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PAGE村社環(huán)境衛(wèi)生投訴制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村社環(huán)境衛(wèi)生管理,提高村社環(huán)境質(zhì)量,保障村民的生活環(huán)境整潔、舒適,及時(shí)處理村民對(duì)村社環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴,特制定本投訴制度。(二)適用范圍本制度適用于本村社范圍內(nèi)所有涉及環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴處理。(三)基本原則1.及時(shí)高效原則:對(duì)村民的環(huán)境衛(wèi)生投訴應(yīng)及時(shí)受理、快速處理,確保問題得到及時(shí)解決,避免影響村民正常生活。2.公正公平原則:在處理投訴過程中,應(yīng)秉持公正公平的態(tài)度,客觀對(duì)待每一個(gè)投訴案件,不偏袒任何一方。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及相關(guān)人員在環(huán)境衛(wèi)生投訴處理中的職責(zé),確保投訴處理工作有序進(jìn)行。二、投訴受理(一)受理渠道1.設(shè)立專門投訴電話:公布投訴電話號(hào)碼[具體號(hào)碼],確保村民能夠方便快捷地聯(lián)系到投訴受理部門。2.設(shè)置投訴信箱:在村社顯眼位置設(shè)置投訴信箱,方便村民以書信形式投遞投訴信息。3.指定專人接待:安排專人在村社辦公室接待來訪投訴村民,做好投訴記錄。(二)受理時(shí)間投訴受理部門實(shí)行[具體工作時(shí)間]值班制度,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨時(shí)受理村民投訴。對(duì)于緊急環(huán)境衛(wèi)生問題投訴,應(yīng)隨時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制,不受工作時(shí)間限制。(三)受理要求1.熱情接待:受理人員應(yīng)熱情接待投訴村民,耐心傾聽投訴內(nèi)容,不得推諉、敷衍。2.詳細(xì)記錄:認(rèn)真記錄投訴的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、投訴人姓名及聯(lián)系方式等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)反饋:向投訴人告知投訴已受理,并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),告知投訴人處理流程和預(yù)計(jì)解決時(shí)間。三、投訴處理流程(一)初步評(píng)估1.接到投訴后:受理人員應(yīng)立即對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行初步分析,判斷問題的嚴(yán)重程度和影響范圍。2.分類處理:根據(jù)投訴問題的性質(zhì),將投訴分為一般環(huán)境衛(wèi)生問題(如垃圾清理不及時(shí)、道路揚(yáng)塵等)和嚴(yán)重環(huán)境衛(wèi)生問題(如環(huán)境污染事故、衛(wèi)生死角長期未清理等)。(二)責(zé)任認(rèn)定1.對(duì)于一般環(huán)境衛(wèi)生問題:涉及單一區(qū)域或主體的:由村社環(huán)境衛(wèi)生管理小組指定專人負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí),確定責(zé)任主體。涉及多個(gè)區(qū)域或主體的:組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查,共同確定責(zé)任主體。2.對(duì)于嚴(yán)重環(huán)境衛(wèi)生問題:成立專項(xiàng)調(diào)查小組,由村社負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,全面深入調(diào)查問題產(chǎn)生的原因和責(zé)任主體。(三)處理措施1.針對(duì)一般環(huán)境衛(wèi)生問題:能當(dāng)場(chǎng)解決的:要求責(zé)任主體立即采取措施進(jìn)行整改,如清理垃圾、清掃道路等。不能當(dāng)場(chǎng)解決的:向責(zé)任主體下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限。整改期限一般不超過[X]個(gè)工作日。2.針對(duì)嚴(yán)重環(huán)境衛(wèi)生問題:責(zé)令責(zé)任主體立即停止違法行為:采取有效措施防止問題進(jìn)一步惡化。制定詳細(xì)整改方案:明確整改目標(biāo)、措施、責(zé)任人及整改期限。整改期限根據(jù)問題嚴(yán)重程度確定,原則上不超過[X]個(gè)工作日。跟蹤整改過程:專項(xiàng)調(diào)查小組定期對(duì)整改情況進(jìn)行檢查,確保整改工作按計(jì)劃推進(jìn)。(四)處理結(jié)果反饋1.處理完成后:責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給投訴受理部門。2.投訴受理部門向投訴人反饋:通過電話、短信或書面回復(fù)等方式,向投訴人通報(bào)處理結(jié)果,征求投訴人意見。如投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進(jìn)一步了解原因,協(xié)調(diào)責(zé)任部門進(jìn)行二次處理,直至投訴人滿意為止。四、部門職責(zé)分工(一)村社環(huán)境衛(wèi)生管理小組1.負(fù)責(zé)制定村社環(huán)境衛(wèi)生投訴制度:并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)投訴處理工作:對(duì)重大環(huán)境衛(wèi)生投訴問題進(jìn)行決策和指揮。3.定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)分析:提出改進(jìn)村社環(huán)境衛(wèi)生管理工作的建議和措施。(二)投訴受理部門1.負(fù)責(zé)接收村民環(huán)境衛(wèi)生投訴:按照規(guī)定的受理渠道和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄投訴信息。2.對(duì)投訴進(jìn)行初步分類和登記:并將投訴信息傳遞給相關(guān)責(zé)任部門。3.跟蹤投訴處理進(jìn)度:及時(shí)向投訴人反饋處理情況,做好溝通協(xié)調(diào)工作。(三)責(zé)任部門1.根據(jù)投訴受理部門傳遞的信息:及時(shí)對(duì)投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定責(zé)任主體。2.按照處理措施要求:組織實(shí)施整改工作,確保投訴問題得到妥善解決。3.向投訴受理部門提交處理結(jié)果報(bào)告:并配合做好處理結(jié)果反饋工作。(四)監(jiān)督部門1.對(duì)投訴處理工作進(jìn)行全程監(jiān)督:檢查各部門履行職責(zé)情況,確保投訴處理工作公正、公平、高效。2.對(duì)責(zé)任部門的整改工作進(jìn)行監(jiān)督檢查:對(duì)整改不力的部門進(jìn)行督促和問責(zé)。3.定期向村社環(huán)境衛(wèi)生管理小組匯報(bào)監(jiān)督情況:提出加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理工作的建議。五、投訴處理期限(一)一般環(huán)境衛(wèi)生問題自投訴受理之日起,一般應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,并向投訴人反饋處理結(jié)果。如遇特殊情況需要延長處理期限的,應(yīng)向投訴人說明原因,并告知預(yù)計(jì)延長的時(shí)間。(二)嚴(yán)重環(huán)境衛(wèi)生問題自投訴受理之日起,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定整改方案,并向投訴人通報(bào)。整改工作原則上應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,如因客觀原因無法按時(shí)完成的,應(yīng)向投訴人詳細(xì)說明情況,爭(zhēng)取投訴人的理解。六、投訴處理記錄與檔案管理(一)記錄要求1.投訴受理記錄:詳細(xì)記錄投訴時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、投訴人姓名及聯(lián)系方式、受理人員姓名等信息。2.調(diào)查處理記錄:記錄調(diào)查過程、責(zé)任認(rèn)定情況、處理措施、整改期限、整改情況跟蹤等內(nèi)容。3.處理結(jié)果反饋記錄:記錄向投訴人反饋處理結(jié)果的方式、時(shí)間及投訴人的意見等。(二)檔案管理1.建立投訴處理檔案:將投訴受理記錄、調(diào)查處理記錄、處理結(jié)果反饋記錄等相關(guān)資料整理歸檔。2.檔案保存期限:投訴處理檔案應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱和追溯。3.檔案查閱規(guī)定:因工作需要查閱投訴處理檔案的,應(yīng)經(jīng)村社環(huán)境衛(wèi)生管理小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、銷毀檔案資料。七、投訴處理結(jié)果跟蹤與回訪(一)跟蹤要求1.責(zé)任部門在整改期限內(nèi):應(yīng)定期向投訴受理部門報(bào)告整改情況,直至整改完成。2.投訴受理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查:確保責(zé)任部門按要求完成整改工作。(二)回訪規(guī)定1.處理結(jié)果反饋后:投訴受理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)投訴人進(jìn)行回訪。2.回訪方式:可采用電話回訪、上門回訪等方式,了解投訴人對(duì)處理結(jié)果的滿意度。3.回訪記錄:認(rèn)真記錄回訪情況,如投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)責(zé)任部門進(jìn)行再次處理,并跟蹤再次處理結(jié)果,直至投訴人滿意。八、投訴處理結(jié)果公示(一)公示內(nèi)容1.定期將投訴處理結(jié)果:在村社公告欄、村社官方網(wǎng)站等平臺(tái)進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括投訴時(shí)間、地點(diǎn)、投訴內(nèi)容、責(zé)任主體、處理措施、處理結(jié)果等信息。2.對(duì)涉及公共利益的重大環(huán)境衛(wèi)生投訴處理結(jié)果:應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)公示,接受村民監(jiān)督。(二)公示期限投訴處理結(jié)果公示期限一般為[X]個(gè)工作日。公示期間,如村民對(duì)處理結(jié)果有異議,可向投訴受理部門提出,投訴受理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。九、投訴處理工作考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.投訴受理情況:包括投訴受理渠道是否暢通、受理人員是否及時(shí)準(zhǔn)確記錄投訴信息等。2.投訴處理效率:是否在規(guī)定期限內(nèi)完成投訴處理工作,處理結(jié)果是否及時(shí)反饋。3.投訴處理質(zhì)量:責(zé)任認(rèn)定是否準(zhǔn)確,處理措施是否有效,投訴人滿意度等。(二)考核方式1.定期考核:村社環(huán)境衛(wèi)生管理小組每季度對(duì)各部門投訴處理工作進(jìn)行一次考核。2.不定期抽查:對(duì)投訴處理工作進(jìn)行不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)投訴處理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人:給予表彰
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