盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《電扇維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換部件等信息,并由使用科室簽字確認(rèn)。對于維修難度較大或需要更換重要部件的電扇,維修人員應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門匯報(bào),由后勤管理部門評估是否需要報(bào)廢或更新。六、安全管理1.安全檢查后勤管理部門應(yīng)定期組織對醫(yī)院衛(wèi)生電扇進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電扇的安裝是否牢固、電源線是否老化破損、接地是否良好、扇葉是否有松動等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)科室或人員限期整改。2.安全培訓(xùn)后勤管理部門應(yīng)定期組織對電扇操作人員和維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括電扇的安全操作規(guī)程、常見故障處理方法、安全注意事項(xiàng)等。通過培訓(xùn),提高相關(guān)人員的安全意識和操作技能,確保電扇的安全使用。3.應(yīng)急處理制定電扇安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確在電扇發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故時(shí)的應(yīng)急處理措施。一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援,最大限度地減少事故損失,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。七、節(jié)能管理1.節(jié)能意識教育加強(qiáng)對醫(yī)院全體員工的節(jié)能意識教育,宣傳節(jié)能知識,倡導(dǎo)合理使用電扇,避免不必要的能源浪費(fèi)。2.節(jié)能措施鼓勵使用節(jié)能型電扇,優(yōu)先采購具有節(jié)能功能的產(chǎn)品。根據(jù)實(shí)際需要,合理控制電扇的使用數(shù)量和時(shí)間,避免長時(shí)間、大面積使用電扇。定期對電扇的運(yùn)行情況進(jìn)行評估,及時(shí)淘汰能耗高、效率低的電扇。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)電扇出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)、損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用或達(dá)到規(guī)定使用年限時(shí),由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)電扇的實(shí)際情況,填寫《電扇報(bào)廢鑒定表》,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的電扇,由后勤管理部門填寫《電扇報(bào)廢申請表》,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)
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