PAGE檔案庫房衛(wèi)生責任制度一、總則（一）目的為加強檔案庫房衛(wèi)生管理，確保檔案的安全與完整，特制定本衛(wèi)生責任制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫房環(huán)境衛(wèi)生維護工作，明確各部門及人員職責，保障檔案在良好的環(huán)境條件下保存，防止因衛(wèi)生問題對檔案造成損害。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案庫房管理的部門及人員，包括檔案管理人員、庫房維護人員、借閱登記人員等。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立完善的衛(wèi)生管理制度和日常清潔維護機制，預防各類衛(wèi)生問題對檔案造成影響，如灰塵、蟲害、潮濕等。2.責任明確原則明確劃分各部門及人員在檔案庫房衛(wèi)生管理中的職責，確保每項衛(wèi)生工作都有專人負責，避免出現(xiàn)管理漏洞。3.規(guī)范操作原則制定詳細的衛(wèi)生操作流程和標準，要求所有參與檔案庫房衛(wèi)生管理的人員嚴格按照規(guī)范進行操作，確保衛(wèi)生工作的質量和效果。4.持續(xù)改進原則定期對檔案庫房衛(wèi)生狀況進行檢查和評估，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時調(diào)整和完善衛(wèi)生管理制度和措施，不斷提高檔案庫房衛(wèi)生管理水平。二、檔案庫房衛(wèi)生管理職責分工（一）檔案管理部門1.總體協(xié)調(diào)負責檔案庫房衛(wèi)生管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定年度衛(wèi)生工作計劃和目標，并組織實施。2.日常巡查安排專人每日對檔案庫房進行巡查，檢查衛(wèi)生狀況，及時發(fā)現(xiàn)并記錄問題，督促相關人員進行整改。3.清潔指導對檔案庫房清潔人員進行衛(wèi)生知識和操作技能培訓，指導其正確開展清潔工作，確保清潔工作符合要求。4.衛(wèi)生設施管理負責檔案庫房衛(wèi)生設施的配備、維護和更新，如清潔工具、消毒設備、防蟲藥品等，確保設施齊全、功能正常。（二）庫房維護人員1.庫房清潔按照規(guī)定的清潔標準和流程，定期對檔案庫房進行全面清潔，包括地面、貨架、檔案柜、門窗等的清潔，確保庫房環(huán)境整潔。2.通風換氣負責檔案庫房的通風換氣工作，根據(jù)季節(jié)和天氣情況，合理調(diào)整通風設備的運行時間和頻率，保持庫房內(nèi)空氣清新。3.溫濕度控制密切關注檔案庫房內(nèi)的溫度和濕度變化，按照檔案保存要求，及時采取措施進行調(diào)節(jié)，確保溫濕度符合標準范圍。4.防蟲防鼠定期對檔案庫房進行防蟲防鼠檢查，投放防蟲藥品和設置防鼠設施，防止蟲害和鼠害對檔案造成破壞。（三）檔案管理人員1.檔案整理與保護在檔案整理和存放過程中，注意保持檔案的整潔，避免灰塵、污漬等附著在檔案上。同時，對檔案進行妥善保護，防止在整理過程中受到損壞。2.個人衛(wèi)生要求檔案管理人員進入檔案庫房時，應保持個人衛(wèi)生清潔，穿戴工作服、工作帽，避免將灰塵、雜物等帶入庫房。在接觸檔案前后，應洗手消毒，防止交叉污染。3.協(xié)助清潔工作配合庫房維護人員進行檔案庫房的清潔工作，在不影響檔案整理和查閱的前提下，協(xié)助清理檔案柜表面、貨架縫隙等部位的灰塵。4.監(jiān)督衛(wèi)生狀況在日常工作中，隨時關注檔案庫房的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時向檔案管理部門報告，并協(xié)助督促相關人員進行整改（四）借閱登記人員1.借閱區(qū)域衛(wèi)生負責借閱區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，包括桌椅、臺面、地面等的清潔，保持借閱區(qū)域整潔有序。2.借閱設備清潔定期對借閱設備進行清潔，如電腦、復印機、掃描儀等，確保設備正常運行，避免因設備衛(wèi)生問題影響借閱工作。3.借閱流程衛(wèi)生管理在借閱登記和歸還檔案過程中，引導借閱人員保持良好的衛(wèi)生習慣，避免在借閱區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食等，防止對檔案和環(huán)境造成污染。三、檔案庫房環(huán)境衛(wèi)生標準（一）地面1.保持地面清潔，無灰塵、無污漬、無水漬，每日進行清掃。2.定期拖地，確保地面干凈整潔，拖把使用后應清洗干凈并晾干。3.地面如有破損應及時修復，避免影響環(huán)境衛(wèi)生和人員安全。（二）貨架與檔案柜1.貨架和檔案柜表面應保持清潔，每周至少擦拭一次，去除灰塵和污漬。2.檔案柜內(nèi)部應定期清理，每月至少進行一次全面檢查和清理，確保檔案存放整齊，無雜物堆積。3.貨架和檔案柜的標識應清晰、完整，如有損壞或褪色應及時更換。（三）門窗1.門窗玻璃應保持明亮干凈，每周擦拭一次，確保透光良好。2.門窗框及窗臺應無灰塵、無雜物，定期進行清潔。3.門窗應關閉嚴密，防止灰塵、蟲害等進入檔案庫房。（四）空氣環(huán)境1.檔案庫房應保持良好的通風，每日定時開啟通風設備，確?？諝饬魍?。2.定期對庫房空氣進行檢測，溫濕度應符合檔案保存要求，溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]。3.如發(fā)現(xiàn)空氣異味或異常，應及時查找原因并采取措施進行處理，如清潔消毒、更換空氣過濾設備等。（五）照明設備1.照明燈具應保持清潔，定期擦拭，確保光照充足且無灰塵遮擋。2.如有燈具損壞應及時更換，保證檔案庫房照明正常。（六）防蟲防鼠設施1.防蟲藥品應定期投放和更換，確保防蟲效果。2.防鼠設施如鼠夾、鼠板等應放置在合適位置，定期檢查和清理，如有損壞應及時更換。3.庫房內(nèi)應保持整潔，無食物殘渣、紙張碎片等易吸引蟲害和鼠害的物品。四、檔案庫房衛(wèi)生清潔流程與標準（一）日常清潔流程1.地面清潔首先使用掃帚清掃地面灰塵和雜物，將垃圾集中收集到垃圾桶內(nèi)。然后用濕拖把拖地，去除地面污漬，拖把應按照從里到外、從左到右的順序進行拖地，確保地面全面清潔。最后用干拖把擦干地面水漬，防止人員滑倒。2.貨架與檔案柜清潔使用干凈的抹布擦拭貨架和檔案柜表面，先擦拭頂部，再擦拭側面和正面，抹布應定期清洗更換。對于檔案柜內(nèi)部，先將檔案取出或移動到合適位置，然后用吸塵器或雞毛撣子清理灰塵，再用抹布擦拭柜內(nèi)表面。清潔完畢后，將檔案按照原來的順序整齊放回檔案柜。3.門窗清潔用濕布擦拭門窗玻璃，先擦拭內(nèi)側，再擦拭外側，擦拭時應注意避免留下水漬。使用干凈的抹布擦拭門窗框及窗臺，去除灰塵和污漬。（二）定期清潔流程1.每月全面清潔除日常清潔工作外，每月對檔案庫房進行一次全面清潔。包括對貨架底部、檔案柜背面等平時不易清潔的部位進行清理，使用吸塵器或掃帚將灰塵和雜物清除干凈。對庫房內(nèi)的通風口、空調(diào)濾網(wǎng)等進行清潔，確保通風良好。2.每季度深度清潔每季度進行一次深度清潔，除上述清潔工作外，還應對檔案庫房的墻面、天花板等進行擦拭。對庫房內(nèi)的衛(wèi)生設施進行檢查和維護，如清潔工具的消毒、防蟲藥品的補充等。對檔案庫房的地面進行打蠟保養(yǎng)，延長地面使用壽命，保持地面光亮整潔。（三）清潔標準1.清潔后的檔案庫房應達到無灰塵、無污漬、無異味的標準。2.檔案柜內(nèi)檔案擺放整齊，無灰塵附著，標識清晰可見。3.地面清潔光亮，無腳印、水漬等，拖把痕跡均勻一致。4.門窗玻璃明亮，門窗框及窗臺干凈整潔。5.通風良好，溫濕度符合檔案保存要求。五、檔案庫房衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.檔案管理部門每日對檔案庫房衛(wèi)生狀況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。2.每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查，由檔案管理部門負責人帶隊，各相關部門人員參加，對檔案庫房的各個區(qū)域進行詳細檢查。3.每月進行一次衛(wèi)生狀況評估，根據(jù)檢查結果對檔案庫房衛(wèi)生管理工作進行總結和分析。（二）檢查內(nèi)容1.地面、貨架、檔案柜、門窗等區(qū)域的清潔情況，是否符合環(huán)境衛(wèi)生標準。2.通風換氣設備的運行情況，溫濕度是否在規(guī)定范圍內(nèi)。3.防蟲防鼠設施的有效性，是否有蟲害、鼠害跡象。4.衛(wèi)生設施的配備和使用情況，是否齊全、完好。5.檔案整理和存放的衛(wèi)生狀況，是否符合要求。（三）考核辦法1.將檔案庫房衛(wèi)生管理工作納入部門和個人績效考核體系，對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于衛(wèi)生管理工作不達標的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并責令限期整改。3.連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查不合格的部門，將對部門負責人進行問責。（四）整改措施1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應及時填寫《檔案庫房衛(wèi)生檢查問題記錄表》，明確問題所在區(qū)域、問題描述及整改要求。2.責任部門和人員應根據(jù)問題記錄表中的要求，制定詳細的整改計劃，明確整改措施、整改期限和責任人。3.整改完成后，責任部門和人員應向檔案管理部門提交整改報告，申請復查。檔案管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、檔案庫房衛(wèi)生安全管理（一）清潔工具與用品安全1.清潔工具應妥善保管，定期檢查和維護，確保其安全性能良好。2.清潔用品如清潔劑、消毒劑等應存放在專門的庫房內(nèi)，遠離火源和檔案存放區(qū)域，并按照規(guī)定的使用方法和劑量進行操作。3.使用清潔工具和用品時，應佩戴相應的防護用品，如手套、口罩等，避免對人體造成傷害。（二）清潔操作安全1.在清潔檔案庫房過程中，應注意避免對檔案造成損壞，如擦拭檔案柜時應小心操作，防止刮傷檔案柜表面和檔案。2.清潔高處區(qū)域時，應使用合適的登高設備，并確保設備穩(wěn)固可靠，防止發(fā)生墜落事故。3.清潔電器設備時，應先切斷電源，待設備完全冷卻后再進行操作，避免觸電事故。（三）衛(wèi)生防護與應急處理1.檔案庫房