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文檔簡介

車輛安全檢查維護(hù)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》《集團(tuán)母公司關(guān)于安全生產(chǎn)風(fēng)險管控的指導(dǎo)意見》等行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部管理需求,為有效防控車輛安全檢查與維護(hù)領(lǐng)域的專項(xiàng)風(fēng)險,規(guī)范車輛使用、檢查、保養(yǎng)及報廢全流程管理,提升企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司內(nèi)部公務(wù)用車、作業(yè)用車、員工私家車用于公務(wù)活動等場景,以及車輛采購、登記、使用、檢查、維修、報廢等全過程管理。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“車輛專項(xiàng)管理”指企業(yè)為防控車輛安全風(fēng)險,圍繞車輛檢查、維護(hù)、使用、報廢等環(huán)節(jié)建立的全流程管理制度與風(fēng)險防控體系。(二)“專項(xiàng)風(fēng)險”指因車輛狀態(tài)不良、駕駛員操作不當(dāng)、檢查維護(hù)缺失等導(dǎo)致的交通事故、財產(chǎn)損失或人員傷亡風(fēng)險。(三)“合規(guī)管理”指車輛管理活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部制度要求的行為規(guī)范。第四條車輛專項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。全面覆蓋要求覆蓋所有車輛及管理環(huán)節(jié);責(zé)任到人要求明確各層級管理職責(zé);風(fēng)險導(dǎo)向要求優(yōu)先防控重大安全風(fēng)險;持續(xù)改進(jìn)要求根據(jù)內(nèi)外部變化優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司車輛專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資源配置、制度審批及重大風(fēng)險決策;分管安全或運(yùn)營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的日常監(jiān)督、考核及改進(jìn)。第六條設(shè)立車輛專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理重大事項(xiàng)、決策審批關(guān)鍵制度、監(jiān)督評價管理成效。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由安全管理部負(fù)責(zé),承擔(dān)日常聯(lián)絡(luò)、文件起草及會議組織工作。第七條牽頭部門(安全管理部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)車輛專項(xiàng)管理制度的建設(shè)、修訂與發(fā)布;(二)組織專項(xiàng)風(fēng)險識別與評估,編制風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督各部門及下屬單位落實(shí)檢查維護(hù)要求,開展定期考核;(四)統(tǒng)籌車輛安全培訓(xùn)宣貫,提升全員合規(guī)意識。第八條專責(zé)部門(采購部、技術(shù)部、財務(wù)部)職責(zé):(一)采購部負(fù)責(zé)車輛采購階段的合規(guī)審核,確保技術(shù)參數(shù)符合安全標(biāo)準(zhǔn);(二)技術(shù)部負(fù)責(zé)車輛檢查維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、技術(shù)指導(dǎo)及故障處置;(三)財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛購置、維修、報廢的資金審批與成本管控。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域車輛專項(xiàng)管理要求,開展日常檢查維護(hù);(二)建立車輛使用臺賬,記錄檢查維護(hù)情況;(三)及時上報車輛異常及事故隱患,配合調(diào)查處置。第十條基層執(zhí)行崗(駕駛員、車輛管理員)職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守車輛檢查維護(hù)規(guī)程,按要求執(zhí)行操作;(二)發(fā)現(xiàn)車輛隱患及時上報,不得隱瞞不報;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條車輛采購與登記管理。車輛采購應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),確保車輛技術(shù)參數(shù)符合安全標(biāo)準(zhǔn);登記時應(yīng)完整記錄車輛信息,包括購置日期、品牌型號、牌照號、保險有效期等,建立電子檔案。禁止采購安全技術(shù)性能不達(dá)標(biāo)的車輛。第十二條車輛檢查制度。實(shí)行“每日檢查、每周保養(yǎng)、每月審驗(yàn)”制度:(一)每日檢查由駕駛員在出車前、收車后對車輛制動、轉(zhuǎn)向、輪胎、燈光等關(guān)鍵部件進(jìn)行目視檢查;(二)每周保養(yǎng)由車輛管理員按標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目(如機(jī)油更換、濾芯清潔)開展;(三)每月審驗(yàn)由技術(shù)部抽檢車輛檔案及實(shí)際狀況,確保符合安全要求。第十三條維修與保養(yǎng)管理。車輛維修應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu),維修記錄需經(jīng)技術(shù)部審核后存檔;保養(yǎng)應(yīng)按廠家手冊及公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,禁止擅自改裝或使用非原廠配件。重大維修項(xiàng)目需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十四條駕駛員管理。駕駛員應(yīng)取得有效駕駛證件,每年接受不少于8學(xué)時的安全培訓(xùn);禁止酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為;公司應(yīng)建立駕駛員安全檔案,記錄培訓(xùn)、考核及違章情況。第十五條車輛使用授權(quán)。公務(wù)用車需經(jīng)部門主管審批,非公務(wù)活動不得使用;車輛外借需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議,明確責(zé)任。第十六條車輛報廢管理。車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)后,由技術(shù)部評估,財務(wù)部審批,統(tǒng)一處置,報廢過程需符合環(huán)保要求,相關(guān)資料存檔備查。第十七條車輛檔案管理。車輛檔案應(yīng)包含購置、檢查、維修、報廢等全生命周期記錄,電子檔案需實(shí)時更新,紙質(zhì)檔案由安全管理部集中保管,確保查閱便捷。第十八條應(yīng)急處置要求。發(fā)生車輛故障或事故時,駕駛員應(yīng)立即報警并上報,技術(shù)部需及時到場處置,形成事故報告并提交領(lǐng)導(dǎo)小組審核。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制。安全管理部每年結(jié)合法規(guī)變化、事故案例及業(yè)務(wù)調(diào)整,修訂完善本制度,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險排查,由技術(shù)部牽頭,各部門參與,對檢查維護(hù)漏洞、駕駛員違規(guī)行為等進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知并督促整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。車輛采購、維修、報廢等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需經(jīng)專責(zé)部門審核,未經(jīng)合規(guī)審查的,不得實(shí)施。例如,車輛維修方案須經(jīng)技術(shù)部確認(rèn),確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行整改,重大風(fēng)險需啟動應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,明確責(zé)任部門及協(xié)同流程。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重采取績效扣減、紀(jì)律處分等措施;造成事故的,依法追究相關(guān)責(zé)任。例如,駕駛員酒后駕駛的,除解雇外,需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制。每年對專項(xiàng)管理體系有效性開展評估,通過事故率、檢查覆蓋率等指標(biāo)衡量成效,針對問題優(yōu)化流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。各級領(lǐng)導(dǎo)需明確專項(xiàng)管理職責(zé),每月聽取匯報,協(xié)調(diào)解決重大問題。第二十六條考核激勵機(jī)制。將車輛安全績效納入部門年度考核,優(yōu)秀部門給予獎勵,連續(xù)3次檢查不合格的部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。每年開展全員安全培訓(xùn),管理層重點(diǎn)學(xué)習(xí)合規(guī)履職要求,駕駛員重點(diǎn)學(xué)習(xí)操作規(guī)范,考試合格后方可上崗。第二十八條信息化支撐。通過車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢查維護(hù)流程自動化,實(shí)時監(jiān)控車輛狀態(tài),異常數(shù)據(jù)自動預(yù)警。第二十九條文化建設(shè)。定期發(fā)布安全手冊,組織簽名承諾,營造“人人重視安全”的氛圍。第三十條報告制度。每月報送車輛檢

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