PAGE公司衛(wèi)生4s制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，提高公司形象，保障員工身體健康，特制定本公司衛(wèi)生4S制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部衛(wèi)生管理，確保各項衛(wèi)生工作有序開展，達到整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）的4S標準要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所。（三）職責(zé)分工1.行政管理部門負責(zé)制定、修訂和完善公司衛(wèi)生4S制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查和評比活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門提出整改意見并監(jiān)督整改落實。負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作，解決衛(wèi)生管理過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域、工作場地的日常衛(wèi)生維護和管理，確保符合4S標準要求。按照公司衛(wèi)生4S制度的規(guī)定，組織本部門員工開展衛(wèi)生清掃、整理等工作，并對員工進行衛(wèi)生意識培訓(xùn)。配合行政管理部門開展全公司的衛(wèi)生檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.員工個人嚴格遵守公司衛(wèi)生4S制度，保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，做到物品擺放整齊、垃圾及時清理。積極參與部門組織的衛(wèi)生清掃和整理活動，愛護公共衛(wèi)生設(shè)施，不隨意破壞環(huán)境衛(wèi)生。二、整理（SEIRI）（一）定義將工作場所內(nèi)的物品區(qū)分為必要的和不必要的，除必要的留下外，其他的都清除掉。（二）實施要點1.全面檢查對公司內(nèi)各個區(qū)域進行全面檢查，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等，詳細列出所有物品清單。檢查內(nèi)容包括文件資料、辦公用品、設(shè)備工具、原材料、成品、半成品、垃圾等各類物品。2.區(qū)分必要與不必要物品根據(jù)物品的使用頻率、價值、時效性等因素，判斷其是否為必要物品。必要物品是指經(jīng)常使用、近期需要使用、對工作有重要價值的物品；不必要物品是指長期不用、已經(jīng)過期失效、損壞無法使用、與工作無關(guān)的物品。3.清理不必要物品對于確定為不必要的物品，及時進行清理。清理方式包括丟棄、報廢、變賣、捐贈等。對于廢棄的文件資料、紙張等，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進行處理，避免信息泄露。對于廢棄的設(shè)備工具、原材料等，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進行妥善處置，防止環(huán)境污染。（三）整理標準1.辦公區(qū)域辦公桌上只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件資料、辦公用品，如電腦、電話、文件架、筆筒、水杯等，不得擺放過多雜物。辦公抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放，整齊有序，不得隨意堆放。文件柜內(nèi)文件資料應(yīng)按照類別、年份、編號等進行分類歸檔，標識清晰，便于查找。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)保持清潔，設(shè)備周圍不得堆放雜物，確保設(shè)備正常運行和操作安全。生產(chǎn)線上的原材料、半成品、成品應(yīng)分類擺放，并有明顯標識，不得混放。工具架上的工具應(yīng)擺放整齊，使用后及時歸位，不得隨意丟棄在工作臺上。3.倉庫倉庫內(nèi)應(yīng)按照貨物類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并有明顯的標識牌。貨物應(yīng)擺放整齊，遵循先進先出的原則，便于貨物的出入庫管理。倉庫內(nèi)不得存放過期、變質(zhì)、損壞的貨物，對于積壓貨物應(yīng)及時進行處理。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域應(yīng)保持暢通，不得堆放任何物品。衛(wèi)生間、茶水間等公共衛(wèi)生區(qū)域應(yīng)保持清潔，無異味，垃圾桶應(yīng)及時清理。三、整頓（SEITON）（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。（二）實施要點1.確定放置位置根據(jù)物品的使用頻率和功能，為每個必要物品確定固定的放置位置。放置位置應(yīng)便于取用和歸位，符合操作流程和工作習(xí)慣。2.定位標識在物品放置位置設(shè)置明顯的標識牌，標明物品名稱、規(guī)格、型號、責(zé)任人等信息。標識牌應(yīng)清晰、準確、易于識別，確保員工能夠快速找到所需物品。3.定置管理按照定置圖對工作場所內(nèi)的物品進行擺放，不得隨意更改物品的放置位置。定期檢查物品的放置情況，確保物品始終處于規(guī)定位置，保持工作場所的整齊有序。（三）整頓標準1.辦公區(qū)域電腦、電話等辦公用品應(yīng)放置在辦公桌的固定位置，電源線、數(shù)據(jù)線等應(yīng)整理整齊，避免雜亂無章。文件架、文件夾應(yīng)按照文件類別進行標識，文件應(yīng)分類放入相應(yīng)的文件夾中，并在文件夾上標明文件名稱。辦公用品柜內(nèi)的物品應(yīng)分類擺放，如文具、紙張、墨盒等，并有明顯的標識。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備的操作按鈕、顯示屏、儀表盤等應(yīng)保持清潔，標識清晰，便于操作人員查看和操作。生產(chǎn)線上的物料箱、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)按照規(guī)定位置擺放，不得隨意挪動，物料箱內(nèi)應(yīng)標明物料名稱、規(guī)格、型號等信息。工具架上的工具應(yīng)按照使用頻率和功能進行分類擺放，并有標識牌注明工具名稱和用途。3.倉庫貨架應(yīng)按照貨物類別進行編號，每個貨架上應(yīng)標明貨物的類別和存放范圍。貨物應(yīng)整齊擺放在貨架上，不得超出貨架邊緣，貨物標簽應(yīng)朝外，便于查看。倉庫內(nèi)的消防器材、安全設(shè)施等應(yīng)放置在規(guī)定位置，并有明顯的標識，不得隨意移動。4.公共區(qū)域滅火器、消火栓等消防設(shè)施應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。垃圾桶應(yīng)放置在固定位置，不得隨意挪動，垃圾桶應(yīng)定期清理，保持周圍環(huán)境清潔。四、清掃（SEISO）（一）定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，設(shè)備保養(yǎng)良好。（二）實施要點1.制定清掃計劃各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點和衛(wèi)生狀況，制定詳細的清掃計劃，明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期、責(zé)任人等。清掃計劃應(yīng)涵蓋日常清掃、定期清掃和專項清掃等不同類型，確保工作場所始終保持清潔衛(wèi)生。2.明確清掃標準制定各區(qū)域的清掃標準，包括地面、桌面、門窗、設(shè)備、衛(wèi)生間等的清潔要求。清掃標準應(yīng)具體、明確，便于員工操作和檢查，如地面無灰塵、污漬，桌面無雜物，門窗玻璃干凈明亮等。3.組織清掃實施按照清掃計劃和清掃標準，組織員工開展清掃工作。清掃工作應(yīng)做到全面、徹底，不留死角。對于難以清掃的區(qū)域和部位，應(yīng)采取特殊的清掃方法和工具，確保清掃效果。4.設(shè)備保養(yǎng)在清掃過程中，對設(shè)備進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，并進行維修和更換。定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備正常運行。（三）清掃標準1.辦公區(qū)域地面每天進行清掃，保持干凈整潔，無灰塵、腳印、污漬等。桌面、文件柜、電腦等辦公用品每天擦拭，保持清潔，無灰塵、污漬。門窗玻璃每周擦拭一次，保持明亮，無灰塵、水漬。垃圾桶每天清理，垃圾袋及時更換，保持垃圾桶周圍無垃圾散落。2.生產(chǎn)車間地面每班清掃一次，清除雜物、灰塵、油污等，保持地面干凈、無積水。生產(chǎn)設(shè)備每天進行清潔，擦拭設(shè)備表面，清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵、雜物，確保設(shè)備外觀整潔、運行正常。生產(chǎn)線上的物料箱、周轉(zhuǎn)箱每天清理，保持干凈，無污漬、破損。車間內(nèi)的通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等定期進行檢查和清潔，確保通風(fēng)良好、照明正常。3.倉庫地面每周清掃一次，貨架每月擦拭一次，保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生。貨物表面定期清理，去除灰塵、污漬，確保貨物外觀良好。倉庫內(nèi)的消防器材、安全設(shè)施每周檢查一次，擦拭表面灰塵，確保設(shè)施完好、有效。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域每天清掃，保持地面干凈、扶手無灰塵。衛(wèi)生間每天進行全面清潔，包括馬桶、洗手臺、鏡子、地面等，保持無異味、清潔衛(wèi)生。茶水間每天清理，擦拭桌面、飲水機等，保持干凈整潔。五、清潔（SEIKETSU）（一）定義將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。（二）實施要點1.建立檢查監(jiān)督機制行政管理部門定期對各部門的衛(wèi)生4S執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，制定檢查標準和評分細則，確保檢查結(jié)果客觀、公正。檢查方式包括日常巡查、定期檢查、專項檢查等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給相關(guān)部門，要求限期整改。2.持續(xù)培訓(xùn)與教育定期組織員工參加衛(wèi)生4S培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識和操作技能，使員工熟悉4S制度的要求和標準。通過培訓(xùn)，讓員工了解保持工作場所整潔衛(wèi)生的重要性，掌握正確的清掃、整理、整頓方法，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.激勵與考核建立衛(wèi)生4S激勵機制，對在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金獎勵、晉升機會等。將衛(wèi)生4S執(zhí)行情況納入部門和員工的績效考核體系，對不達標的部門和個人進行相應(yīng)的處罰，如扣減績效分數(shù)、獎金等。（三）清潔標準1.長期堅持各部門應(yīng)將整理、整頓、清掃工作作為日常工作的重要內(nèi)容，長期堅持，確保工作場所始終保持整潔、有序、衛(wèi)生的狀態(tài)。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺遵守公司衛(wèi)生4S制度，做到工作結(jié)束后及時清理工作區(qū)