衛(wèi)生單位統(tǒng)計(jì)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生單位統(tǒng)計(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本衛(wèi)生單位統(tǒng)計(jì)工作,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在單位管理、決策和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中的重要作用,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生行業(yè)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生單位各科室、部門及其工作人員在開展醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、教學(xué)、科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的統(tǒng)計(jì)工作。(三)基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則嚴(yán)格遵守《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī),依法履行統(tǒng)計(jì)職責(zé),確保統(tǒng)計(jì)工作的合法性、規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映單位實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料。3.及時(shí)完整原則按照規(guī)定的時(shí)間和要求,及時(shí)收集、整理、報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,保證統(tǒng)計(jì)資料的全面性和完整性。4.科學(xué)規(guī)范原則運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)手段,規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程,提高統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員(一)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)科室,負(fù)責(zé)本單位統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。統(tǒng)計(jì)科室應(yīng)配備與工作任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員。(二)統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本單位統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃,組織開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作。2.收集、整理、審核、匯總各類統(tǒng)計(jì)資料,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)檔案。3.準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料,為單位管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.開展統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè),為單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供統(tǒng)計(jì)咨詢服務(wù),提出改進(jìn)工作的建議和措施。5.組織指導(dǎo)本單位各科室統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)工作,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度的宣傳、貫徹和落實(shí),監(jiān)督檢查本單位統(tǒng)計(jì)工作的執(zhí)行情況。(三)統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)要求1.具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)知識(shí)。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。3.掌握計(jì)算機(jī)操作技能,能夠熟練運(yùn)用統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各科室密切配合開展工作。三、統(tǒng)計(jì)工作流程(一)統(tǒng)計(jì)調(diào)查設(shè)計(jì)1.根據(jù)單位管理和決策需求,確定統(tǒng)計(jì)調(diào)查的目的、內(nèi)容、對(duì)象、范圍、方法和時(shí)間等。2.制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案,明確調(diào)查指標(biāo)、調(diào)查方法、調(diào)查表式、調(diào)查組織實(shí)施步驟等。3.對(duì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案進(jìn)行可行性論證,確保調(diào)查方案科學(xué)合理、切實(shí)可行。(二)統(tǒng)計(jì)資料收集1.原始資料收集各科室按照統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和收集本科室業(yè)務(wù)活動(dòng)中的原始數(shù)據(jù),如門診病歷、住院病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、檢查記錄等。統(tǒng)計(jì)人員定期到各科室收集原始資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.報(bào)表資料收集按照上級(jí)主管部門和相關(guān)部門的要求填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)各科室報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并要求核實(shí)更正。(三)統(tǒng)計(jì)資料整理1.對(duì)收集到的原始資料和報(bào)表資料進(jìn)行分類、匯總,形成各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行登記,便于查詢和核對(duì)。3.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯性和完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。(四)統(tǒng)計(jì)資料分析1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,如描述性統(tǒng)計(jì)分析、相關(guān)性分析、趨勢(shì)分析等,對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題。2.結(jié)合單位實(shí)際情況,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,提出針對(duì)性的建議和措施,為單位管理決策提供參考依據(jù)。(五)統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送1.按照規(guī)定的時(shí)間和渠道,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告報(bào)送上級(jí)主管部門和相關(guān)部門。2.對(duì)報(bào)送的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行備份,妥善保存統(tǒng)計(jì)檔案。四、統(tǒng)計(jì)資料管理(一)統(tǒng)計(jì)資料的分類與歸檔1.統(tǒng)計(jì)資料分為原始資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)檔案等類別。2.按照類別對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔,建立統(tǒng)計(jì)檔案管理制度,明確檔案的保管期限、保管地點(diǎn)和保管要求。(二)統(tǒng)計(jì)資料的保管與查閱1.統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和泄露。統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)存放在安全、保密的場所,配備必要的保管設(shè)備。2.嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)資料查閱制度,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制統(tǒng)計(jì)資料。因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)資料的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱,并做好查閱記錄。(三)統(tǒng)計(jì)資料的保密1.統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)在統(tǒng)計(jì)工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密。2.加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,防止信息泄露。對(duì)涉及敏感信息的統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)采取加密等安全措施進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸。五、統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督小組,定期對(duì)本單位統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保統(tǒng)計(jì)工作依法依規(guī)開展。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置情況、統(tǒng)計(jì)工作流程執(zhí)行情況、統(tǒng)計(jì)資料質(zhì)量情況、統(tǒng)計(jì)資料管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,責(zé)令相關(guān)科室和人員限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各科室統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行量化考核。考核內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的質(zhì)量,統(tǒng)計(jì)工作的配合度等。2.考核結(jié)果與科室和個(gè)人的績效掛鉤,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作成績突出的科室和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不力的科室和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。六、附則(一

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