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文檔簡介

PAGE環(huán)境衛(wèi)生收費人員制度一、總則(一)目的為加強環(huán)境衛(wèi)生收費管理,規(guī)范收費行為,確保環(huán)境衛(wèi)生服務質(zhì)量,保障公司/組織的正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有從事環(huán)境衛(wèi)生收費工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準進行收費操作。2.公開透明原則:收費標準、收費方式等信息應向社會公開,接受監(jiān)督。3.優(yōu)質(zhì)服務原則:在收費過程中,應注重服務態(tài)度,為繳費人提供便利。4.??顚S迷瓌t:所收費用應專項用于環(huán)境衛(wèi)生服務相關支出,不得挪作他用。二、收費人員職責(一)收費業(yè)務辦理1.準確掌握環(huán)境衛(wèi)生收費標準和相關政策,向繳費人清晰、準確地解釋收費項目、標準及依據(jù)。2.負責辦理環(huán)境衛(wèi)生費用的收繳工作,包括但不限于上門收取、窗口受理、線上繳費等方式。認真核對繳費信息,確保收費金額準確無誤,開具合法有效的收費票據(jù)。3.及時將收取的費用上繳至公司/組織指定賬戶,并做好相關記錄。(二)信息收集與反饋1.收集繳費人的意見和建議,對于繳費人提出的疑問和問題,及時給予解答和處理。如遇無法當場解決的問題,應做好記錄,并及時反饋給上級主管部門。2.關注環(huán)境衛(wèi)生服務質(zhì)量相關信息,收集繳費人對環(huán)境衛(wèi)生狀況的評價,及時反饋給相關部門,以便對環(huán)境衛(wèi)生工作進行改進。(三)協(xié)助管理工作1.協(xié)助做好環(huán)境衛(wèi)生收費的統(tǒng)計工作,定期向上級主管部門報送收費數(shù)據(jù)報表,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.配合相關部門開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,提高繳費人對環(huán)境衛(wèi)生收費政策和服務的知曉度。3.協(xié)助處理與環(huán)境衛(wèi)生收費相關的投訴和糾紛,積極配合公司/組織維護良好的收費秩序。三、收費標準與依據(jù)(一)收費標準制定1.公司/組織應根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生服務成本、市場行情、政府指導價等因素,制定合理的環(huán)境衛(wèi)生收費標準。收費標準應涵蓋環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔、垃圾清運、處理等各項服務內(nèi)容。2.收費標準應保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應按照規(guī)定程序進行公示,并提前告知繳費人。(二)收費依據(jù)1.環(huán)境衛(wèi)生收費應依據(jù)國家和地方相關法律法規(guī)、政策文件以及與繳費人簽訂的服務合同等進行。2.收費人員在收費過程中,應向繳費人出示收費依據(jù),確保收費行為合法合規(guī)。四、收費方式與流程(一)收費方式1.上門收?。菏召M人員按照規(guī)定的收費周期,上門向繳費人收取環(huán)境衛(wèi)生費用。上門收取時,應提前與繳費人溝通好收費時間,確保收費工作順利進行。2.窗口受理:在公司/組織指定地點設立收費窗口,接受繳費人現(xiàn)場繳費。收費窗口應配備必要的辦公設備,如電腦、打印機、票據(jù)等,為繳費人提供便捷的繳費服務。3.線上繳費:提供多種線上繳費渠道,如微信公眾號、支付寶生活號、網(wǎng)上銀行等,方便繳費人隨時隨地繳納環(huán)境衛(wèi)生費用。收費人員應指導繳費人正確使用線上繳費平臺,確保繳費信息準確無誤。(二)收費流程1.上門收取流程收費人員提前準備好收費票據(jù)、收費清單等相關資料。按照預定的收費路線和時間,上門拜訪繳費人。在收費過程中,向繳費人介紹環(huán)境衛(wèi)生服務情況和收費標準,核對繳費信息。收取費用后,開具收費票據(jù),并請繳費人簽字確認。將收取的費用妥善保管,在規(guī)定時間內(nèi)上繳至公司/組織指定賬戶。2.窗口受理流程繳費人前往收費窗口,提交繳費申請。收費人員審核繳費人身份信息和繳費金額。確認無誤后,使用收費系統(tǒng)開具收費票據(jù),并將票據(jù)交給繳費人。收取費用后,將款項存入公司/組織指定賬戶,并做好記錄。3.線上繳費流程繳費人通過手機或電腦登錄線上繳費平臺。選擇環(huán)境衛(wèi)生收費項目,輸入繳費信息,如繳費人姓名、地址、繳費金額等。選擇支付方式,完成繳費操作。收費人員定期從線上繳費平臺下載繳費信息,核對繳費情況,并將款項上繳至公司/組織指定賬戶。五、收費票據(jù)管理(一)票據(jù)種類與領取1.環(huán)境衛(wèi)生收費使用的票據(jù)應符合國家財務票據(jù)管理規(guī)定,包括但不限于財政監(jiān)制票據(jù)、稅務發(fā)票等。2.收費人員應按照公司/組織規(guī)定的票據(jù)領取流程,到財務部門領取收費票據(jù)。領取時,應登記票據(jù)種類、數(shù)量、起止號碼等信息,并簽字確認。(二)票據(jù)開具與保管1.收費人員在收費過程中,應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具收費票據(jù),字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。2.收費票據(jù)應妥善保管,防止丟失、損壞或被盜用。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失或損壞,應及時報告上級主管部門,并采取相應的補救措施。3.每日收費工作結(jié)束后,收費人員應將當日開具的收費票據(jù)存根聯(lián)整理好,交回財務部門進行核對和保管。(三)票據(jù)核銷與作廢1.財務部門定期對收費票據(jù)進行核銷,核對票據(jù)使用情況與上繳款項是否一致。收費人員應積極配合財務部門的核銷工作,提供相關資料和信息。2.對于因特殊原因需要作廢的收費票據(jù),收費人員應在票據(jù)上加蓋“作廢”章,并注明作廢原因。作廢票據(jù)應與存根聯(lián)一并保存,不得隨意丟棄。六、收費監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財務部門應定期對環(huán)境衛(wèi)生收費情況進行檢查,核對收費金額、票據(jù)使用、款項上繳等情況,確保收費工作規(guī)范有序。2.設立專門的監(jiān)督崗位或人員,對收費人員的工作進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正收費過程中的違規(guī)行為。3.建立收費信息公開制度,定期在公司/組織內(nèi)部公示環(huán)境衛(wèi)生收費情況,接受全體員工的監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.主動接受政府相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門開展的收費專項檢查工作。2.設立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、信箱等,接受繳費人和社會公眾的投訴舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。(三)考核機制1.制定環(huán)境衛(wèi)生收費人員考核辦法,對收費人員的工作業(yè)績、服務質(zhì)量、遵守制度等方面進行全面考核。2.考核結(jié)果與收費人員的薪酬待遇、晉升獎勵等掛鉤,激勵收費人員提高工作積極性和服務水平。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.收費人員在收費過程中,如有下列行為之一的,視為違規(guī)行為:擅自提高或降低收費標準;不開具收費票據(jù)或開具虛假收費票據(jù);截留、挪用、坐支收費款項;故意刁難繳費人或服務態(tài)度惡劣;泄露繳費人信息;其他違反法律法規(guī)和公司/組織制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司/組織應視情節(jié)輕重,給予相應的處理措施,包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于違規(guī)行為給公司/

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