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文檔簡介

PAGE服務(wù)窗口衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強服務(wù)窗口衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、文明的服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有對外服務(wù)窗口,包括但不限于營業(yè)大廳、辦事窗口、咨詢臺等。(三)管理原則1.堅持“誰使用、誰負責”的原則,明確各服務(wù)窗口的衛(wèi)生管理責任人。2.遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,注重日常清潔與維護,確保衛(wèi)生達標。3.強化全員參與意識,倡導(dǎo)文明衛(wèi)生行為,共同營造良好的服務(wù)環(huán)境。二、衛(wèi)生標準與要求(一)窗口區(qū)域環(huán)境1.地面保持地面干凈整潔,無灰塵、無污漬、無水漬。定期進行清掃,每日至少拖地[X]次,特殊情況隨時清潔。地面如有破損、坑洼應(yīng)及時修復(fù)或填補,確保行人安全。2.墻面墻面應(yīng)保持清潔,無明顯灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。禁止在墻面上隨意張貼、涂寫,如有張貼宣傳資料等需規(guī)范整齊,并定期更新。定期檢查墻面狀況,發(fā)現(xiàn)脫落、損壞等問題及時處理。3.天花板天花板應(yīng)無積塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。定期進行清掃,確保通風口、燈具等部位清潔。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬、水印。窗框、門框清潔無污垢,定期擦拭。保持門窗關(guān)閉良好,如有損壞及時維修,確保正常使用。5.通風設(shè)備通風口、換氣扇等通風設(shè)備定期清潔,無積塵、無雜物,確保通風良好。按照設(shè)備維護要求,定期進行檢查和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行。6.照明設(shè)備燈具表面清潔,無灰塵、無污漬,照明效果良好。定期檢查燈泡、燈管等,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換,確保正常照明。(二)服務(wù)設(shè)施1.柜臺柜臺表面清潔光亮,無灰塵、無污漬、無水漬。物品擺放整齊有序,不得堆放雜物。定期擦拭柜臺,保持柜臺內(nèi)外部整潔。2.辦公桌椅桌椅擺放整齊,表面清潔,無灰塵、無污漬。桌面文件、辦公用品等擺放有序,下班后將桌面清理干凈。定期對桌椅進行清潔和保養(yǎng),如有損壞及時維修。3.電腦設(shè)備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面清潔,無灰塵、無污漬。定期清理電腦內(nèi)部灰塵,保持設(shè)備散熱良好。下班前關(guān)閉電腦,整理好線路。4.打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備設(shè)備表面清潔,無灰塵、無污漬,定期擦拭。按照設(shè)備使用說明進行日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。及時清理設(shè)備周邊紙屑、墨粉等雜物。5.服務(wù)標識各類服務(wù)標識(如指示牌、宣傳欄等)清晰、整潔,無損壞、無褪色。定期檢查標識狀況,如有問題及時更換或修復(fù)。(三)公共區(qū)域1.等候區(qū)地面干凈整潔,座椅擺放整齊,無灰塵、無污漬。定期清理等候區(qū)的垃圾,保持環(huán)境整潔。提供必要的便民設(shè)施,如飲水機、垃圾桶等,并保持其清潔衛(wèi)生。2.通道通道暢通無阻,地面清潔,無雜物堆積。定期清掃通道,確保安全通行。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間設(shè)施齊全,清潔衛(wèi)生,無異味。地面、墻面、洗手臺、便器等保持干凈,定期消毒。配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品,及時補充。每日定時通風換氣,保持空氣清新。三、衛(wèi)生管理職責(一)窗口工作人員1.負責本窗口區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。2.保持工作區(qū)域物品擺放整齊,下班前清理好桌面和周邊環(huán)境。3.愛護衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備,合理使用并妥善保管。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向衛(wèi)生管理責任人報告,并積極協(xié)助解決。(二)衛(wèi)生管理責任人1.負責監(jiān)督本服務(wù)窗口的衛(wèi)生管理工作,確保各項衛(wèi)生標準和要求得到落實。2.定期組織衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的困難和問題,如清潔工具配備、設(shè)施維修等。4.向公司/組織相關(guān)部門反饋衛(wèi)生管理情況,提出改進建議。(三)公司/組織相關(guān)部門1.負責制定和完善服務(wù)窗口衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.提供必要的衛(wèi)生清潔用品和設(shè)備,保障衛(wèi)生管理工作的順利開展。3.對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的窗口和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的行為進行處罰。4.定期組織衛(wèi)生管理培訓,提高全體員工的衛(wèi)生意識和管理水平。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范(一)日常清潔流程1.班前準備工作人員提前到達崗位,檢查工作區(qū)域衛(wèi)生狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時清理。準備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.地面清潔先用掃帚清掃地面灰塵、雜物,然后用拖把拖地,按照先邊角后中間的順序進行,確保地面無污漬、無水漬。清潔完畢后,將拖把清洗干凈,懸掛晾干。3.桌面及物品清潔用干凈的抹布擦拭柜臺、辦公桌椅等表面,清除灰塵、污漬。整理桌面文件、辦公用品,擺放整齊有序。擦拭電腦設(shè)備、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,保持設(shè)備清潔。4.門窗清潔用濕抹布擦拭門窗玻璃,去除灰塵、污漬,然后用干抹布擦干,確保玻璃干凈明亮。擦拭窗框、門框,保持清潔無污垢。5.公共區(qū)域清潔清理等候區(qū)的垃圾,擦拭座椅、飲水機、垃圾桶等設(shè)施。清掃通道,保持通道暢通無阻。按照衛(wèi)生間清潔流程,定時對衛(wèi)生間進行清潔消毒。6.班后整理下班前再次檢查工作區(qū)域衛(wèi)生,確保地面干凈、桌面整潔、物品擺放有序。關(guān)閉電腦、電器設(shè)備,整理好線路。將清潔工具歸位存放,保持工具間整潔。(二)定期清潔流程1.每周對墻面、天花板進行全面清掃,清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)。徹底清潔通風口、換氣扇等通風設(shè)備,去除積塵和雜物。檢查衛(wèi)生間設(shè)施,如便器、洗手臺等,進行深度清潔和消毒,必要時更換衛(wèi)生用品。2.每月對辦公桌椅、柜臺等木質(zhì)或皮質(zhì)表面進行保養(yǎng),如擦拭保養(yǎng)油等。全面檢查服務(wù)標識,如有損壞、褪色及時更換或修復(fù)。對電腦設(shè)備內(nèi)部進行清理,清除灰塵,檢查硬件狀況。3.每季度對地面進行深度清潔,可使用專業(yè)清潔劑去除頑固污漬。檢查門窗密封膠條、合頁等部件,如有松動或損壞及時維修。對公共區(qū)域的便民設(shè)施進行全面檢查和維護,確保正常使用。(三)特殊情況清潔規(guī)范1.如有污漬、水漬等濺到地面或其他區(qū)域,應(yīng)立即用清潔工具進行清理,防止污漬擴散。2.遇到突發(fā)衛(wèi)生問題,如垃圾灑落、設(shè)備故障導(dǎo)致油污等,應(yīng)迅速組織人員進行清理,確保環(huán)境整潔。3.在接待重要客戶或舉辦活動前后,應(yīng)對服務(wù)窗口及周邊區(qū)域進行全面清潔和整理,營造良好的環(huán)境氛圍。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查衛(wèi)生管理責任人每日對本服務(wù)窗口進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。工作人員在工作過程中隨時保持對工作區(qū)域衛(wèi)生的關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期檢查公司/組織相關(guān)部門定期(每周至少[X]次)對服務(wù)窗口衛(wèi)生進行全面檢查,按照衛(wèi)生標準進行評分。定期檢查可采用交叉檢查、專項檢查等方式,確保檢查結(jié)果客觀公正。(二)考核標準1.地面、墻面、天花板、門窗、通風設(shè)備、照明設(shè)備等區(qū)域符合衛(wèi)生標準要求,無明顯灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等,得[X]分。2.服務(wù)設(shè)施(柜臺、辦公桌椅、電腦設(shè)備、打印機、復(fù)印機等)表面清潔,物品擺放整齊有序,得[X]分。3.公共區(qū)域(等候區(qū)、通道、衛(wèi)生間等)衛(wèi)生良好,無雜物堆積,無異味,得[X]分。4.衛(wèi)生清潔工具和設(shè)備配備齊全,擺放整齊,使用正常,得[X]分。5.工作人員衛(wèi)生意識強,能積極主動做好衛(wèi)生清潔工作,得[X]分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于衛(wèi)生檢查成績優(yōu)秀的服務(wù)窗口,給予通報表揚,并在公司/組織內(nèi)部進行宣傳推廣。2.對衛(wèi)生不達標的服務(wù)窗口,下達整改通知書,限期整改。整改后仍不符合要求的,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處罰,如扣除績效分數(shù)、給予警告等。3.將衛(wèi)生考核結(jié)果與員工個人績效掛鉤,作為員工評優(yōu)評先、晉升晉級的重要參考依據(jù)。六、衛(wèi)生清潔用品與設(shè)備管理(一)用品管理1.公司/組織統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、衛(wèi)生紙、洗手液等。2.建立衛(wèi)生清潔用品臺賬,詳細記錄用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。3.按照實際需求合理發(fā)放衛(wèi)生清潔用品,各服務(wù)窗口指定專人負責領(lǐng)用和保管,確保用品使用規(guī)范、節(jié)約。4.定期盤點衛(wèi)生清潔用品庫存,及時補充短缺物品,避免因用品不足影響衛(wèi)生清潔工作。(二)設(shè)備管理1.配備必要的衛(wèi)生清潔設(shè)備,如吸塵器、高壓水槍、清潔車等,并確保設(shè)備性能良好,正常運行。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、購置日期、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.制定設(shè)備操

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