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PAGE愛國衛(wèi)生工作例會制度一、總則(一)目的為加強公司愛國衛(wèi)生工作的組織領(lǐng)導(dǎo),及時研究解決愛國衛(wèi)生工作中的問題,推動愛國衛(wèi)生工作深入開展,保障員工身體健康,促進(jìn)公司各項工作順利進(jìn)行,特制定本例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.預(yù)防為主:堅持以預(yù)防疾病為重點,通過加強環(huán)境衛(wèi)生管理、健康教育等措施,減少疾病傳播風(fēng)險。2.全員參與:動員全體員工積極參與愛國衛(wèi)生工作,形成人人動手、共同維護(hù)的良好氛圍。3.科學(xué)管理:運用科學(xué)方法和手段,提高愛國衛(wèi)生工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,持續(xù)改進(jìn)愛國衛(wèi)生工作,提高工作成效。二、例會組織與職責(zé)(一)例會組織架構(gòu)1.愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組:由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司愛國衛(wèi)生工作,研究決策重大事項。2.愛國衛(wèi)生工作辦公室:設(shè)在行政部門,負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施。辦公室主任由行政部門負(fù)責(zé)人兼任。3.各部門愛國衛(wèi)生工作小組:各部門設(shè)立愛國衛(wèi)生工作小組,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)本部門愛國衛(wèi)生工作的組織開展和落實。(二)職責(zé)分工1.愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹落實國家和地方有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的方針、政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定公司愛國衛(wèi)生工作規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。研究解決愛國衛(wèi)生工作中的重大問題,決策部署重要工作任務(wù)。定期對公司愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查、考核和評估,推動工作落實。協(xié)調(diào)各部門、各分支機構(gòu)之間的愛國衛(wèi)生工作,形成工作合力。2.愛國衛(wèi)生工作辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議的籌備、組織和記錄工作。起草愛國衛(wèi)生工作相關(guān)文件、制度、方案等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施。組織開展愛國衛(wèi)生宣傳教育活動,普及衛(wèi)生知識,提高員工衛(wèi)生意識。協(xié)調(diào)各部門、各分支機構(gòu)落實愛國衛(wèi)生工作任務(wù),對工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查和督促指導(dǎo)。收集、整理、匯總愛國衛(wèi)生工作信息,定期向上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生工作資料的歸檔管理,建立健全工作檔案。3.各部門愛國衛(wèi)生工作小組職責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)愛國衛(wèi)生工作相關(guān)文件、制度和要求,傳達(dá)貫徹公司愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神。制定本部門愛國衛(wèi)生工作計劃和措施,并組織實施。負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、工作場所的環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒、通風(fēng)等日常管理工作,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。督促本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,遵守公司衛(wèi)生管理制度,積極參與愛國衛(wèi)生活動。配合公司愛國衛(wèi)生工作辦公室開展各項工作,及時反饋工作中存在的問題和建議。三、例會召開(一)會議類型1.定期例會:每月召開一次,一般安排在每月的第一周,遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。主要總結(jié)上月愛國衛(wèi)生工作情況,分析存在的問題,部署本月工作任務(wù)。2.專題會議:根據(jù)愛國衛(wèi)生工作需要,不定期召開。主要針對愛國衛(wèi)生工作中的重點、難點問題,如環(huán)境衛(wèi)生整治、病媒生物防制、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對等,進(jìn)行專題研究和討論,制定解決方案和措施。3.臨時會議:在愛國衛(wèi)生工作中遇到緊急情況或突發(fā)事件時,及時召開。主要研究部署應(yīng)急處置工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。(二)參會人員1.定期例會參會人員:愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、愛國衛(wèi)生工作辦公室成員、各部門愛國衛(wèi)生工作小組組長。2.專題會議參會人員:根據(jù)會議主題確定,一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及專家等。3.臨時會議參會人員:根據(jù)應(yīng)急處置工作需要確定,涉及的相關(guān)部門和人員必須參加。(三)會議內(nèi)容1.工作匯報:愛國衛(wèi)生工作辦公室匯報上月愛國衛(wèi)生工作進(jìn)展情況,包括環(huán)境衛(wèi)生整治、健康教育、病媒生物防制等工作開展情況,以及取得的成效和存在的問題。各部門愛國衛(wèi)生工作小組組長匯報本部門工作落實情況。2.問題分析:參會人員對工作中存在的問題進(jìn)行深入分析,查找原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.工作部署:根據(jù)公司愛國衛(wèi)生工作目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合實際情況,對本月或下一階段愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行安排部署,明確工作重點、責(zé)任分工和時間要求。4.討論決策:對愛國衛(wèi)生工作中的重大事項、重要問題進(jìn)行討論研究,形成決策意見。(四)會議程序1.會議通知:愛國衛(wèi)生工作辦公室提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知,明確會議時間、地點、主題、議程等內(nèi)容。2.會議準(zhǔn)備:愛國衛(wèi)生工作辦公室負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備工作,包括工作匯報材料、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、問題分析報告等。各部門愛國衛(wèi)生工作小組提前做好本部門工作情況的總結(jié)和匯報準(zhǔn)備。3.會議召開主持人介紹會議目的、議程和參會人員。愛國衛(wèi)生工作辦公室匯報工作進(jìn)展情況,各部門愛國衛(wèi)生工作小組組長匯報本部門工作落實情況。參會人員圍繞工作中存在的問題進(jìn)行發(fā)言,分析原因,提出建議。會議主持人對參會人員的發(fā)言進(jìn)行總結(jié),對下一階段工作進(jìn)行部署安排。愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長講話,強調(diào)愛國衛(wèi)生工作的重要性,對工作提出要求和期望。4.會議記錄:愛國衛(wèi)生工作辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策意見等。會議記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰,會后及時整理形成會議紀(jì)要。5.會議紀(jì)要印發(fā):會議紀(jì)要經(jīng)愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審定后,及時印發(fā)給參會人員和各部門、各分支機構(gòu),作為工作落實的依據(jù)。四、工作落實與監(jiān)督檢查(一)工作落實1.責(zé)任分解:根據(jù)例會部署的工作任務(wù),愛國衛(wèi)生工作辦公室制定詳細(xì)的工作任務(wù)分解表,明確各部門、各崗位的工作責(zé)任和完成時限。2.組織實施:各部門、各分支機構(gòu)按照工作任務(wù)分解表的要求,認(rèn)真組織實施各項工作任務(wù),確保工作落到實處。3.工作協(xié)調(diào):在工作實施過程中,各部門之間要加強溝通協(xié)調(diào),密切配合,形成工作合力。愛國衛(wèi)生工作辦公室要及時掌握工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。(二)監(jiān)督檢查1.定期檢查:愛國衛(wèi)生工作辦公室定期組織對各部門、各分支機構(gòu)的愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、健康教育、病媒生物防制等方面。檢查結(jié)果要進(jìn)行記錄和通報,對工作落實不到位的部門要提出整改意見,限期整改。2.不定期抽查:愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對各部門、各分支機構(gòu)的愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行抽查,重點檢查工作任務(wù)的落實情況、存在的問題及整改情況。抽查結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。3.考核評估:公司將愛國衛(wèi)生工作納入年度績效考核體系,制定科學(xué)合理的考核評估標(biāo)準(zhǔn),對各部門、各分支機構(gòu)的愛國衛(wèi)生工作進(jìn)行全面考核評估??己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對工作成績突出的部門和個人給予表彰獎勵,對工作不力的部門和個人進(jìn)行批評教育和問責(zé)。五、信息溝通與交流(一)內(nèi)部溝通1.工作群交流:建立公司愛國衛(wèi)生工作微信群,及時發(fā)布愛國衛(wèi)生工作相關(guān)文件、通知、工作動態(tài)等信息,方便各部門、各分支機構(gòu)之間溝通交流工作經(jīng)驗和做法。2.工作簡報:愛國衛(wèi)生工作辦公室定期編印愛國衛(wèi)生工作簡報,通報工作進(jìn)展情況、存在的問題及下一步工作安排,發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。3.專題研討會:根據(jù)工作需要,適時組織召開愛國衛(wèi)生工作專題研討會,邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及專家等參加,共同探討解決工作中遇到的熱點難點問題,交流工作經(jīng)驗和創(chuàng)新思路。(二)外部溝通1.與上級主管部門溝通:及時了解國家和地方有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主動匯報公司愛國衛(wèi)生工作情況,爭取上級主管部門的指導(dǎo)和支持。2.與相關(guān)部門溝通:加強與衛(wèi)生健康、城管、環(huán)保等部門的溝通協(xié)調(diào),建立良好的工作協(xié)作關(guān)系,共同推進(jìn)愛國衛(wèi)生工作深入開展。3.與社區(qū)溝通:積極與公司所在社區(qū)溝通聯(lián)系,參與社區(qū)愛國衛(wèi)生活動,共同營造整潔、優(yōu)美、健康的社區(qū)環(huán)境。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:愛國衛(wèi)生工作辦公室制定年度愛國衛(wèi)生工作培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:主要包括愛國衛(wèi)生工作相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生管理、健康教育、病媒生物防制等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式:采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.宣傳計劃:愛國衛(wèi)生工作辦公室制定年度愛國衛(wèi)生工作宣傳計劃,明確宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳形式和宣傳時間等。2.宣傳內(nèi)容:重點宣傳愛國衛(wèi)生工作的重要意義、工作成果、衛(wèi)生知識、健康生活方式等,提高員工的衛(wèi)生意識和健康素養(yǎng)。3.宣傳形式:通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、電子顯示屏
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