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文檔簡介
PAGE客服中心環(huán)境衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的客服中心工作環(huán)境,提升客戶滿意度,保障員工身體健康,特制定本環(huán)境衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司客服中心全體員工及進(jìn)入客服中心區(qū)域的外來人員。3.職責(zé)分工客服中心負(fù)責(zé)人為本部門環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)客服中心環(huán)境衛(wèi)生工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。各區(qū)域主管負(fù)責(zé)本區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的日常管理,組織員工做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,并對(duì)員工執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),遵守本制度規(guī)定,保持各自工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。電腦設(shè)備:表面清潔,無灰塵、污漬,線路整理規(guī)范。地面:干凈無垃圾、水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。門窗:玻璃明亮,窗臺(tái)無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。墻面:無污漬、蜘蛛網(wǎng),保持整潔。垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶身保持清潔,無異味。2.客服工作區(qū)域客服臺(tái):臺(tái)面物品擺放整齊,電腦、電話等設(shè)備正常運(yùn)行且清潔,座椅擺放規(guī)范。資料架:資料分類擺放,標(biāo)識(shí)清晰,無亂堆亂放現(xiàn)象。周邊環(huán)境:保持干凈整潔,無雜物、垃圾。3.公共區(qū)域走廊:地面清潔,墻壁、扶手無灰塵、污漬,無雜物堆積。樓梯:踏步、扶手干凈,無垃圾、水漬,定期清掃。衛(wèi)生間:便池、洗手池清潔無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,設(shè)備完好且干凈,會(huì)后及時(shí)整理。休息區(qū):沙發(fā)、茶幾擺放整齊,地面干凈,無垃圾,定期進(jìn)行清潔消毒。三、環(huán)境衛(wèi)生管理措施1.清潔頻次辦公區(qū)域和客服工作區(qū)域:每日上班前進(jìn)行簡單整理,下班前全面清潔。公共區(qū)域:走廊、樓梯每日清掃一次;衛(wèi)生間每兩小時(shí)巡查清理一次;會(huì)議室每次使用后及時(shí)清理;休息區(qū)每日上午、下午各清潔一次。2.清潔流程地面清潔:先清掃垃圾、雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干。桌面清潔:用干凈抹布擦拭桌面灰塵、污漬,整理文件和辦公用品。門窗清潔:先用濕布擦拭玻璃,再用干布擦干,清潔窗框、門框。衛(wèi)生間清潔:依次清潔便池、洗手池、地面,消毒處理,補(bǔ)充衛(wèi)生紙。3.衛(wèi)生檢查各區(qū)域主管每日對(duì)本區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。客服中心負(fù)責(zé)人每周至少組織一次全面衛(wèi)生檢查,對(duì)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)估,記錄檢查結(jié)果。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域和問題,開具整改通知單,明確整改責(zé)任人、整改期限,跟蹤整改情況直至問題解決。4.消毒管理客服中心配備必要的消毒用品,如消毒劑、消毒濕巾等。衛(wèi)生間、休息區(qū)等人員密集區(qū)域每日進(jìn)行消毒處理,可采用噴灑消毒劑或擦拭消毒等方式。電腦鍵盤、鼠標(biāo)等經(jīng)常接觸的設(shè)備每周至少消毒一次。在流感等傳染病高發(fā)季節(jié),適當(dāng)增加消毒頻次。5.垃圾處理各區(qū)域設(shè)置垃圾桶,垃圾應(yīng)分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。每日定時(shí)清理垃圾,確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過桶身的三分之二。可回收垃圾定期交由專業(yè)回收公司處理;有害垃圾按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和處理;其他垃圾運(yùn)至指定垃圾處理地點(diǎn)。四、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣。工作期間不得在客服中心內(nèi)吸煙、吃零食、隨地吐痰??人?、打噴嚏時(shí)應(yīng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免飛沫傳播。2.物品擺放員工個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的位置,不得隨意在辦公區(qū)域或客服工作區(qū)域堆放。辦公用品使用后應(yīng)及時(shí)歸位,保持整齊有序。3.愛護(hù)環(huán)境設(shè)施員工應(yīng)愛護(hù)客服中心內(nèi)的各種環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚等,不得故意損壞。發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便及時(shí)維修。4.禁止行為禁止在客服中心墻壁、桌面、設(shè)備等上面亂涂亂畫。禁止向窗外或公共區(qū)域丟棄垃圾、雜物。禁止在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔衛(wèi)生巾、紙巾等堵塞下水道。五、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)1.宣傳利用客服中心內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)和本制度要求,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)。在客服中心顯著位置張貼環(huán)境衛(wèi)生宣傳標(biāo)語和溫馨提示,營造良好的環(huán)境衛(wèi)生氛圍。2.培訓(xùn)定期組織環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn),向員工講解環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、消毒方法等內(nèi)容,確保員工熟悉并掌握相關(guān)知識(shí)和技能。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生方面的專項(xiàng)培訓(xùn),使其盡快了解和適應(yīng)客服中心的環(huán)境衛(wèi)生管理要求。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在環(huán)境衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊(duì),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況制定,如主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決環(huán)境衛(wèi)生問題、提出創(chuàng)新性的環(huán)境衛(wèi)生管理建議且取得良好效果等。2.處罰對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。首次違反且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,責(zé)令立即整改。多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告、罰款等處罰,罰款金額根據(jù)具體情況確定
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